檔案室安全自查報(bào)告[檔案安全工作自查報(bào)告和檔案室自查報(bào)告匯編]-資料下載頁(yè)
2024-09-20 02:59本頁(yè)面
【正文】 《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責(zé)，落實(shí)了責(zé)任，增強(qiáng)了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心，同時(shí)也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運(yùn)行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。 二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高標(biāo)準(zhǔn) 為加強(qiáng)對(duì) 檔案工作的集中管理，我局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫(kù)房，除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外，并配有專供整理檔案用的打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時(shí)對(duì)檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。 在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的 信念 第 9 頁(yè) 共 10 頁(yè) 和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。 三、深化管理，確保安全 制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和 30 年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)； 保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜?，F(xiàn)無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定； 案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵 污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時(shí)交接登記明晰，責(zé)任到人，確保交接流轉(zhuǎn)過(guò)程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)，堅(jiān)持登記制度，確保檔案實(shí)體利用安全。 在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī)，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)檔案管理工作相關(guān)精神，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不 足，進(jìn)一步加大措施，完善制度，強(qiáng)化管理，規(guī)范存放，搞好服務(wù)， 第 10 頁(yè) 共 10 頁(yè) 確保檔案管理工作在國(guó)土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1