檔案管理加強(qiáng)無(wú)紙化辦公的思考(完整版)
【正文】 了更高要求。但是，目前人事檔案還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理，勞動(dòng)從業(yè)人員與用人單位還需簽訂書面的勞動(dòng)合同并辦理備案手續(xù)，這就造成了人事檔案的管理不可能完全實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。而電子檔案沒(méi)有固定的載體，導(dǎo)致電子檔案歸檔的過(guò)程中缺乏原始性及憑證性，從而導(dǎo)致電子檔案難以真正地取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔，真正發(fā)揮其檔案的作用，因此難以制定具有法律效力的檔案依據(jù)。 3對(duì)加強(qiáng)人事檔案無(wú)紙化辦公的思考 人事檔案的無(wú)紙化管理涉及的范圍很廣，應(yīng)當(dāng)制定切實(shí)可行、安全可靠的安全策略。 目前電子檔案的法律問(wèn)題還有待解決，為了做好電子檔案管理相關(guān)工作，必須從電子檔案的職能、管理機(jī)制、法律效力等方面進(jìn)行強(qiáng)化。兩種不同載體的檔案應(yīng)保證內(nèi)容完全相同的，即在著錄、署名、編碼、史改、更新時(shí)，特別注意電子檔案要與紙質(zhì)檔案一一對(duì)應(yīng)。 參考文獻(xiàn) ［1］［j］.湘潭師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（4）. ［2］［j］.辦公自動(dòng)化，2006（4）. ［3］曲衛(wèi)華，［j］.中醫(yī)藥管理雜志，2006（2）. 第7頁(yè) 共7頁(yè)。當(dāng)前，針對(duì)需長(zhǎng)期保存的電子文件，要進(jìn)行定時(shí)定期備份，防止信息丟失。二是要明確電子檔案制作過(guò)程、保全要求，提供利用制度，在利用時(shí)可加強(qiáng)電子簽名制度的管理。二是采取數(shù)據(jù)管理安全措施。這些特點(diǎn)造成了電子檔案的效力尚沒(méi)有在法律層面得到進(jìn)一步規(guī)
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1