檔案文件日常管理規(guī)章制度7篇(編輯修改稿)
2025-05-27 11:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 三 )對局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時通知有關(guān)科室辦理 ，并做好機要文件管理，防止文件丟失。 三、保密 (一 )機要人員要忠于職守，認真負責(zé)，嚴守保密規(guī)定，做到不該說的不說。 (二 )對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。 (三 )借閱機密、秘密級文件，需經(jīng)辦公室主任批準；絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。 (四 )各級領(lǐng)導(dǎo)要嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。 (五 )涉密文件，不得復(fù)制或摘抄。 四、歸檔 (一 )傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時清理收回，分類整理，堅持整潔、清潔。 (二 )凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng) 及時送交機要室登記歸檔。 (三 )干部出差、調(diào)動工作或離退休時必須將自我使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。 (四 )機要人員按上級要求及時將機要文件收回。 檔案文件日常管理規(guī)章制度（精選篇 4） 一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件，具體由辦公室負責(zé)。 二、對上級部門發(fā)來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定、登記。 三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交收進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。 四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。 五、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 檔案文件日常管理規(guī)章制度（精選篇 5） 局辦公室負責(zé)我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規(guī)范化，特規(guī)定如下： 一、行文 (一 )凡以我局名義上報或 下發(fā)的文件 (報告、請示、紀要、通知、函件等 )，由承辦科室擬稿，經(jīng)科室負責(zé)人、分管 (二 )經(jīng)局 (三 )行文規(guī)則參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》 (國發(fā) [__]23 號 )有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進行。 二、收文處理 (一 )所有發(fā)至我局的公文 (含傳真件公文和附有 (二 )文件按辦件、閱件進行分類。辦公室負責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送局 (三 )對急辦件，辦公室應(yīng)立即將文件送交局 (四 )一般公文通過局內(nèi) (五 )凡外出開會、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。 三、保密文件收發(fā) 管理 (一 )遵守公司統(tǒng)計報表管理制度，保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀，并嚴格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān) “ 三關(guān) ” 。 (二 )
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