7學校檔案管理中的分類工作-資料下載頁
2025-09-09 23:02本頁面
【正文】 、外事、財會等 10 大類，在此基礎上對每一類檔案進行二級分類，根據(jù)檔案的數(shù)量確定分類的層次。 再次，要妥善處理檔案內容的交叉。各門類檔案關系密切的管理文件，除涉及全校，全局的外，一般歸入相應門類檔案保存 。各門類檔案中，除密不可分配套的聲像材料外，其余均歸入聲像檔案單獨保存，在編號上用參見號的方式相互呼應，以方便查找利用。這樣一來，行政管理類檔案中，除綜合性的外，教學（包括教務、研究生、 成人教育）、科研、產品生產與科技開發(fā)、基建、設備、出版、外事、財會等方面管理工作的文件材料就歸入了相應各類，保持各類的相對的完整、準確、系統(tǒng)，顯得更加科學，更便于管理和查找利用。對不設分室而對部分門類檔案實行二級管理問題，尚需實踐，宜慎重處理。 從總體上來說，中學學校檔案的分類應當在《檔案法》和國 第 5 頁 共 5 頁 家檔案局的相關規(guī)定指導下展開，通過系統(tǒng)分析和借鑒現(xiàn)代管理理論，在思想性，科學性和適用性的指導下，形成分類標準。這樣確定的分類表來源于實踐，又高于實踐，把中學學校檔案工作的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展前景結合起來。
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