檔案管理加強(qiáng)無(wú)紙化辦公的思考-wenkub.com
2024-09-29 10:16 本頁(yè)面
【正文】 對(duì)此，機(jī)關(guān)要強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)培訓(xùn)，合理編設(shè)計(jì)算機(jī)管理方面的崗位，充實(shí)一些具有一定計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的年輕人員進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍。 在實(shí)現(xiàn)檔案無(wú)紙化辦公的要求下，檔案管理工作者要提高自身的職業(yè)素質(zhì)，熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高專(zhuān)業(yè)技能，發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性。當(dāng)前普遍采用的方法是制定并實(shí)行雙套管理機(jī)制，即將電了文件存入硬盤(pán)或光盤(pán)后，又打印輸出紙質(zhì)文件并保存。三是要明確電子檔案的法律效力。同時(shí)應(yīng)對(duì)電子人事檔案質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，對(duì)于存在的安全漏洞應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)病毒軟件及防火墻實(shí)行全天候的監(jiān)管及自動(dòng)升級(jí)。要設(shè)置嚴(yán)格的管理權(quán)限，特別是“系統(tǒng)管理員”必須合理授權(quán)，人事檔案信息管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)上應(yīng)當(dāng)設(shè)置功能授權(quán)、數(shù)據(jù)審核權(quán)、數(shù)據(jù)操作權(quán)三權(quán)分離的方式，可以有效提高電子文件數(shù)據(jù)的安全性。如電子文件過(guò)度依賴(lài)軟件設(shè)備，不能進(jìn)行直讀，容易被更改，數(shù)據(jù)容易丟失，文件容易受到病毒的破壞，這些都給電子文檔長(zhǎng)期保管帶來(lái)了很多的問(wèn)題。 人事檔案的信息化管理需要有專(zhuān)業(yè)的人才參與，管理人員需要有先進(jìn)的管理水平及較高的信息文化素質(zhì)。 檔案作為文件的法律作用就是基于檔案憑證本身的原始性，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案文件是受到法律保護(hù)的，強(qiáng)調(diào)只有原件才有法律效力。 2人事檔案無(wú)紙化辦公存在的問(wèn)題分析 人事檔案管理由于事關(guān)人們的
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