7學(xué)校檔案工作自查報(bào)告-資料下載頁
2024-09-18 23:02本頁面
【正文】 抓實(shí)。在具體工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。 （二）制定計(jì)劃。年初制定檔案工作計(jì)劃，對(duì)全年機(jī)關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。年中，局辦公室召開工作會(huì)議，研究檔案管理措施，解決存在問題，并對(duì)各科室的檔案管理工作進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)督指導(dǎo)。 （三）完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定，我局進(jìn)一步建立健全了檔案管理制度，即：檔案綜合管理實(shí)施辦法，檔案歸檔制度，檔案保管和庫房管理制度，檔案保密制度，檔案利用制度，檔案鑒定銷毀制度，檔案室職責(zé)，檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等1 第 15 頁 共 17 頁 八項(xiàng)制度。這些制度的實(shí)施，確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。 二、條件保障方面 （一）安全措施有保障。全局設(shè)有三個(gè)獨(dú)立的檔案庫房，即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護(hù)措施，如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等，并配備了空調(diào)、除濕器等，基本上滿足了辦公需要，保證了檔案的安全存放。此外，還在文書檔案室配備了專用電腦，強(qiáng)化檔案的信息化管理。 （二）檔案經(jīng)費(fèi)有保障。根據(jù)工作需要，今年投入 23 萬元新建基建工程資料檔案室，使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時(shí)，訂購(gòu)并安裝了檔案管理瓊蘭軟件，以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜 志和資料。 （三）隊(duì)伍有保障。機(jī)關(guān)檔案工作由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，三個(gè)檔案室都配備了專兼職管理人員，包括兼職 1人，專職 2人，其中大專以上學(xué)歷一人。在平時(shí)工作中，檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高檔案管理水平。此外，為開拓視野，增長(zhǎng)知識(shí)，還組織檔案管理人員到先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位考察學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并積極組織參加上級(jí)安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來，已組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn) 6 人次。 第 16 頁 共 17 頁 三、文件整理歸檔情況 每年 6 月前，在市檔案局的指導(dǎo)下， 對(duì)上一年發(fā)生的全局文書檔案進(jìn)行了立卷歸檔，并將歸檔信息納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，同時(shí)將歸檔目錄上報(bào)市檔案局。 年，按照國(guó)家檔案局機(jī)關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定，以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序，對(duì) 年發(fā)生的工作總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄本、花名冊(cè)等進(jìn)行了立卷歸檔，共歸檔整理 34 盒（永久 11 盒、 30 年 13盒、 10 年 10 盒），總共歸檔文件 1194 件，其中永久 261 件，定期 30 年 476 件，定期 10 年 457 件。同時(shí)將歷年重大活動(dòng)、榮譽(yù)的照片進(jìn)行了整理歸檔，共歸檔活動(dòng)照片 59 張、榮譽(yù)獎(jiǎng)狀照片59 張。每季度，基建檔案室 、人事檔案室還對(duì)所存放的檔案資料進(jìn)行集中整理歸檔。在檔案整理工作中，堅(jiān)持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密，使檔案排列有序、檢索方便。 四、保管信息利用方面 在檔案保管工作中，堅(jiān)持八防要求，采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施，并定期檢查電器線路、管線，消除火災(zāi)隱患。在平時(shí)的工作中，還對(duì)檔案各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉，保證了 文件存檔安全可靠。同時(shí)，檔案排放有序整齊，認(rèn)真執(zhí)行檔案查閱制度， 第 17 頁 共 17 頁 對(duì)每項(xiàng)查閱都做到專人負(fù)責(zé)，不得離開檔案員的視線，如確需調(diào)閱檔案的，都做好登記手續(xù)，確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案 移交管理方面，均按照有關(guān)要求及時(shí)將滿 10 年檔案移交檔案館，對(duì)其他重要檔案須移交檔案館的，也按規(guī)定做好移交工作。 五、檔案教育創(chuàng)新情況 檔案安全工作是一項(xiàng)細(xì)致的工作，需要全體工作人員加以推動(dòng)。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，干部職工也利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)，廣泛宣 傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，做到了依法治檔。在實(shí)際工作中，安全有效的檔案為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料，是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天，組織各科室工作人員進(jìn)行檔案專題學(xué)習(xí)活動(dòng)，要求嚴(yán)格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作，使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。
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