公司人事檔案管理規(guī)定范文3篇-預覽頁
【正文】 。 不得擅自復印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。 經(jīng)批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。檔案管理人員不能保管本人的檔案。 (二 )、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料 。 (六 )、做好員工檔案的安全、保密、保護工作 。 (二 )、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系、成長歷史等自傳材料 。 (五 )、員工參入黨、團材料 。 (九 )、任免、工資、職稱等材料 。 第七條 人事檔案的收集、保管和銷毀 一、調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報到一個月內(nèi)立檔。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。 第八條 人事檔案的利用和傳遞 一、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，方可查閱。 五、檔案一般不借出查閱。 八、員工被任免中層以上職務(wù)，應(yīng)在任免職務(wù)后一個月內(nèi)移交其檔案。 第九條 新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。 第十一條 本管理細則由公司人力資源部負責解釋。 第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品 德作風、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。 ? 第七條 人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。 第十條 收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存價值。 ? 第十二條 人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。 ? 第十八條 做好檔案管理的各項基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn) 代化管理，便于提供利用。查借閱人事檔案應(yīng)嚴格按檔案室制定的《人事檔案查 (借 )閱制度》辦理。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。 ? 第二十 四條 公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管 。 錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。 評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù) (職稱 )工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù) 的審批表。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見 。甄別復查結(jié)論、調(diào)查報告、批復及有關(guān)的主要依據(jù)材料。 1體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。 1學生學籍變動記錄材料。 ? 公司人事檔案管理規(guī)定范文相關(guān)：
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