【正文】 泛應(yīng)用，信息資源管理和知識(shí)管理觀(guān)念的影響、加入世界貿(mào)易組織等這種舊有的管理體制開(kāi)始發(fā)生細(xì)微變化。只有優(yōu)化了的會(huì)計(jì)檔案管理才能將企業(yè)管理帶上一個(gè)新的臺(tái)階。一、論題的理論與實(shí)踐意義會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式是會(huì)計(jì)檔案管理的組織、制度和機(jī)構(gòu)、機(jī)制或組織結(jié)構(gòu)的形成，是會(huì)計(jì)檔案管理的樣式，會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式是隨時(shí)代發(fā)展而不斷優(yōu)化的。世紀(jì)初瑞士、荷蘭等一些歐洲國(guó)家和美國(guó)開(kāi)始大規(guī)模地收集和保存會(huì)計(jì)檔案。但其管理模式主要還是有：會(huì)計(jì)檔案集中統(tǒng)一管理。它是記錄和反應(yīng)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)收支狀況及其結(jié)果的重要史料和證據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有重要的作用。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿(mǎn)后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，制定會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理，定期檢查，為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供真是、可靠的依據(jù)。各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。n２、時(shí)間。（2）會(huì)計(jì)帳簿的組卷要求n按和帳簿的不同種類(lèi)進(jìn)行組卷。（1）擬寫(xiě)案卷題名n一般由單位名稱(chēng)、會(huì)計(jì)核算針對(duì)時(shí)間、會(huì)計(jì)文件名稱(chēng)等要素組成。n備注：填寫(xiě)該項(xiàng)憑證需要說(shuō)明的事項(xiàng)。（5）編制案卷目錄n案卷目錄即是會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)，也是會(huì)計(jì)檔案的檢索工具。永久性檔案包括：會(huì)計(jì)決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細(xì)表等；定期檔案分215年。189會(huì)計(jì)憑證裝訂前要對(duì)會(huì)計(jì)移交檔案時(shí)，交接雙方必須當(dāng)面檢查驗(yàn)收，檢查文件材料是否完整、齊全，排列、書(shū)寫(xiě)是否符合要求，標(biāo)題是否確切。卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物，分別用線(xiàn)裝訂，對(duì)破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)；各種材料大小均為16開(kāi)（憑證除外），圖表按此規(guī)格疊成手風(fēng)琴式。堅(jiān)持由部門(mén)立卷歸檔原則，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將積累文件材料按歸檔要求組卷成冊(cè)，移交給專(zhuān)（兼）職檔案員歸總后移交校檔案館。三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，不可外借或復(fù)制給他人。賬簿啟用及接交表（正面）檔號(hào)：賬簿啟用及接交表（背面）賬戶(hù)目錄n檔號(hào)章（4）案卷的排列編號(hào)n一般按照以下次序：會(huì)計(jì)憑證按形成時(shí)間順序排列，會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類(lèi)按保管期限長(zhǎng)短排列。n會(huì)計(jì)憑證總數(shù)：填寫(xiě)本冊(cè)所有憑證的合計(jì)張數(shù)。會(huì)計(jì)檔案的整理n會(huì)計(jì)檔案的編目應(yīng)和符合《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》（DA/T392008）（2）填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表。n摘除憑證內(nèi)的金屬物，對(duì)大的紙張要折疊成同記帳憑證大小，且要避免裝訂線(xiàn)，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整。會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào) 檔案名稱(chēng) 保管期限 備注一、會(huì)計(jì)憑證類(lèi)原始憑證 15年記賬憑證 15年匯總憑證 15年二、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)總賬 15 包括日記賬明細(xì)賬 1日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年輔助賬簿 15年三、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi) 包括各級(jí)主管部門(mén)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久 包括文字分析四、其他類(lèi)會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久銀行余額調(diào)節(jié)表 5年銀行對(duì)賬單 5年第三篇：會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案概念n會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶(hù)和其他組織在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。第五章會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管，可暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年，期滿(mǎn)后存入檔案并由專(zhuān)人保管。結(jié)果電子財(cái)務(wù)檔案上網(wǎng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，不僅滿(mǎn)足了日常條件查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開(kāi)展數(shù)據(jù)交換的需要，打到檔案信息資源共享、無(wú)紙化查閱和方便快捷的墓地，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來(lái)的折損，還有利于專(zhuān)業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量六、總結(jié)通過(guò)以上論述我們可以看出會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式的良好變革已經(jīng)呈現(xiàn)在我們面前。如，具有系統(tǒng)依賴(lài)性，即需要一定的軟硬件環(huán)境支持，只能在特定的條件下才能打開(kāi)，不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性，還具有易遭損毀、難查痕跡的特點(diǎn)，此項(xiàng)檔案的管理還不規(guī)范。但是，很多單位那些已失去保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案任然長(zhǎng)年累月占據(jù)著庫(kù)房和設(shè)備。會(huì)計(jì)檔案委托代管，這指企業(yè)委托專(zhuān)業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)，代管其檔案。這對(duì)于我國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作的建立、發(fā)展功不可沒(méi)，這一階段檔案界主要是學(xué)習(xí)、模仿的階段，對(duì)這一問(wèn)題的研究主要還是學(xué)習(xí)和總結(jié)。其次，會(huì)計(jì)檔案管理的不斷優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息一體化的奠基石，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)管理的基礎(chǔ)。將先進(jìn)的管理思想，管理手段不斷吸收，用來(lái)改善會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境，提高檔案管理效率是時(shí)代的要求。世紀(jì)中葉以后，大部分的其他歐洲國(guó)家，以及加拿大、澳大利亞也紛紛開(kāi)展了這項(xiàng)工作。指由檔案部門(mén)對(duì)本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。四、會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題會(huì)計(jì)檔案是歷史的真憑實(shí)證，它在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用，決定了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的必要性?！钡趯?shí)際工作中，財(cái)務(wù)部門(mén)與檔案部門(mén)配合得并不協(xié)調(diào)。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。（1）會(huì)計(jì)賬簿在辦理完結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。，不得在案卷中標(biāo)畫(huà)，不得拆散原卷冊(cè)，更不得抽換。第三年。對(duì)總帳、明細(xì)帳、現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳簿等分別組卷裝訂。如“ 單位年月付款會(huì)計(jì)憑證”“ 公司年月現(xiàn)金日記帳”等（2）填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表n除會(huì)計(jì)憑證外，其他會(huì)計(jì)檔案案卷都應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表。n會(huì)計(jì)憑證盒的外形尺寸采用275mm155mm（長(zhǎng)寬），盒脊的厚度可根據(jù)需要設(shè)置60mm。案卷目錄應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)方案和案卷的排列編號(hào)順序進(jìn)行編制。原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由本單位有關(guān)部門(mén)或外單位按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書(shū)面證明，是編制記帳憑證或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。凡不符合規(guī)定要求者，接收人應(yīng)拒絕接收，并限期改正補(bǔ)交。有些單位業(yè)務(wù)量小，憑證不多，把若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)就可以，只要在憑證封面注明本冊(cè)所含的憑證月份即可。三、歸檔要求歸檔的財(cái)會(huì)文件材料必須字跡工整，格式統(tǒng)一，簽字手