7學(xué)校檔案管理制度模板-資料下載頁
2025-09-10 19:13本頁面
【正文】 小組提出意見，登記、造冊，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人簽字。 1檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。 檔案利用制度 學(xué)校檔案人員應(yīng)熟悉所藏檔案情況，主動了解學(xué)校各項(xiàng)工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。 學(xué)校檔案室對 20xx 年以前案卷必須編制《全引目錄》、《案卷目錄》， 20xx 年以后（包括 20xx 年）編制《文件歸檔目錄》，并根據(jù)工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等。 學(xué)校檔案室應(yīng)利用檔案資源，開 展檔案的編研工作，編寫全宗介紹，組織沿革，大事記，基礎(chǔ)數(shù)字匯編，發(fā)文匯集，專題文件匯集等匯編資料。 凡到檔案室利用檔案，都應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，并填寫《檔案借閱登記簿》，在檔案閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔。查閱檔案時(shí)不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。 本學(xué)校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案資料，一般不外借，如特殊情況需外借時(shí)，須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，指定歸還日期，借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人，違者將 第 10 頁 共 11 頁 追究責(zé)任。 查閱檔案應(yīng)與查閱人的職責(zé)相適當(dāng)， 超出職責(zé)范圍時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，查閱機(jī)密文件，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。 外單位查閱檔案，必須持介紹信。 已經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制（?。?，須經(jīng)檔案人員同意審核，確認(rèn)無誤后加蓋證明印章才能生效。 做好檔案利用反饋工作，由利用者如實(shí)填寫《檔案利用效果登記簿》。 借閱歸還檔案時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)清。 檔案保密制度 認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認(rèn)識檔案工作的重要性、機(jī)要性，自覺保守黨和國家的機(jī)密。 定期開展保密檢 查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查，并報(bào)告有關(guān)部門。 嚴(yán)格借閱制度，健全借閱手續(xù)，按查閱要求和范圍提供檔案；機(jī)密檔案資料的借閱，必須履行批準(zhǔn)手續(xù)；外借檔案及時(shí)收回，做到檔案資料不失控。 不私自將檔案資料帶出檔案室；不私自抄錄、復(fù)制檔案內(nèi)容傳遞給他人；不得隨便泄露檔案的內(nèi)容，數(shù)量及存放等情況。 在私自通信、通電、接待親友或公共場所不得談?wù)摶蛐?第 11 頁 共 11 頁 露國家機(jī)密。 無保存價(jià)值的檔案資料及文件材料，應(yīng)通過鑒定，有關(guān)方面確認(rèn)簽字，嚴(yán)格履行銷毀審批手續(xù)，方可辦理銷毀。
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