7學校檔案管理規(guī)章制度(已改無錯字)
2024-09-19 19 本頁面
【正文】 高校檔案機構(gòu)應(yīng)當采用先進的檔案保護技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當及時修復或者復制。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應(yīng)當及時數(shù)字化，加工成電子檔案保管。 第二十二條高校檔案由高校檔案機構(gòu)保管。在國家需要時，高等學校應(yīng)當提供所需的檔案原件或者復制件。 第二十三條高等學校與其他單位 分工協(xié)作完成的項目，高校檔案機構(gòu)應(yīng)當至少保存一整套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔 第 8 頁 共 11 頁 任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)當將復制件送交高校檔案機構(gòu)保存。 第二十四條高等學校中的個人對其從事教學、科研、管理等職務(wù)活動所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當按照規(guī)定及時歸檔，任何個人不得據(jù)為己有。 對于個人在其非職務(wù)活動中形成的重要檔案材料，高校檔案機構(gòu)可以通過征集、代管等形式進行管理。 高校檔案機構(gòu)對于與學校有關(guān)的各種檔案史料的征集，應(yīng)當制定專門的制度和辦法。 第二十五條高校檔案機構(gòu)應(yīng)當 對所存檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應(yīng)當立即向校長報告，及時處理。 檔案庫房的技術(shù)管理工作，應(yīng)當建立、健全有關(guān)規(guī)章制度，由專人負責。 第二十六條高校檔案機構(gòu)應(yīng)當認真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度，并按照國家有關(guān)規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。 第四章檔案的利用與公布 第二十七條高校檔案機構(gòu)應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)高等學校授權(quán)，其他任何組織或者個人無權(quán)公布學校檔案。 屬下列情況之一者，不對外公布： （一）涉及國家秘密的； （二）涉及專利或者技術(shù)秘密的； 第 9 頁 共 11 頁 （三）涉及個人隱私的； （四）檔案形成單位規(guī)定限制利用的。 第二十八條凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可以利用已公布的檔案。 境外組織或者個人利用檔案的，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。 第二十九條查閱、摘錄、復制未開放的檔案，應(yīng)當經(jīng)檔案機構(gòu)負責人批準。涉及未公開的技術(shù)問題，應(yīng)當經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批準。需要利用的檔案涉及重大問題或者 國家秘密，應(yīng)當經(jīng)學校保密工作部門批準。 第三十條高校檔案機構(gòu)提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應(yīng)當經(jīng)檔案機構(gòu)負責人批準。 加蓋高校檔案機構(gòu)公章的檔案復制件，與原件具有同等效力。 第三十一條高校檔案開放應(yīng)當設(shè)立專門的閱覽室，并編制必要的檢索工具（著錄標準按《檔案著錄規(guī)則》（ da／ t181999）執(zhí)行），提供開放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計算機查詢系統(tǒng)等，為社會利
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