7學校檔案管理制度模板-資料下載頁
2025-09-10 19:13本頁面
【正文】 小組提出意見，登記、造冊，經(jīng)學校分管領導批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人簽字。 1檔案銷毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。 檔案利用制度 學校檔案人員應熟悉所藏檔案情況，主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。 學校檔案室對 20xx 年以前案卷必須編制《全引目錄》、《案卷目錄》， 20xx 年以后（包括 20xx 年）編制《文件歸檔目錄》，并根據(jù)工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等。 學校檔案室應利用檔案資源，開 展檔案的編研工作，編寫全宗介紹，組織沿革，大事記，基礎數(shù)字匯編，發(fā)文匯集，專題文件匯集等匯編資料。 凡到檔案室利用檔案，都應按規(guī)定辦理利用手續(xù)，并填寫《檔案借閱登記簿》，在檔案閱覽室或指定地點閱檔。查閱檔案時不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。 本學校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案資料，一般不外借，如特殊情況需外借時，須分管領導批準，辦理登記批準手續(xù)，指定歸還日期，借閱者不得將案卷轉借他人，違者將 第 10 頁 共 11 頁 追究責任。 查閱檔案應與查閱人的職責相適當， 超出職責范圍時，須經(jīng)領導批準，查閱機密文件，需經(jīng)分管領導批準后在指定地點查閱。 外單位查閱檔案，必須持介紹信。 已經(jīng)批準查閱的檔案，如需摘抄、復制（?。?，須經(jīng)檔案人員同意審核，確認無誤后加蓋證明印章才能生效。 做好檔案利用反饋工作，由利用者如實填寫《檔案利用效果登記簿》。 借閱歸還檔案時必須當面點清。 檔案保密制度 認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。 定期開展保密檢 查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查，并報告有關部門。 嚴格借閱制度，健全借閱手續(xù)，按查閱要求和范圍提供檔案；機密檔案資料的借閱，必須履行批準手續(xù)；外借檔案及時收回，做到檔案資料不失控。 不私自將檔案資料帶出檔案室；不私自抄錄、復制檔案內(nèi)容傳遞給他人；不得隨便泄露檔案的內(nèi)容，數(shù)量及存放等情況。 在私自通信、通電、接待親友或公共場所不得談論或泄 第 11 頁 共 11 頁 露國家機密。 無保存價值的檔案資料及文件材料，應通過鑒定，有關方面確認簽字，嚴格履行銷毀審批手續(xù)，方可辦理銷毀。
合同協(xié)議相關推薦
鄂ICP備17016276號-1