檔案管理加強無紙化辦公的思考(編輯修改稿)
2025-09-29 10:16 本頁面
【文章內容簡介】 案沒有固定的載體，導致電子檔案歸檔的過程中缺乏原始性及憑證性，從而導致電子檔案難以真正地取代傳統(tǒng)紙質文檔，真正發(fā)揮其檔案的作用，因此難以制定具有法律效力的檔案依據(jù)。工作過程中電子檔案易被修改，并且經(jīng)改動后難以發(fā)現(xiàn)，無法從字跡分辯出文件的原始性。這些特點造成了電子檔案的效力尚沒有在法律層面得到進一步規(guī)范，這也造成了電子檔案管理過程中的困惑。 人事檔案的信息化管理需要有專業(yè)的人才參與，管理人員需要有先進的管理水平及較高的信息文化素質。目前相關的檔案管理部門缺乏現(xiàn)代化管理水平的人才，尤其是信息處理及檔案信息化利用的人才。大部分檔案管理人員對現(xiàn)代化管理工作缺乏了解及認識，因此不能充分地發(fā)揮其作用，從而影響到人事檔案無紙化管理工作的推動。 電子文件具有傳遞快捷、操作簡便、存儲空間小等優(yōu)點，但其欠缺安全性，從而影響其長遠的保管及存儲。如電子文件過度依賴軟件設備，不能進行直讀，容易被更改，數(shù)據(jù)容易丟失，文件容易受到病毒的破壞，這些都給電子文檔長期保管帶來了很多的問題。 3對加強人事檔案無紙化辦公的思考 人事檔案的無紙化管理涉及的范圍很廣，應當制定切實可行、安全可靠的安全策略。一是采取物理隔離的措施，即人事檔案保管子系統(tǒng)必須是完全獨立的網(wǎng)絡系統(tǒng)，采取存儲與利用分離的技術策略，人事檔案通過離線歸檔的方法歸入保管子系統(tǒng)，在保管子
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