7學(xué)校檔案管理工作總結(jié)篇-資料下載頁
2025-09-10 19:19本頁面
【正文】 關(guān)法規(guī)結(jié)合學(xué)院的具體工作，制定實(shí)施了《 ***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法》、《 ***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案分類方案》、《 ***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案人員崗位職責(zé)》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等 24 項(xiàng)管理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，并嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行，逐步形成了良好的運(yùn)行機(jī)制，做到了業(yè)務(wù)管理有章 可循、照章辦事。 學(xué)院加強(qiáng)了檔案的規(guī)范收集，把檔案分為黨政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、會(huì)計(jì)、教職工、聲像、電子資料九個(gè)門類。對(duì)收集到的資料按永久、長期、短期進(jìn)行全面的分類整理，耐心裝訂修補(bǔ)，準(zhǔn)確地編制檔號(hào)，仔細(xì)錄入計(jì)算機(jī)，規(guī)范裝盒上架，在組卷中盡量做到科學(xué)、合理，使案卷分類科學(xué)、劃分期限準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年 **月，共整理完成黨政檔案**卷，教學(xué)檔案 **卷，科研檔案 **卷，儀器設(shè)備 **卷，會(huì)計(jì)檔案**卷，教職工檔案 ***袋，聲像檔案 ***卷。為其它工作提供信息服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。 五、加強(qiáng)開發(fā)，提高利用是檔案工作的目標(biāo) 學(xué)院自搭建起檔案信息平臺(tái)后，近半年內(nèi)已有學(xué)院工會(huì)、組織人事處、教務(wù)處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團(tuán)委宣傳部、外語藝術(shù)系、旅游系、國際軟件學(xué)院等多個(gè)部門前來進(jìn)行資料查詢和 第 8 頁 共 8 頁 借閱，共查、借閱黨政、教學(xué)檔案 200 多件，借閱照片檔案 40余件，借閱光盤檔案 10 余件，為學(xué)院兩代會(huì)的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、文明單位的創(chuàng)建、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫，特別是為學(xué)院即將進(jìn)行的評(píng)估檢查的大量資料準(zhǔn)備，都提供了豐富而準(zhǔn)備的有效信息幫助，為學(xué)院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評(píng) 優(yōu)晉級(jí)均提供了依據(jù)，讓大家都切實(shí)感受到了檔案的作用。但是這些遠(yuǎn)不足以體現(xiàn)的檔案價(jià)值，我們還將從通用性編研開始，準(zhǔn)備通過檔案整理匯編學(xué)院的《會(huì)議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學(xué)習(xí)交流匯編》等，為學(xué)院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)特種載體的收集和保管工作，通過現(xiàn)代信息手段更科學(xué)地管理檔案，進(jìn)一步提高檔案的利用率，為學(xué)院的發(fā)展提供更多更好的服務(wù)。
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