7學(xué)校檔案管理自查報(bào)告】-資料下載頁
2024-09-19 19:19本頁面
【正文】 用。由此，使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。近年來學(xué)院檔案室編制了 4 種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關(guān)部門提供了大批檔案材料，檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查全率、查準(zhǔn)率達(dá) 98%以上，使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責(zé)任制匯編》、《 __體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》、《校慶 30 年紀(jì)念冊》 、《校慶 第 8 頁 共 9 頁 35 年紀(jì)念冊》、《校慶 35 年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《 1958―2024 年大事記匯編》、《 1998―2024 年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實(shí)踐研究成果叢書》、《 __體育學(xué)院 “ 一站五中心 ”工作制度匯編》、《 __體育年鑒》和《 __教育年鑒》 __體育學(xué)院部分、建設(shè)和發(fā)展中的 __體育學(xué)院（錄相帶）、 2024 年新的 __體育學(xué)院（ dvw）、 __體育學(xué)院宣傳片（ vcd）、 2024 年 __體院新畫冊等，受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的好評。 三、存在的 主要問題和今后打算 近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運(yùn)動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，目前 2024 年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作尚待進(jìn)一步努力。 為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)院擬采取以下措施。首先，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入 貫徹落實(shí)《檔案法》和國家教委 6 號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領(lǐng)導(dǎo)的支持，購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時(shí)間內(nèi)把 第 9 頁 共 9 頁 檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和 水平，使檔案工作在為教學(xué)、訓(xùn)練、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
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