【正文】 內(nèi)涵會(huì)計(jì)檔案是企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體在經(jīng)濟(jì)管理和各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中直接形成的作為歷史記錄保存下來(lái)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表，以及其他會(huì)計(jì)資料等專業(yè)資料。但事實(shí)上，由于各單位會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)還比較薄弱。、銷毀方面《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定：“會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立檔案，妥善保管。會(huì)計(jì)檔案保管到達(dá)一定年限之后。這不僅增加了國(guó)家的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，也影響了會(huì)計(jì)檔案信息資源的開發(fā)利用。財(cái)務(wù)部門擔(dān)心移交后利用不便，不愿移交；而檔案部門以不懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為由，不愿接收。目前，大多數(shù)單位的財(cái)務(wù)人員雖然熟悉財(cái)務(wù)處理，但是缺乏會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案，墊子財(cái)務(wù)檔案有許多特點(diǎn)：電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞。先帶經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，很多時(shí)候因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理工作做的不到位，早晨領(lǐng)導(dǎo)決策失誤，影響到整個(gè)單位的運(yùn)作，給集體造成不可估量的損失，所以會(huì)計(jì)檔案管理工作作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理需要，必須不斷改進(jìn)管理方法，建立新的管理體系，提供高治療的會(huì)計(jì)信息。落實(shí)責(zé)任，明確分工確定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理。還要充分發(fā)揮各部門的積極性，建立良好的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，按照分工合作、密切配合的原則，落實(shí)責(zé)任，相互協(xié)調(diào)，保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利進(jìn)行。引進(jìn)人才，加強(qiáng)培訓(xùn)會(huì)計(jì)工作的迅猛發(fā)展，要求財(cái)務(wù)人員不僅要具有財(cái)務(wù)知識(shí)，也要懂得檔案方面的業(yè)務(wù)，所以會(huì)計(jì)檔案管理人員必須接受再教育，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)整理立卷實(shí)際操作技能，成為新一代的復(fù)合型人才，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，把以前的盲目利用變?yōu)榭茖W(xué)利用。參考文獻(xiàn)：劉國(guó)能，《中國(guó)檔案事業(yè)體系》，北京中國(guó)檔案出版社，2002年8月馬素萍，《會(huì)計(jì)檔案工作管理體制研究》，北京檔案，2002年5月宗培玲，《現(xiàn)代會(huì)計(jì)檔案工作運(yùn)行機(jī)制的建立》，北京檔案，2005年9月胡呂平、喬歡，《信息服務(wù)與用戶》，武漢大學(xué)出版社，2001年6月馮慧玲、張輯哲，《檔案學(xué)概論》，北京中國(guó)人民大學(xué)出版社，2011年6月《關(guān)于非國(guó)有會(huì)計(jì)檔案管理原則與體制的思考》，北京檔案，2004年5月陶亞坤，《關(guān)于民營(yíng)會(huì)計(jì)檔案管理體制創(chuàng)新的思考》，遼寧蘭臺(tái)世界，2006年4月周三多、陳傳明，《管理學(xué)原理與方法》，上海復(fù)旦大學(xué)出版社，2003年11月竇曉光，《努力建設(shè)具有中國(guó)特色的檔案管理體制轉(zhuǎn)型期的檔案管理體制改個(gè)研究之二》，檔案學(xué)通訊，2006年1月第二篇：會(huì)計(jì)檔案管理濟(jì)寧市泰中貿(mào)易有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)檔案管理制度號(hào)碼、裝訂人簽章等。（2）會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)，核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。（5）裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現(xiàn)象。，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。第九章 附則，未涉及情況按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他會(huì)計(jì)核算資料。n要求和手續(xù)。原則上按——類型進(jìn)行分類，分類4類。n分類組卷，按順序排列，檢查日期是否齊全。n憑證一本為1卷，必須r按照國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)檔案憑證軟封面，封面要按項(xiàng)目填寫。n帳簿在形成時(shí)一般都有固定的格式和明確的分類可在年終結(jié)帳后整理立卷。n其次將年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)分開。（4）其他會(huì)計(jì)核算資料的組卷要求n按——問題結(jié)合保管期限分別立卷裝訂。（4）案卷的排列編號(hào)。卷內(nèi)文件目錄卷 內(nèi) 備 考 表（3）填寫案卷（盒）封面n會(huì)計(jì)憑證n會(huì)計(jì)檔案盒n帳簿啟用及交接表n憑證外面要加封面，封面尺寸規(guī)格采用245mm130mm（長(zhǎng)寬）或245150mm（長(zhǎng)寬）；n適用于會(huì)計(jì)憑證的裝訂會(huì)計(jì)憑證封面(樣式)單位名稱：憑證名稱：會(huì)計(jì)憑證封面的填寫n單位名稱：填寫形成會(huì)計(jì)檔案的單位名稱（全稱或通用簡(jiǎn)稱）。n起止時(shí)間：填寫本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的起止年月日。n記賬憑證數(shù)：填寫記賬憑證的張數(shù)。n裝訂人：填寫負(fù)責(zé)該本會(huì)計(jì)憑證裝訂的人員。n適用于會(huì)計(jì)憑證的裝盒會(huì)計(jì)憑證盒正面格式n很多內(nèi)容與憑證封面一致。n案卷號(hào)：目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，在同一個(gè)案卷目錄（或分類體系的最低一級(jí)類目）內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。n賬簿啟用及交接表宜采用70克以上的白紙制作。第一種，流水編號(hào)法：按財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證和其他類的順序排列，一年的全部會(huì)計(jì)檔案編一個(gè)大流水號(hào)（案卷號(hào)）。會(huì)計(jì)檔案目錄格式會(huì)計(jì)檔案移交清單格式 會(huì)計(jì)檔案移交清單（三）會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀會(huì)計(jì)檔案的鑒定（確定保管期限）根據(jù)國(guó)家規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩種，其中定期又分為3年、5年、10年、15年、25年5類。n（3）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會(huì)計(jì)檔案完好無(wú)缺，做到不丟失，不破損，不霉?fàn)€，不被蟲蛀等。對(duì)需要銷毀指定檔案部門和財(cái)政部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存，以便備查。具有以下內(nèi)容：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；接受憑證單位名稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額；憑證的附件；憑證的編號(hào)。嚴(yán)格實(shí)行部門立卷制度，應(yīng)明確一名專（兼）人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作，并納入職責(zé)范圍之中。不歸檔的文件材料：上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)普發(fā)性（非專指高校）、不辦的文件；未定稿的文件；重份文件及校內(nèi)其他單位發(fā)來(lái)的文件；未生效的合同、協(xié)議、單據(jù)；無(wú)考查利用價(jià)值的一般性、臨時(shí)性文件；與校外單位交換來(lái)的材料。案卷封面標(biāo)題要簡(jiǎn)明、確切；卷內(nèi)目錄表按格式填寫；頁(yè)號(hào)編排，無(wú)論單面或雙面，只要有書寫文字，均應(yīng)一面編寫一個(gè)頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)下角。因?yàn)樵紤{證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時(shí)前者大于后者，有時(shí)前者小于后者，這就需要會(huì)計(jì)人員在制作會(huì)計(jì)憑證時(shí)對(duì)原始憑證加以適當(dāng)整理，以便下一步裝訂成冊(cè)。證票應(yīng)分張排列，同類、同金額的單據(jù)要粘在一起；同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。憑證裝訂冊(cè)數(shù)可根據(jù)憑證多少來(lái)定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊(cè)或若干冊(cè)。會(huì)計(jì)憑證必須包角并在背面粘貼處加蓋裝訂人私章。1移交時(shí)填寫