7學(xué)校檔案管理規(guī)章制度(編輯修改稿)
2025-09-19 19:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 暫行規(guī)定》（國檔發(fā) [1987]6 號）執(zhí)行。 （六）基本 建設(shè)類。按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā) [1988]4 號）執(zhí)行。 （七）儀器設(shè)備類。主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價值在 10 萬元以上）的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。 （八）產(chǎn)品生產(chǎn)類。主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。 （九）出版物類。主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。 第 6 頁 共 11 頁 （十）外事類。主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進修的材料；學(xué)校聘請的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動中形成的材料；學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽職務(wù)、學(xué)位、稱號等的材料。 （十一）財會類。按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》（財會字 [1998]32 號）執(zhí)行。 高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠 ）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。 第十六條高等學(xué)校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。 學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構(gòu)移交。 第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案 局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸 第 7 頁 共 11 頁 檔與管理規(guī)范》（ gb／ t188942024）執(zhí)行。 第十八條高校檔案材料歸檔時間為： （一）學(xué)校各部門應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年 6 月底前歸檔； （二）各院系等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔； （三）科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔，基建類檔案應(yīng)當(dāng)在項目完成后三個月內(nèi)歸檔。 第十九條高校檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對檔案進行整理、分類、鑒定和編號。 第二十條高校檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī) 定》，確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊報校長批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。 第二十一條
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