7學(xué)校檔案管理幾點(diǎn)思考-資料下載頁
2025-09-09 23:02本頁面
【正文】 1）檔案整理與規(guī)類。定期為紙質(zhì)檔案需要轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案進(jìn)行歸類、整理。包括文字檔案、聲像檔案、照片檔案等。（ 2）建立目錄庫。將紙質(zhì)檔案建立綱目，分類劃分錄入系統(tǒng)。這些數(shù)據(jù)把包括建目時(shí)間、存放柜號(hào)、文件號(hào)、頁數(shù)、存放類型、保存期限等。（ 3）數(shù)據(jù)備份。防止 系統(tǒng)出現(xiàn)斷電、或操作失誤導(dǎo)致故障致使數(shù)據(jù)丟失，而將全部或局部數(shù)據(jù)集合從應(yīng)用主機(jī)硬盤或列陣復(fù)制到其他存儲(chǔ)介質(zhì)。（ 4）數(shù)據(jù)校驗(yàn)。逐條檢查每個(gè)案卷目錄下掃描文件，是否打開正常，頁數(shù)、目錄和掃描文件是否一致等。這樣，規(guī)范化檔案管理流程將使信息錄入、檢索和查找更迅速、更便捷、更高效，使檔案收集、整理、移交、接收、保管、使用有規(guī)可依，有據(jù)可查，實(shí)現(xiàn)了檔案管理業(yè)務(wù)質(zhì)的飛躍。 參考文獻(xiàn)： 第 5 頁 共 5 頁 [1]張立云 .學(xué)校檔案管理與工作效率的提高探討 [j].經(jīng)營管理者， 2024，（ 31）： 332. [2]劉國 芝，沈潔 .芻議 “ 互聯(lián)網(wǎng) +” 時(shí)代學(xué)校檔案管理信息化建設(shè) [j].辦公室業(yè)務(wù)， 2024，（ 16）： 106.
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