【正文】 記錄等文件材料。（永久）討論未通過的文件（10年）公司黨支部會議和行政辦公會議紀(jì)要、會議記錄（永久）二、公司召開工作會議、專題會議的文件材料請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等文字材料。（永久）典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報（30年）三、公司聯(lián)合召開會議的文件材料本公司為主辦的：請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等文字材料。（永久）典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報（30年）本公司為協(xié)辦的：請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本（30年）典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù)制件或副本（10年）四、上級部門頒發(fā)的文件材料直屬上級部門頒發(fā)的屬于本公司主要業(yè)務(wù)，并要執(zhí)行的重要文件材料（永久）直屬上級部門頒發(fā)的屬于本公司主要業(yè)務(wù)，并要執(zhí)行的一般文件材料（10年）五、上級部門、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察公司工作時形成的文件材料重要的（永久）一般的（30年）本公司工作匯報材料（30年）六、本公司業(yè)務(wù)文件材料本公司制定的方針政策性、法規(guī)性、中長期規(guī)劃、綱要等文件材料（永久）本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示土地流轉(zhuǎn)合同、物資采購銷售合同、各類固定資產(chǎn)定購合同及其他生產(chǎn)經(jīng)營過程中一般業(yè)務(wù)產(chǎn)生的合同、協(xié)議、資料等（30年）八、同級、下級部門的來函、請示與本公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料重要業(yè)務(wù)問題的（永久）一般業(yè)務(wù)問題的（30年）九、公司聯(lián)合行文文件材料本公司為主辦的（1）、重要業(yè)務(wù)問題的（永久）（2）、一般業(yè)務(wù)問題的（30年）本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的（1）、重要業(yè)務(wù)問題的（30年）（2）、一般業(yè)務(wù)問題的（10年）本公司編輯、編寫的文件材料（10年）大事記、組織沿革等（永久）簡報、情況反映、工作信息等（10年）十、經(jīng)營管理活動中形成的文件材料經(jīng)營管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）檢查、審計、審核情況匯總、通報，整改通知等（永久）經(jīng)營管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料（永久）固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等文件材料（永久）不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料（永久）10年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（永久）10年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）經(jīng)營管理工作中形成的備案文件材料（10年）十一、處罰、處分、復(fù)議等工作中形成的文件材料計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料（10年）年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（永久）年度以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（10年）重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料（永久）一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料（10年）十二、出國或出境訪問考察、接待來訪等活動形成的文件材料簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等（永久）附表二企業(yè)會計檔案保管期限表：一、會計憑證類原始憑證 15年記賬憑證 15年匯總憑證 15年二、會計賬薄總賬15年包括日記總賬。明細(xì)賬 15年日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。輔助賬簿 15年三、財務(wù)報告類包括各級主管部門匯總財務(wù)報告。月、季度財務(wù)報告3年年度財務(wù)報告（決算）永久（包括文字分析）四、其他類會計移交清冊 15年會計檔案保管清冊 永久會計檔案銷毀清冊 永久銀行余額調(diào)節(jié)表 5年銀行對賬單 5年第二篇：公司重大項目檔案管理規(guī)定XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司重大項目檔案管理規(guī)定第一章 總則第一條 目的為加強(qiáng)和規(guī)范xxxxxxxxxxxxxxx有限公司（以下簡稱“公司”）重大項目檔案管理工作，確保其收集齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《安徽省檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本規(guī)定。第二條 適用范圍本規(guī)定適用于公司及其各級全資、控股子企業(yè)及所管轄的單位（以下簡稱“各單位”）等。第三條 名詞解釋（一）重大項目指經(jīng)政府及投資主管部門批準(zhǔn)的和列入公司重點項目，包括重大基本建設(shè)工程、重大科研、重大產(chǎn)品研發(fā)、重大技改、重大改制重組及股權(quán)投資項目等。（二）重大項目檔案是指重大項目在規(guī)劃、建設(shè)、實施、驗收及管理過程中所形成的、具有保存價值的各種形式的歷史記錄。包括實體檔案、聲像材料及實物檔案等。（三）子企業(yè)是指公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和突出主業(yè)、提高公司核心競爭力需要依法設(shè)立、投資的、具有獨立法人資格主體的企業(yè)。包括：；、控股50%以上，或未達(dá)到50%但能夠解決其董事會半數(shù)以上成員的組成，或者通過協(xié)議或其他安排能夠?qū)嶋H控制的各級控股子企業(yè)。第二章 重大項目檔案管理組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)第四條 組織原則公司及所屬各單位重大項目檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理的原則。第五條 主要職責(zé)公司辦公室為重大項目檔案主管部門和管理部門。主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行公司重大項目管理方針、政策及實施方案，制定重大項目檔案管理制度；（二）統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)公司重大項目檔案管理工作，負(fù)責(zé)對重大項目進(jìn)行收集、管理、接收、保管及提供利用；（三）對公司及所屬各單位重大項目檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查，協(xié)調(diào)解決項目檔案管理業(yè)務(wù)工作中遇到的問題；（四）接收公司全資、控股子企業(yè)及所管轄的單位的重大項目檔案，實行集中統(tǒng)一管理；（五）組織或參加公司及所屬各單位項目檔案管理驗收工作；（六）對所屬各單位重大項目檔案管理工作進(jìn)行表彰和獎勵。第六條 公司及所屬各單位項目承辦單位（或部門），要根據(jù)本單位實際情況，明確重大項目檔案主管部門和檔案管理部門，明確工作職責(zé)，設(shè)專、兼人員負(fù)責(zé)重大項目檔案日常管理工作。項目承辦單位專、兼職檔案人員主要職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理，定期向本單位檔案管理部門移交。第七條 公司及所屬各單位重大項目檔案主管部門，應(yīng)將重大項目檔案管理工作納入本單位、本部門工作計劃，加強(qiáng)對重大項目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，聽取其工作匯報，并為開展業(yè)務(wù)管理工作提供保障。第八條 公司及所屬各單位重大項目檔案管理部門，負(fù)責(zé)本單位重大項目檔案管理工作。其主要職責(zé)負(fù)責(zé)接收項目承辦單位（或部門）移交的重大項目檔案；負(fù)責(zé)對項目檔案進(jìn)行編目、保管及提供利用等。第三章 重大項目文件（檔案）的形成與管理第九條 項目文件（檔案）的歸檔范圍重大項目承辦單位的檔案主管部門或檔案管理部門應(yīng)制定本單位重大項目文件材料歸檔范圍（見附件2）；公司及其全資、控股子企業(yè)及所管轄的單位的重大項目檔案，包括重大建設(shè)、改制重組、股權(quán)投資等所形成的全部檔案。第十條 項目文件管理重大項目承辦單位的項目承辦部門，應(yīng)設(shè)專職或兼職檔案管理人員，依據(jù)重大項目文件材料歸檔范圍，負(fù)責(zé)對項目文件進(jìn)行收集（必須是原件）和整理。第十一條 重大項目承辦單位的檔案主管部門專職或兼職檔案人員對已列入歸檔范圍，但項目實施過程中確需利用的項目文件進(jìn)行跟蹤，制定歸檔時間，確保項目文件收集齊全、完整。第十二條 重大項目承辦單位檔案主管部門專職或兼職檔案人員，要將收集到的項目文件做分類目錄，并上報本單位檔案管理部門備案。第四章 重大項目文件的移交與歸檔第十三條 公司及所屬各單位重大建設(shè)項目、科研、技改、改制重組及股權(quán)投資等項目主管部門，應(yīng)設(shè)兼職檔案人員負(fù)責(zé)對其所形成的項目文件進(jìn)行收集、分類、整理、立卷，按時間或按階段向本單位檔案管理部門進(jìn)行移交歸檔。第十四條 移交歸檔時應(yīng)符合下列要求：（一）移交歸檔時間：項目文件應(yīng)當(dāng)在辦理完畢相關(guān)手續(xù)后實時或定期歸檔。定期歸檔應(yīng)為項目開工（或立項）后三個月、半年、一年或項目竣工；（二）移交歸檔內(nèi)容：凡與項目有關(guān)所收集到的全部文件。（三）移交歸檔要求：移交歸檔的項目檔案，應(yīng)將保管期限劃分準(zhǔn)確，卷內(nèi)（文件）目錄填寫清晰，編號正確，附件齊全；（四）涉及改制重組、股權(quán)投資或在一定期限內(nèi)保密的涉密文件應(yīng)按《公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定辦理移交歸檔手續(xù)。第十五條 重大項目檔案移交時，應(yīng)由項目承辦部門兼職檔案人員編制移交目錄，向本單位檔案管理部門進(jìn)行移交。移交目錄一式二份，由移交和接收相關(guān)人員簽字后，雙方各存一份。移交目錄應(yīng)包括：序號、文件編號、責(zé)任者、提名、文件形