7信息時(shí)代檔案管理創(chuàng)新思考-資料下載頁(yè)
2025-09-17 01:17本頁(yè)面
【正文】 源源不斷的檔案管理動(dòng)力，推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。首先，我們要加強(qiáng)電子文件的自動(dòng)上傳與收集。“工欲善其事，必先利其器”，若想做好檔案管理工作，我們先要有一個(gè)資源深厚的檔案管理庫(kù)，也就是說(shuō)我們要做好電子文件的自動(dòng)上傳、收集、整理等工作，當(dāng)然與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件不同的是，電子文件只要通過(guò)上傳或者是下載就可以實(shí)現(xiàn)有效的管理。為此我們可以通過(guò)信息技術(shù)建造一個(gè)能夠自動(dòng)上傳、收集以及整理電子文件的程序，再加以工作人員進(jìn)行一定的操作，相信這種電子文件的收集和整理一定會(huì)十分的整齊有效，而且效率較人工而言高出很多。其次，在擁有了一個(gè)資源豐富的檔案庫(kù)后，我們要懂得高效準(zhǔn)確的去利用他們，我們可以通過(guò)開(kāi)展在線服務(wù)，讓人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息系統(tǒng)獲取他們想要的資源，例如知識(shí)、時(shí)事、政策等。我們可以通過(guò)建立數(shù)字檔案室的方法實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，這樣人們就可以在網(wǎng)絡(luò)上通過(guò)檢索得到他們想要的信息，他們也不用再通過(guò)專門的人員到檔案室內(nèi)去查詢文件，這對(duì)于人們來(lái)說(shuō)即省時(shí)又省力，還高效的利用了檔案室的資源。由此可見(jiàn)檔案管理信息技術(shù)的創(chuàng)新也十分的重要。 第5頁(yè) 共
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