會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定3篇(編輯修改稿)
2024-09-15 22:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 0 年，其中年度決算表永久保存。 5 年。 第八章 會(huì)計(jì)檔案的銷毀 ，需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀清單，匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定后，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。 ，應(yīng)由檔案部門和財(cái)會(huì)部門、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第九章 附則 ，未涉及情況按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。 ：《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》﹙見下表﹚。 會(huì)計(jì)檔案保管期限表 會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定 3 第一章 總則 第一條 制定目的和內(nèi)容：為了加強(qiáng)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法的規(guī)定》，結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要，制定本制度。 第二條 本制度適用的范圍，為會(huì)計(jì)檔案管理部門。 第三條 本制度由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人行使監(jiān)察權(quán)力。 第二章 會(huì)計(jì)檔案管理要求 第一條 會(huì)計(jì)檔案由以下部分組成： (一 )會(huì)計(jì)憑證：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證 。 (二 )會(huì)計(jì)賬簿：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其它輔助賬簿 。 (三 )會(huì)計(jì)報(bào)表：包括年度決算表、月報(bào)表和半年報(bào)表以及報(bào)表附表、附注和會(huì)計(jì)情況說明書 。 (四 )會(huì)計(jì)事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告、對(duì)銀行會(huì)計(jì)報(bào)表、對(duì)稅務(wù)報(bào)表及稅務(wù)資料 。 (五 )其它會(huì)計(jì)資料：銀行對(duì)賬單、發(fā)票或存根聯(lián)、各種經(jīng)濟(jì)合同、電腦備份及軟件操作資料、相關(guān)學(xué)習(xí)會(huì)議資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。 第二條 會(huì)計(jì)檔案的管理 公司會(huì)計(jì)人員為負(fù)責(zé)本公司的會(huì)計(jì)檔案工作，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì) 資料收集、整理、裝訂和管理，并設(shè)置專門的會(huì)計(jì)檔案室，指定專人保管。 第三條 會(huì)計(jì)檔案的整理 會(huì)計(jì)檔案由形成檔案的各部門和人員按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)，對(duì)同一年度的會(huì)計(jì)檔案先按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料四大類別進(jìn)行歸類，對(duì)每一類中的會(huì)計(jì)檔案再根據(jù)不同保管年限和檔案形成時(shí)間順序分別進(jìn)行整理、立卷、裝訂成冊(cè)。 一、會(huì)計(jì)憑證的整理 (一 ) 每月中旬之前應(yīng)將上月的各種會(huì)計(jì)憑證分類按編號(hào)順序分本進(jìn)行裝訂成冊(cè)。 (二 ) 每本憑證要求折疊整齊，憑證編號(hào)連續(xù)，附件齊全，每本憑證訂牢不松。 (三 ) 每本憑證應(yīng)加制封面、封底，憑證封面和每?jī)?cè)憑證背脊對(duì)各欄內(nèi)容必須填寫齊全，蓋章清晰。 (四 ) 裝訂好的憑證應(yīng)套上憑證盒，并填寫好憑證盒上各欄內(nèi)容。 二、會(huì)計(jì)賬簿的整理 (一 ) 在會(huì)計(jì)年度終了后的次年 2 個(gè)月內(nèi)，應(yīng)對(duì)各種賬冊(cè)進(jìn)行整理、裝訂。整理賬簿時(shí)應(yīng)檢查所有賬頁是否已并入相應(yīng)賬戶內(nèi)，各種賬頁是否按科目的編號(hào)順序和日期先后排列整齊，賬面有否顛倒、夾錯(cuò)、漏頁，賬頁與賬頁之間的余額是否銜接，每張賬頁是否填有科目代號(hào)和科目名稱，更改對(duì)是否劃紅線蓋名章
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