7學校檔案管理工作總結(jié)篇-資料下載頁
2025-09-10 19:19本頁面
【正文】 關法規(guī)結(jié)合學院的具體工作，制定實施了《 ***職業(yè)技術(shù)學院檔案管理辦法》、《 ***職業(yè)技術(shù)學院檔案分類方案》、《 ***職業(yè)技術(shù)學院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等 24 項管理的規(guī)章制度和業(yè)務規(guī)范，并嚴格按規(guī)范執(zhí)行，逐步形成了良好的運行機制，做到了業(yè)務管理有章 可循、照章辦事。 學院加強了檔案的規(guī)范收集，把檔案分為黨政、教學、科研、基建、儀器設備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集到的資料按永久、長期、短期進行全面的分類整理，耐心裝訂修補，準確地編制檔號，仔細錄入計算機，規(guī)范裝盒上架，在組卷中盡量做到科學、合理，使案卷分類科學、劃分期限準確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年 **月，共整理完成黨政檔案**卷，教學檔案 **卷，科研檔案 **卷，儀器設備 **卷，會計檔案**卷，教職工檔案 ***袋，聲像檔案 ***卷。為其它工作提供信息服務奠定了基礎。 五、加強開發(fā)，提高利用是檔案工作的目標 學院自搭建起檔案信息平臺后，近半年內(nèi)已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團委宣傳部、外語藝術(shù)系、旅游系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和 第 8 頁 共 8 頁 借閱，共查、借閱黨政、教學檔案 200 多件，借閱照片檔案 40余件，借閱光盤檔案 10 余件，為學院兩代會的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、文明單位的創(chuàng)建、各項統(tǒng)計報表的填寫，特別是為學院即將進行的評估檢查的大量資料準備，都提供了豐富而準備的有效信息幫助，為學院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評 優(yōu)晉級均提供了依據(jù)，讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠不足以體現(xiàn)的檔案價值，我們還將從通用性編研開始，準備通過檔案整理匯編學院的《會議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學習交流匯編》等，為學院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，加強特種載體的收集和保管工作，通過現(xiàn)代信息手段更科學地管理檔案，進一步提高檔案的利用率，為學院的發(fā)展提供更多更好的服務。
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