公司人事檔案管理規(guī)定范文3篇-文庫(kù)吧
2025-08-19 13:36 本頁(yè)面
【正文】 需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。 查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。 檔案的銷毀 公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。 某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》 (附表五 )，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。 四、制定、修訂、廢除與實(shí)施 本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。 人力資源部 公司人事檔案管理規(guī)定范文 2 第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《企業(yè)職工檔案 管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》，制定本細(xì)則。 第二條 員工的檔案均由人力資源部檔案管理員負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。 第三條 員工失蹤或死亡后滿三年，其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門保存。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。 第四條 人事檔案管理員的職責(zé) (一 )、保管員工檔案 。 (二 )、及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料 。 (三 )、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù) 。 (四 )、登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況 。 (五 )、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況 。 (六 )、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作 。 (七 )、定期向檔案室等部門移交檔案 。 (八 )、辦理有關(guān)事項(xiàng)。 第五條 人事檔案的內(nèi)容及分類歸檔 (一 )、本人歷年填寫的個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷、登記表 。 (二 )、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、成長(zhǎng)歷史等自傳材料 。 (三 )、本人，組織鑒定材料 。對(duì)員工的考察、考核、評(píng)價(jià)材料 。 (四 )、政治歷史審查及甄別復(fù)查材料 。 (五 )、員工參入黨、團(tuán)材料 。 (六 )、獎(jiǎng)勵(lì) (包括科技和業(yè)務(wù) )及各種先進(jìn)材料 。 (七 )、入伍、退伍、辭退職、等材料 。 (八 )、處分、取消處分的材料 。 (九 )、任免、工資、職稱等材料 。 (十 )、學(xué)歷和評(píng)定的技能等材料 。 (十一 )、其它有較大價(jià)值的可供參考的材料。 第六條 人事檔案材料的分類嚴(yán)格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。 第七條 人事檔案的收集、保管和銷毀 一、調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè)登記。 二、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。 三、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。 四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書(shū)寫。 五、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并編制銷毀清冊(cè)。 六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫(kù)房、檔案櫥窗等設(shè)施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防
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