【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 周三多、陳傳明，《管理學(xué)原理與方法》，上海復(fù)旦大學(xué)出版社，2003年11月竇曉光，《努力建設(shè)具有中國(guó)特色的檔案管理體制轉(zhuǎn)型期的檔案管理體制改個(gè)研究之二》，檔案學(xué)通訊，2006年1月第二篇：會(huì)計(jì)檔案管理濟(jì)寧市泰中貿(mào)易有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)檔案管理制度號(hào)碼、裝訂人簽章等。各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。（1）會(huì)計(jì)賬簿在辦理完結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。（2）會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)，核對(duì)各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全，是否按順序排列。（3）活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫(xiě)齊全，撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。（4）會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶(hù)目錄→按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。（5）裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現(xiàn)象。（6）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。（7）裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬及賬簿名稱(chēng)和編號(hào)。（8）會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶(hù)明細(xì)賬、輔助賬。會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，終了統(tǒng)一歸檔保管。第五章會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管，可暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年，期滿(mǎn)后存入檔案并由專(zhuān)人保管。、立卷、保管、調(diào)閱、銷(xiāo)毀等一系列工作。，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。第六章會(huì)計(jì)檔案的借閱使用。，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。，不得在案卷中標(biāo)畫(huà)，不得拆散原卷冊(cè)，更不得抽換。，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。第七章各種會(huì)計(jì)檔案保管期限。，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。，其中決算表永久保存。第八章會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀清單，匯同財(cái)務(wù)部門(mén)共同鑒定后，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。，應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)共同派人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況以書(shū)面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第九章 附則，未涉及情況按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。：《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》﹙見(jiàn)下表﹚。會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào) 檔案名稱(chēng) 保管期限 備注一、會(huì)計(jì)憑證類(lèi)原始憑證 15年記賬憑證 15年匯總憑證 15年二、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)總賬 15 包括日記賬明細(xì)賬 1日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年輔助賬簿 15年三、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi) 包括各級(jí)主管部門(mén)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久 包括文字分析四、其他類(lèi)會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久銀行余額調(diào)節(jié)表 5年銀行對(duì)賬單 5年第三篇：會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案概念n會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶(hù)和其他組織在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)核算材料的歸檔n會(huì)計(jì)核算材料的歸檔，是指單位會(huì)計(jì)部門(mén)或會(huì)計(jì)人員將辦理完畢的會(huì)計(jì)核算材料經(jīng)過(guò)整理向檔案部門(mén)或檔案人員移交的過(guò)程會(huì)計(jì)核算材料的歸檔要求n１、歸檔范圍。憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他會(huì)計(jì)核算資料。不歸檔范圍:本單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、調(diào)資定級(jí)、財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)政策管理文件材料，納入文書(shū)檔案立卷，不納入會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍。n２、時(shí)間。第三年。n要求和手續(xù)。完整齊全、真實(shí)準(zhǔn)確、裝訂成冊(cè)。清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤。二、會(huì)計(jì)檔案的整理n１、分類(lèi)。原則上按——類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)，分類(lèi)4類(lèi)。n會(huì)計(jì)憑證類(lèi)n會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)n會(huì)計(jì)報(bào)告類(lèi)n其他會(huì)計(jì)核算材料類(lèi)（主要包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單、以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)材料）會(huì)計(jì)檔案的整理會(huì)計(jì)檔案的組卷，就是按照其形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的類(lèi)型和保管期限，將會(huì)計(jì)核算材料組成保管單位——案卷的過(guò)程。(1)會(huì)計(jì)憑證的組卷要求n一般按年、月順序組卷整理。厚度一般在2cm以?xún)?nèi)。n分類(lèi)組卷，按順序排列，檢查日期是否齊全。n按憑證匯總?cè)掌跉w集，確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。n摘除憑證內(nèi)的金屬物，對(duì)大的紙張要折疊成同記帳憑證大小，且要避免裝訂線(xiàn)，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整。n記帳憑證有關(guān)人員的印章是否齊全。n憑證一本為1卷，必須r按照國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)檔案憑證軟封面，封面要按項(xiàng)目填寫(xiě)。n以下材料可另行組卷：土地征用及重大固定資產(chǎn)的買(mǎi)賣(mài)單據(jù)；工資名冊(cè)；債權(quán)債務(wù)；交通肇事、工傷事故的處理；涉外（含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的會(huì)計(jì)材料；各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)、契約有必要延長(zhǎng)延長(zhǎng)保管期限的其他會(huì)計(jì)材料。（2）會(huì)計(jì)帳簿的組卷要求n按和帳簿的不同種類(lèi)進(jìn)行組卷。對(duì)總帳、明細(xì)帳、現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳簿等分別組卷裝訂。n帳簿在形成時(shí)一般都有固定的格式和明確的分類(lèi)可在年終結(jié)帳后整理立卷。n按形成的帳簿，一冊(cè)一卷，“死頁(yè)帳”不必拆去空頁(yè)，“活頁(yè)帳”去掉空白頁(yè)，將已記帳帳頁(yè)依次編號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)帳戶(hù)目錄和備考表。n去掉塑料夾封面，每本帳簿加封面或在原封面上貼會(huì)計(jì)檔案面簽，并按封面或標(biāo)簽上內(nèi)容填寫(xiě)。（3）財(cái)務(wù)報(bào)告的組卷要求n按、保管期限立卷n首先將本級(jí)與下級(jí)財(cái)務(wù)報(bào)告分開(kāi)。n其次將年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)分開(kāi)。n在整理報(bào)表時(shí)，對(duì)報(bào)表進(jìn)行分析和說(shuō)明的文字，是會(huì)計(jì)報(bào)表 的重要組成部分，如財(cái)務(wù)情況說(shuō)明、財(cái)務(wù)報(bào)告等，審批報(bào)告、批復(fù)等要與報(bào)表一同組卷歸檔，并放在被說(shuō)明報(bào)表前。注意：因保管期限不同，財(cái)務(wù)報(bào)告與季、月度財(cái)務(wù)報(bào)告分開(kāi)立卷。組好的案卷要除去卷內(nèi)文件的金屬物，編頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)封面、卷內(nèi)目錄、備考表。（4）其他會(huì)計(jì)核算資料的組卷要求n按——問(wèn)題結(jié)合保管期限分別立卷裝訂。如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)