淺談如何加強(qiáng)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)檔案管理-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 我們的工作 和成績(jī)也無(wú)以反映。隨著農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)實(shí)踐 、 時(shí)間增長(zhǎng)，檔案數(shù)量將越來(lái)越多，作為查考的資料和原始憑證，不僅要做到承上啟下，避免重復(fù)，更要做到利用方便，查找快捷。 這也是年度項(xiàng)目和資金管理質(zhì)量考評(píng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容 )； （ 4） 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)規(guī)劃 (同上 )； 5 （ 5） 可行性研究報(bào)告； （ 6） 市、縣財(cái)政配套承諾文件 （ 7） 項(xiàng)目初步設(shè)計(jì) （包括簽到訂的設(shè)計(jì)合同） ； （ 8） 項(xiàng)目區(qū)群眾籌資投勞承諾意見(jiàn)書(shū)； （ 9） 申報(bào)的年度實(shí)施 計(jì)劃； （ 10） 項(xiàng)目示意圖、現(xiàn)狀圖和規(guī)劃圖。對(duì)于文書(shū)檔案，要建立嚴(yán)格的收發(fā)文登記制度、由專人負(fù)責(zé)傳閱工作，做到收文不丟不壓，發(fā)文不缺不少。 有一個(gè)縣的工程產(chǎn)權(quán)移交書(shū)，明明在移交工程，但移交書(shū)上還寫(xiě)著工程產(chǎn)權(quán)歸縣農(nóng)發(fā)辦所有，受益村只有使用權(quán)，而且這樣的移交書(shū)作為范本沿用 了近十年，這說(shuō)明工程產(chǎn)權(quán)移交只是一個(gè)形式，根本沒(méi)有達(dá)到明確工程產(chǎn)權(quán)、落實(shí)工程管護(hù)責(zé)任的目的，也正是這個(gè)原因，這個(gè)縣農(nóng)發(fā) 11 工程破損的也最嚴(yán)重，項(xiàng)目區(qū)的總體形象臟亂差。 二是凡各工作階段形成的書(shū)面資料， 從綜合股這塊，屬于我經(jīng)手的我 都分類收集存放， 不經(jīng)我手的，我 匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后， 要求工程股、項(xiàng)目股、財(cái)務(wù)股按職責(zé)收集， 到年底竣工驗(yàn)收之時(shí)，將這些 資料按不同的分類裝訂成冊(cè)，形成規(guī)范的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料，存檔備查。 項(xiàng)目建設(shè)完成后，要完整寫(xiě)出項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)及資金計(jì)劃下達(dá)、建設(shè)任務(wù)完成和資金到位及完成情況，項(xiàng)目四制執(zhí)行管理情況、取得的效益分析，存在的問(wèn)題等內(nèi)容，） 2.********年中低產(chǎn)田改造項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程大事記。 二、 管理 文件 匯編 目 錄 公示 公示 建后工程資產(chǎn)移交協(xié)議（分措施） 資產(chǎn)登記、核銷和建檔資料 建后工程管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)（分措施） 建后管護(hù)制度 其他 相關(guān) 管理制度 科技推廣 實(shí)施方案 科技試驗(yàn)、示范、推廣過(guò)程記錄 17 科技培訓(xùn)文件和安排表 科技推廣成果 其他 7 項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書(shū) 8 組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)的資料 培訓(xùn)方案、計(jì)劃 培訓(xùn)教程 參訓(xùn)人員 登記 培訓(xùn)效果評(píng)價(jià) 考察報(bào)告 其他 第三大類是專門(mén)收集整理的招標(biāo) 文件匯編 。一個(gè)標(biāo)段一份。全部檔案資料總目錄按各分卷目錄進(jìn)行匯總登記。將所有檔案目錄錄入微機(jī)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的微機(jī)化管理。 裝訂好的案卷須進(jìn)行分類編號(hào)，按項(xiàng)目類、文書(shū)類、財(cái)務(wù)類分別編制案卷目錄，針對(duì)不同年度、不同保存期限的案卷封面內(nèi)容和已編定的案卷順序，逐卷進(jìn)行登記歸類。其中關(guān)聯(lián)性文件一般按“批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；定稿在前，草稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，原件在后”的原則排列。 五、 決算文件匯編 目 錄 *********中低產(chǎn)田改造項(xiàng)目完成情況統(tǒng)計(jì)表 一 、 水利措施部分 21 一標(biāo)段渠系等工程完成情況匯總表 二標(biāo)段渠系等工程完成情況匯總表 3 水利措施部分計(jì)量簽證 一標(biāo)段工程計(jì)量簽證清單（分別編號(hào)：） 二標(biāo)段工程計(jì)量簽證清單（分別編號(hào)：） 二 、 農(nóng)業(yè)措施部分 一標(biāo)段機(jī)耕路完成情況匯總表 平整土地工程完成情況匯總表 壟膜溝灌工程完成情況匯總表 農(nóng)機(jī)具購(gòu)置完成情況匯總表 三、 林業(yè)措施部分 經(jīng)濟(jì)林完成情況統(tǒng)計(jì)表 防護(hù)林完成情況統(tǒng)計(jì)表 四 .科技措施部分 五 . 其它 六、 綜 合 文 件 匯 編 22 目 錄 一 .省 市下發(fā) 的項(xiàng)目 文件 二 .黨委、政府及其它部門(mén)文件 三 .各類上報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、通報(bào)等文件 四 .各類信息、宣傳報(bào)道、階段性統(tǒng)計(jì)報(bào)表 五 .年度項(xiàng)目計(jì)劃 六 .其它 七、 監(jiān)理文件匯編 目 錄 2. 監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則 3. 監(jiān)理工作報(bào)告 4. 相關(guān)監(jiān)理報(bào)表 5. 監(jiān)理過(guò)程中形成的文件 6. 其他 八、 財(cái)務(wù)文件匯編 23 目 錄 的階段結(jié)算單 、審計(jì)中意見(jiàn)建議結(jié)論報(bào)告等 針對(duì)性的管理辦法等 九、 記錄文件匯編 目 錄 24 （包括反映項(xiàng)目建設(shè)和管理過(guò)程的各類圖片資料和年終項(xiàng)目建設(shè)匯報(bào)片） 第十 大類是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程資料產(chǎn)生最多，也是最需要收集整理的關(guān)鍵性資料；特別要注意收集整理，主要收集整理在施工過(guò)程中，由管理單位、監(jiān)理人員出具給施工單位的施工質(zhì)量控制和評(píng)定等方面的資料。 4.*****2022 年中低產(chǎn)田改造項(xiàng)目 單項(xiàng)工程階段性驗(yàn)收 書(shū) （單項(xiàng)工程完工后，縣農(nóng)發(fā)辦組織本辦工程技術(shù)人員、監(jiān)理、鎮(zhèn)開(kāi)辦、項(xiàng)目村組負(fù)責(zé)人、農(nóng)民質(zhì)量監(jiān)督員共同組成驗(yàn)收小組，按標(biāo)段進(jìn)行工程數(shù)量完成情況核查和工程質(zhì)量評(píng)定，這是工程決算的基礎(chǔ)） 。 重點(diǎn)介紹我們金川區(qū)的資料收集和分類裝訂情況。我們相 信把簡(jiǎn)單事做好，就是不簡(jiǎn)單，把平凡事做好了就是不平凡。有些資料的真實(shí)性確實(shí)令人懷疑，或者根本就不是按項(xiàng)目管理程序在工作階段自然形成的資料，而是后期補(bǔ)充的資料。 （ 14） 工程監(jiān)理報(bào)告； 7 （ 15） 科技 試驗(yàn)、示范推廣資料
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