【正文】 后保管5年輔助賬簿 15年三、財(cái)務(wù)報(bào)告類 包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久 包括文字分析四、其他類會(huì)計(jì)移交清冊 15年會(huì)計(jì)檔案保管清冊 永久會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊 永久銀行余額調(diào)節(jié)表 5年銀行對(duì)賬單 5年第三篇：會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案概念n會(huì)計(jì)檔案是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他組織在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。清點(diǎn)核對(duì)無誤。n摘除憑證內(nèi)的金屬物，對(duì)大的紙張要折疊成同記帳憑證大小，且要避免裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整。n去掉塑料夾封面，每本帳簿加封面或在原封面上貼會(huì)計(jì)檔案面簽，并按封面或標(biāo)簽上內(nèi)容填寫。會(huì)計(jì)檔案的整理n會(huì)計(jì)檔案的編目應(yīng)和符合《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》（DA/T392008）（2）填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。n會(huì)計(jì)憑證名稱：填寫能夠反映會(huì)計(jì)憑證用途或內(nèi)容的名稱。n會(huì)計(jì)憑證總數(shù)：填寫本冊所有憑證的合計(jì)張數(shù)。企業(yè)可填寫表達(dá)單位的漢語拼音代字。賬簿啟用及接交表（正面）檔號(hào)：賬簿啟用及接交表（背面）賬戶目錄n檔號(hào)章（4）案卷的排列編號(hào)n一般按照以下次序：會(huì)計(jì)憑證按形成時(shí)間順序排列，會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類按保管期限長短排列。日記帳 25年總帳15年明細(xì)帳15年n報(bào)表永久n月季報(bào)表5年n會(huì)計(jì)移交清冊15年n會(huì)計(jì)保管清冊永久n會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊永久n銀行余額調(diào)節(jié)表5年n銀行對(duì)帳單5年（三）會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀n保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，經(jīng)鑒定確無繼續(xù)保存價(jià)值的，可以按照以下程序銷毀：（1）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，不可外借或復(fù)制給他人。一、基本原則凡在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)活動(dòng)中，直接形成的具有保存利用價(jià)值的文字材料、憑證、帳簿、報(bào)表等材料，均屬會(huì)計(jì)檔案。堅(jiān)持由部門立卷歸檔原則，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將積累文件材料按歸檔要求組卷成冊，移交給專（兼）職檔案員歸總后移交校檔案館。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物，分別用線裝訂，對(duì)破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)；各種材料大小均為16開（憑證除外），圖表按此規(guī)格疊成手風(fēng)琴式。四、歸檔時(shí)間財(cái)會(huì)綜合性文件材料在次年六月底前立卷歸檔；財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)性材料實(shí)行隔年移交制度：在次年一季度內(nèi)整理組卷，由管理科保管三年后移交校檔案館。移交檔案時(shí)，交接雙方必須當(dāng)面檢查驗(yàn)收，檢查文件材料是否完整、齊全，排列、書寫是否符合要求，標(biāo)題是否確切。會(huì)計(jì)憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱，所以在裝訂時(shí)要先設(shè)計(jì)好裝訂冊數(shù)及每冊的厚度。189會(huì)計(jì)憑證裝訂前要對(duì)會(huì)計(jì)具體范圍和保管期限見附件。永久性檔案包括：會(huì)計(jì)決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細(xì)表等；定期檔案分215年。銷毀后,應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。（5）編制案卷目錄n案卷目錄即是會(huì)計(jì)檔案的保管清冊，也是會(huì)計(jì)檔案的檢索工具。會(huì)計(jì)檔案盒脊n賬簿啟用及接交表用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。n備注：填寫該項(xiàng)憑證需要說明的事項(xiàng)。n冊次：填寫本冊會(huì)計(jì)憑證的序號(hào)。（1）擬寫案卷題名n一般由單位名稱、會(huì)計(jì)核算針對(duì)時(shí)間、會(huì)計(jì)文件名稱等要素組成。注意：因保管期限不同，財(cái)務(wù)報(bào)告與季、月度財(cái)務(wù)報(bào)告分開立卷。（2）會(huì)計(jì)帳簿的組卷要求n按和帳簿的不同種類進(jìn)行組卷。(1)會(huì)計(jì)憑證的組卷要求n一般按年、月順序組卷整理。n２、時(shí)間。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。（7）裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬及賬簿名稱和編號(hào)。各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。所以，檔案部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)該共同合作，與國外先進(jìn)的會(huì)計(jì)檔案管理模式接軌，開發(fā)研制會(huì)計(jì)檔案計(jì)算機(jī)管理。按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，制定會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理，定期檢查，為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供真是、可靠的依據(jù)。在實(shí)際操作中，每個(gè)財(cái)務(wù)人員都按自己的一套方法去管理，造成一個(gè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作因財(cái)務(wù)人員變動(dòng)而變化，沒有一套固定而完整的管理制度，從而影響了整個(gè)單位的管理。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管?！钡恍﹩挝坏呢?cái)務(wù)人員在月末、年度終了沒有按規(guī)定將已形成的會(huì)計(jì)檔案及時(shí)整理立卷，裝訂成冊，隨隨便便放在箱內(nèi)，造成資料遺失等問題。它是記錄和反應(yīng)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)收支狀況及其結(jié)果的重要史料和證據(jù)，是國家檔案的重要組成部分，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有重要的作用。指在企業(yè)內(nèi)由不同部門對(duì)各自形成的檔案進(jìn)行管理。但其管理模式主要還是有：會(huì)計(jì)檔案集中統(tǒng)一管理。檔案管理整體水平甚至高于其他國家，但這種帶有前蘇聯(lián)痕跡的會(huì)計(jì)檔案管理體制產(chǎn)生發(fā)展于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，與市場經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)并不相適應(yīng)。世紀(jì)初瑞士、荷蘭等一些歐洲國家和美國開始大規(guī)模地收集和保存會(huì)計(jì)檔案。特別是對(duì)變化中的會(huì)計(jì)檔案管理研究有助于了解新變化對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的沖級(jí)，了解這些新變化沖擊下的會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式所發(fā)生的改變將更有助于提高會(huì)計(jì)檔案管理的效率。一、論題的理論與實(shí)踐意義會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式是會(huì)計(jì)檔案管理的組織、制度和機(jī)構(gòu)、機(jī)制或組織結(jié)構(gòu)的形成，是會(huì)計(jì)檔案管理的樣式，會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式是隨時(shí)代發(fā)展而不斷優(yōu)化的。優(yōu)化的會(huì)計(jì)檔案管理體制也可以讓檔案更好的走向社會(huì)，使全社會(huì)檔案信息意識(shí)不斷提高優(yōu)化的會(huì)計(jì)檔案管理的研究成果有利于不同科學(xué)的結(jié)合，既有利于檔案學(xué)的發(fā)展，也符合當(dāng)代科學(xué)的發(fā)展趨勢。只有優(yōu)化了的會(huì)計(jì)檔案管理才能將企業(yè)管理帶上一個(gè)新的臺(tái)階。所以國外會(huì)計(jì)/檔案管理體制與模式也呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)改個(gè)的深入及企業(yè)所處環(huán)境的諸多變化如信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息資源管理和知識(shí)管理觀念的影響、加入世界貿(mào)易組織等這種舊有的管理體制開始發(fā)