檔案管理加強(qiáng)無紙化辦公的思考-資料下載頁
2024-09-29 10:16本頁面
【正文】 又打印輸出紙質(zhì)文件并保存。兩種不同載體的檔案應(yīng)保證內(nèi)容完全相同的，即在著錄、署名、編碼、史改、更新時(shí)，特別注意電子檔案要與紙質(zhì)檔案一一對應(yīng)。由于電了文件的虛擬性，缺少原有管理中的驗(yàn)證環(huán)節(jié)，囚此，應(yīng)深入研究電子文件中信息的長期保存問題。當(dāng)前，針對需長期保存的電子文件，要進(jìn)行定時(shí)定期備份，防止信息丟失。 在實(shí)現(xiàn)檔案無紙化辦公的要求下，檔案管理工作者要提高自身的職業(yè)素質(zhì)，熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高專業(yè)技能，發(fā)揮個(gè)人的主觀能動性。在檔案的無紙化辦公條件下，檔案管理工作者需要做許多檔案的預(yù)處理工作，應(yīng)使這些工作標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，提高計(jì)算機(jī)對檔案檢索的效率和準(zhǔn)確性。因此，檔案管理工作者除了要學(xué)習(xí)掌握檔案管理中的檢索學(xué)、目錄學(xué)以及主題著錄標(biāo)引等知識外，還要掌握一些計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)知識。在使用計(jì)算機(jī)前應(yīng)了解其對檔案管理工作的影響，對檔案管理工作中引入無紙化辦公系統(tǒng)而引起的變化有一定的思想準(zhǔn)備和知識儲備。對此，機(jī)關(guān)要強(qiáng)化對檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)方面的知識培訓(xùn)，合理編設(shè)計(jì)算機(jī)管理方面的崗位，充實(shí)一些具有一定計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的年輕人員進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍。 參考文獻(xiàn) ［1］［j］.湘潭師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（4）. ［2］［j］.辦公自動化，2006（4）. ［3］曲衛(wèi)華，［j］.中醫(yī)藥管理雜志，2006（2）. 第7頁 共7頁
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