檔案保密管理規(guī)章制度范本公司管理規(guī)章制度范本(參考版)
2024-09-30 23:17本頁面
【正文】 對統(tǒng)計數(shù)據(jù)要進行綜合分析，從中探索內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展變化規(guī)律，為制定檔案工作計劃、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)提供依據(jù)。 統(tǒng)計人員要認真對待統(tǒng)計工作，積極收集和積累原始數(shù)據(jù)，堅持實事求是的原則，統(tǒng)計工作要及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準確可靠。 對立卷檔案，必須及時抄好案卷目錄，以便統(tǒng)計。 對檔案室保管的各門類檔案資料，每年要進行統(tǒng)計，按統(tǒng)一規(guī)定的統(tǒng)計范圍、格式、項目、要求和計量單位逐項統(tǒng)計，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，字跡工整清晰，不得潦草，按規(guī)定時間匯總上報，確保年報質(zhì)量。 六檔案統(tǒng)計制度 充分認識檔案統(tǒng)計工作的重要性，納入檔案室工作議事日程，加強領(lǐng)導(dǎo)，明確專人。 本室檔案資料一般不外借，特殊情況必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理借閱手續(xù)，一周內(nèi)用畢歸還。要妥善保存，不得丟失。 查閱者摘抄或復(fù)制的檔案資料，須經(jīng)本室工作人員核對并加蓋公章，否則一律無效。非本室工作人員，不得進入檔案庫房。 凡外單位借檔者，須持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，履行借閱手續(xù)，方可借閱。 五檔案調(diào)閱（利用）制度 凡調(diào)閱利用檔案資料者，需嚴格履行手續(xù)，填寫調(diào)閱檔案登記簿和利用效果登記表。 非工作人員，不得隨便進入檔案庫房。 不得公布、抄錄、提供涉及保密內(nèi)容的檔案。 不得隱匿、損毀、丟失、出賣和擅自銷毀檔案。 任何人借閱檔案必須辦理借閱登記手續(xù)，凡借閱涉及保密內(nèi)容的文件資料，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。 四檔案保密制度 檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀律，增強保密觀念。 會計、科技檔案采用國家標準卷皮、卷盒，卷面、卷脊各項目填寫準確，備考表填寫齊全準確。 歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)按規(guī)定分類組卷、歸檔，完成的案卷能正確反映本單位活動的基本面貌，便于保管和利用。文件處理單填寫完整。 三歸檔制度 應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料必須齊全完整。 銷毀后，必須在原目錄上注銷，并說明鑒定和銷毀日期。 要指定專人在規(guī)定的時間和地點進行銷毀，任何人都不得擅自處理或任意分散。確認無誤后，簽署意見。 組織檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)組，由分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，檔案室牽頭，有關(guān)部門專（兼）職檔案人員組成，共同對所鑒定的檔案材料進行審核和監(jiān)銷。 管理人員工作調(diào)動時，要嚴格執(zhí)行交接手續(xù)，在沒有交接前，不得離職。
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