檔案保密管理規(guī)章制度范本公司管理規(guī)章制度范本(編輯修改稿)
2024-09-30 23:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 般應(yīng)當(dāng)面送交，立等收回，嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的，也應(yīng)在閱讀（使用）完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對(duì)滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記，隨時(shí)掌握其去向。 （三）、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行。批示件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。 三、涉密文件資料的使用保管 （一）、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載 借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。 涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載，確因工作需要的，應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。 復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。 （二）、涉密文件信息資料的保存 涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進(jìn)行清查，核對(duì)。 涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)中。 工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。 涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。 需要?dú)w檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。 四、涉密文件信息資料的清退銷毀 （一）、每年對(duì)本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理，要逐件進(jìn)行清點(diǎn)，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫(xiě)《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。 （二）、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購(gòu)站。 檔案保密管理制度范本篇四一檔案保管制度 檔案管理人員要忠于職守，提高安全保密意識(shí)，自覺(jué)做好安全防范工作，提高警惕，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，確保檔案資料的完整和安全。 檔案庫(kù)房每天檢查一次，做到門(mén)、窗、櫥柜牢固無(wú)損，非工作時(shí)間將庫(kù)房門(mén)、窗關(guān)嚴(yán)鎖好，并切斷庫(kù)房電源。 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁放易燃物品，注意清潔衛(wèi)生，消防器材定期檢查，努力做到九防：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染。 非本室工作人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，以確保安全。
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