【正文】 久的復寫紙、傳真紙或圓珠筆的字跡材料。它是記錄和反應各單位經(jīng)濟業(yè)務、財務收支狀況及其結(jié)果的重要史料和證據(jù)，是國家檔案的重要組成部分，在社會經(jīng)濟活動中具有重要的作用。會計檔案委托代管，這指企業(yè)委托專業(yè)檔案管理機構(gòu)，代管其檔案。指在企業(yè)內(nèi)由不同部門對各自形成的檔案進行管理。檔案分級管理。但其管理模式主要還是有：會計檔案集中統(tǒng)一管理。這對于我國會計檔案工作的建立、發(fā)展功不可沒，這一階段檔案界主要是學習、模仿的階段，對這一問題的研究主要還是學習和總結(jié)。檔案管理整體水平甚至高于其他國家，但這種帶有前蘇聯(lián)痕跡的會計檔案管理體制產(chǎn)生發(fā)展于計劃經(jīng)濟時代，與市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)并不相適應。國外的會計檔案管理自主性強，隨意性大，個體特色突出，沒有統(tǒng)一的管理體系和標準，企業(yè)一般根據(jù)實際需要自行設立檔案部門，配備管理人員，制定企業(yè)文件的歸檔范圍、文件分類表及保管期限表等。世紀初瑞士、荷蘭等一些歐洲國家和美國開始大規(guī)模地收集和保存會計檔案。其次，會計檔案管理的不斷優(yōu)化是實現(xiàn)企業(yè)信息一體化的奠基石，是實現(xiàn)企業(yè)知識管理的基礎。特別是對變化中的會計檔案管理研究有助于了解新變化對會計檔案管理的沖級，了解這些新變化沖擊下的會計檔案管理體制與模式所發(fā)生的改變將更有助于提高會計檔案管理的效率。會計檔案管理體制與模式的研究也是會計檔案管理實踐不斷適應社會需要的表現(xiàn)。一、論題的理論與實踐意義會計檔案管理體制與模式是會計檔案管理的組織、制度和機構(gòu)、機制或組織結(jié)構(gòu)的形成，是會計檔案管理的樣式，會計檔案管理體制與模式是隨時代發(fā)展而不斷優(yōu)化的。將先進的管理思想，管理手段不斷吸收，用來改善會計檔案管理環(huán)境，提高檔案管理效率是時代的要求。優(yōu)化的會計檔案管理體制也可以讓檔案更好的走向社會，使全社會檔案信息意識不斷提高優(yōu)化的會計檔案管理的研究成果有利于不同科學的結(jié)合，既有利于檔案學的發(fā)展，也符合當代科學的發(fā)展趨勢。會計檔案管理體制與模式的觀察與研究也對企業(yè)管理效益的全面提高起了促進作用。只有優(yōu)化了的會計檔案管理才能將企業(yè)管理帶上一個新的臺階。世紀中葉以后，大部分的其他歐洲國家，以及加拿大、澳大利亞也紛紛開展了這項工作。所以國外會計/檔案管理體制與模式也呈現(xiàn)出多樣化特點。我國現(xiàn)行會計檔案管理體制、模式是在所有制形式單一即國家所有制形式的環(huán)境下，從國有工業(yè)會計檔案管理模式演化來的。隨著經(jīng)濟體制和企業(yè)改個的深入及企業(yè)所處環(huán)境的諸多變化如信息技術(shù)的廣泛應用，信息資源管理和知識管理觀念的影響、加入世界貿(mào)易組織等這種舊有的管理體制開始發(fā)生細微變化。指由檔案部門對本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理。指在企業(yè)內(nèi)對檔案實行分級管理。該管理模式的有點是分工明確不足之處是對會計檔案管理缺乏整體規(guī)劃，對跨類別或新型檔案的管理往往會出現(xiàn)管理上的空白或交叉。但企業(yè)并不放棄其檔案的所有權(quán)。四、會計檔案管理存在的問題會計檔案是歷史的真憑實證，它在社會經(jīng)濟活動中的作用，決定了加強會計檔案管理的必要性。這些材料在高溫高濕度條件下自己很快氧化而看不清楚，失去保存的意義。有的雖然進行了整理立卷，但是案卷質(zhì)量不符合規(guī)范。究其原因，是一些人怕麻煩、怕負責人，擔心會計檔案銷毀之后，今后一旦有什么經(jīng)濟問題，無憑無據(jù)，到時說不清楚。”但在實際工作中，財務部門與檔案部門配合得并不協(xié)調(diào)。很多單位的會計檔案都沒有專門的存放地點，甚至與其他雜物一起堆放；有的檔案室沒有嚴格控制溫度、濕度，認真做好“七防”，嚴重影響了會計檔案的壽命。墊子財務檔案是指存貯于磁盤、光盤等嗲你介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務數(shù)據(jù)資料。五、對會計檔案管理的幾點建議社會經(jīng)濟越來越發(fā)展，對會計工作的要求也越來越高。充分發(fā)揮會計檔案在經(jīng)濟建設中的作用。財務處各單位都應按標準要求制作憑單、報表及財務資料等。只有會計檔案實行計算機管理，才能真正發(fā)揮會計檔案的作用，加快了查閱資料的速度，提高了檔案管理水平。會計檔案管理體制、模式是一個動態(tài)的事物，需要我們不斷結(jié)合具體實際和先進念去充實它，只有這樣才能不斷推進會計檔案管理體制、模式研究不斷深入。（1）會計賬簿在辦理完結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。（4）會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。（8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。，其中決算表永久保存。，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領導。會計核算材料的歸檔n會計核算材料的歸檔，是指單位會計部門或會計人員將辦理完畢的會計核算材料經(jīng)過整理向檔案部門或檔案人員移交的過程會計核算材料的歸檔要求n１、歸檔范圍。第三年。二、會計檔案的整理n１、分類。厚度一般在2cm以內(nèi)。n記帳憑證有關(guān)人員的印章是否齊全。對總帳、明細帳、現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其他會計帳簿等分別組卷裝訂。（3）財務報告的組卷要求n按、保管期限立卷n首先將本級與下級財務報告分開。組好的案卷要除去卷內(nèi)文件的金屬物，編頁號、填寫封面、卷內(nèi)目錄、備考表。（3）填寫案卷（盒）封面。如“ 單位年月付款會計憑證”“ 公司年月現(xiàn)金日記帳”等（2）填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表n除會計憑證外，其他會計檔案案卷都應填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。如收款會計憑證、付款會計憑證、轉(zhuǎn)賬會計憑證或基建會計憑證、工會會計憑證、預算外會計憑證等。n記賬憑證起止號：填寫本冊記賬憑證起號和止號。n會計主管：填寫單位內(nèi)部具體負責會計工作的中層領導人員。n會計憑證盒的外形尺寸采用275mm155mm（長寬），盒脊的厚度可根據(jù)需要設置60mm。n目錄號：填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的案卷目錄號，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。非國際標準的賬簿可根據(jù)實際需要確定。具體排列方法有兩種。案卷目錄應根據(jù)會計檔案的分類方案和案卷的排列編號順序進行編制。（三）會計檔案的鑒定與銷毀（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。會計檔案移交應注意的事項n（1）應編制移交清冊n（2）應履行移交