7學(xué)校檔案管理規(guī)章制度-資料下載頁
2025-09-10 19:18本頁面
【正文】 用檔案創(chuàng)造便利條件。 第三十二條高校檔案機構(gòu)是學(xué)校出具檔案證明的唯一機構(gòu)。 高校檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件，用于公益目的的，不得收取費用；用于個人或者商業(yè)目的的，可以按照有關(guān)規(guī)定合理收取費用。 第 10 頁 共 11 頁 社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，高校檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)無償和優(yōu)先提供。 第三十三條寄存在高校檔案機構(gòu)的檔案，歸寄存者所有。高校檔案機構(gòu)如果需要向社會提供利用，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。 第三十四條高校檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位同意，并報請校長批準(zhǔn)。 第三十五條高校檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取多種形式 （如舉辦檔案展覽、陳列、建設(shè)檔案網(wǎng)站等），積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)專業(yè)的高年級開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。 第五章條件保障 第三十六條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將高校檔案工作所需經(jīng)費列入學(xué)校預(yù)算，保證檔案工作的需求。 第三十七條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為檔案機構(gòu)提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo) 1032024）的要求及時進(jìn)行改擴建或者新建。 存放涉密檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫房。 存 放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。 第三十八條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項經(jīng)費，為檔案機構(gòu)配置檔 第 11 頁 共 11 頁 案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。 第六章獎勵與處罰 第三十九條高等學(xué)校對在檔案工作中做出下列貢獻(xiàn)的單位或者個人，給予表彰與獎勵： （一）在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的； （二）在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中做出顯著成績的； （三）在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻(xiàn)的； （四）將重要的或者珍貴的檔案捐贈給高校檔案機構(gòu)的； （五）同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。 第四十條有下列行為之一的，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 （一）玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的； （二）違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的； （三）涂改、偽造檔案的； （四）擅自 出賣、贈送、交換檔案的； （五）不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的； （六）其他違反檔案法律法規(guī)的行為。
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