【文章內(nèi)容簡介】 工程破損的也最嚴重，項目區(qū)的總體形象臟亂差。 檔案管理工作搞得好不好，說白了就是責任心強不強的問題。如果說，開發(fā)項目沒完成、工程質(zhì)量不過關(guān)、資金不到位，諸如還有其他一些問題，都有其客觀原因的話，那么檔案工作搞不好就是責任心不強，不重視、不認真、不負責的結(jié)果。因此，在項目檔案管理工作中，必須認真負責，在具體工作中再認真也不為過，再細致也不為過，嚴之又嚴，細之又細，力求精益求精，萬無一失。我們相 信把簡單事做好，就是不簡單，把平凡事做好了就是不平凡。 一句話，要做個有心人。 農(nóng)發(fā)工作有一個經(jīng)驗積累的過程，但更多的是要加強學習，從國家層面上說，有財政部令《國家農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金和項目管理辦法》，把項目申報申批、項目管理、資金管理、建后管護一系列的工作規(guī)定的非常明確，我們省辦專門下發(fā)了招投標管理辦法、明確了工程監(jiān)理的組織和報賬；在每次下發(fā)關(guān)于編報項目初步設計以及計劃的文件中，對項目和資金金管理各方面的問題也都規(guī)定的很明確，我們要善于學習政策，吃透文件精神，嚴格執(zhí)行國家和省上的各項規(guī)定和政策，才能規(guī)范我們的農(nóng)發(fā) 項目工作，縣級農(nóng)發(fā)辦要嚴格執(zhí)行、認真落實， 一些縣的招投標、竣工驗收和竣工移交還很不規(guī)范， 市級農(nóng)發(fā)辦要抓好好監(jiān) 督檢查，特別是要抓好招投標核準監(jiān)督、工程施工監(jiān)理管理、竣工驗收和質(zhì)量考評等工作，這即是工作的程序，也是管理的手段，唯 12 有這樣才能使我們的農(nóng)發(fā)項目建設和管理走向正規(guī)，我們所形成的資金料也才能驚得起考驗。 我 2022 年到開發(fā)辦以后在綜合股，項目所有文字性資料都是我做， 有時也煩，牢騷滿腹，但 我深知寫材料也好，為領(lǐng)導提供政策依據(jù)也好，還是應對各級檢查，查閱以前年度資料 是常用事 ， 為了減輕工作量，也 為了工作方便，我 注意將項目重要資料兩條線整理，一是凡經(jīng)電腦形成的我都按年度按項目建成文件夾保存， 至今哪個年度的資料在電腦上我都可以很快把它查找出來。 二是凡各工作階段形成的書面資料， 從綜合股這塊，屬于我經(jīng)手的我 都分類收集存放， 不經(jīng)我手的，我 匯報領(lǐng)導后， 要求工程股、項目股、財務股按職責收集， 到年底竣工驗收之時，將這些 資料按不同的分類裝訂成冊，形成規(guī)范的項目竣工驗收資料，存檔備查。 也就是從那時起， 我們金川區(qū)農(nóng)發(fā)辦的竣工項目都有一整套完整的竣工驗收資料，從前期準備階段的項目考察、鄉(xiāng)鎮(zhèn)競爭立項，到項目審報申批階段的可研報告 、 初步設計 、前期公示，到計劃下達、資金到位管理到項目建設管理階段的招投標、監(jiān)理、施工管理， 質(zhì)量評定，單項工程 驗收，再到項目竣工驗收和移交管護全過程各類資料都可以在這套資料中查閱到。 我們對 土地治理項目 平時收集的資料 主要分 建設管理報告匯編、建設管理 文件 匯編、招標文件匯編、合同文件匯編、決算 文件 匯編、文件匯編、監(jiān)理文件匯編、財務文件匯編、記錄 13 文件匯編、竣工圖紙匯編 、質(zhì)量控制評定文件匯編、竣工圖紙匯編、項目前期申報文件匯編、項目驗收文件匯編、項目后續(xù)文件匯編 等 13 個大類進行歸類裝訂的，每一個大類又 形成 一定的目錄 ，按職責分 工，將 13 個大類資料分別分配給綜合股、項目股、工程股、財務股四個股室進行收集歸攏，最后由綜合股統(tǒng)一設計封皮，統(tǒng)一裝訂成冊，統(tǒng)一歸檔管理。 這樣 的 分類按同類資料歸檔，便于 收集整理，便于 查找 管理 。 重點介紹我們金川區(qū)的資料收集和分類裝訂情況。 每一個大類目錄是這樣的 第一大類 建設管理報告匯編 ，主要是項目建設完成后， 形成的一些成果性報告的資料，這些資料 是項目工程建設的核心資料，是項目建設成果展示的關(guān)鍵，做為第一大類收集整理。其目錄內(nèi)容主要有 10 項。 一、 建設管理報告匯編 目 錄 1.*****年中低產(chǎn)田改造項目建設管理工作報告。 項目建設完成后，要完整寫出項目建設任務及資金計劃下達、建設任務完成和資金到位及完成情況，項目四制執(zhí)行管理情況、取得的效益分析，存在的問題等內(nèi)容，） 2.********年中低產(chǎn)田改造項目建設過程大事記。 安排專人從項目前期準備、申報申批、項目建設和管理以 14 及竣工驗收和工程移交管護等全過程 記錄主要工作開展情況；年底將記錄的大事記歸檔管理。 3.****** 年中低產(chǎn)田改造項目完成情況統(tǒng)計匯總表。 整個項目竣工后，依據(jù)單項工程竣工驗收書，統(tǒng)計 形成項目總體完成情況表，這是項目竣工決算的依據(jù)。 4.*****2022 年中低產(chǎn)田改造項目 單項工程階段性驗收 書 （單項工程完工后，縣農(nóng)發(fā)辦組織本辦工程技術(shù)人員、監(jiān)理、鎮(zhèn)開辦、項目村組負責人、農(nóng)民質(zhì)量監(jiān)督員共同組成驗收小組，按標段進行工程數(shù)量完成情況核查和工程質(zhì)量評定，這是工程決算的基礎(chǔ)） 。 水利措施部分（彩頁封開） 機電設備已完工程量清單。 灌排 渠系工程部分工程量清單。 一標段已完工程量清單 一標段未完工程量清單 二標段已完工程量清單 二標段未完工程量清單 （彩頁封開） 機耕路工程量清單 一標段已完工程量清單 一標段未完工程量清單 15 二標段已完工程量清單 二標段未完工程量清單 ．壟膜溝灌工程量清單 壟膜溝灌已完工程量清單（農(nóng)業(yè)機械） 壟膜溝灌未完工程量清單 （彩頁封開） 工程量清單 . （彩頁封開） 計表（歷次） 示范推廣項目完成情況統(tǒng)計表（按推廣內(nèi)容分別統(tǒng)計） 5 項目初驗工作報告 6 項目驗收申請報告 （申請市級驗收） （監(jiān)理部門） 8 項目竣工報告 理工作報告（每個施工單位均需提交） （設計單位） 第二大類是 管理文件匯編，主要是針對整個項目建