公司人事檔案管理規(guī)定范文3篇(存儲(chǔ)版)
【正文】 ，以防丟失。 出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料 。 ? 1辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告 。 1其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。 1員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。 附件 ? 人事檔案材料收集歸檔范圍 員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表 (如職工履歷表、登記表 )，任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料 )，鑒定、民 主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。 ? 第二十二條 如《調(diào)檔通 知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。 第十四條 對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊。 ? 第九條 公司各級黨委 (總支 )、各廠、各處室 (科室 )要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委 (總支 )的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。 十一、對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的 “ 員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單 ” 的項(xiàng)目登記，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印章。 四、建立檔案查 閱登記制度，對查閱職工檔案的情況做好記錄。 六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫房、檔案櫥窗等設(shè)施。 第六條 人事檔案材料的分類嚴(yán)格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。 (四 )、政治歷史審查及甄別復(fù)查材料 。 (五 )、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況 。 第二條 員工的檔案均由人力資源部檔案管理員負(fù)責(zé)管理。 查、借閱檔案注意事項(xiàng) 不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。 人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。 員工入職前 ,人力資源部對人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。 人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老以及開具等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案下面是公司人事檔案管理細(xì)則，歡迎參閱。 三、檔案相關(guān)規(guī)定 基礎(chǔ)管理 原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、 整理規(guī)范。 員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀 (高管及核心人員保留該員工離崗 8 年止 )。 人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記 (附件三 )。 人力資源部 公司人事檔案管理規(guī)定范文 2 第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)職工檔案 管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》，制定本細(xì)則。 (四 )、登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況 。對員工的考察、考核、評價(jià)材料 。 (十一 )、其它有較大價(jià)值的可供參考的材料。
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