公司檔案管理自查報告與公司檔案管理規(guī)章制度范文匯編-資料下載頁
2024-11-20 04:30本頁面
【正文】 。與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。六、檔案保密規(guī)則1. 檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執(zhí)行各項制度。2. 凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經(jīng)主管領導批準并在指定時間內(nèi)歸還檔案室。3. 查閱檔案時，不得翻閱與查閱內(nèi)容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。4. 本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。5. 對于違反保密規(guī)定，泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據(jù)《保密法》的規(guī)定，嚴肅處理并追究其責任。七、檔案借閱制度1. 借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續(xù)。2. 凡借閱檔案，需經(jīng)主管領導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經(jīng)主管領導同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)按時歸還。3. 借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。4. 借閱人員未經(jīng)領導批準，不得復印、抄寫檔案資料。5. 檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復制的檔案材料，經(jīng)認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。6. 一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象，要及時向主管領導匯報，并追究有關人員的責任。八、 其他解釋權歸公司行政人事部。
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