檔案保密管理規(guī)章制度范本公司管理規(guī)章制度范本-資料下載頁
2025-09-21 23:17本頁面
【正文】 不得涂改、偽造檔案。 不得公布、抄錄、提供涉及保密內(nèi)容的檔案。 不得將檔案、機(jī)密文件資料帶到宿舍和公共場所。 非工作人員，不得隨便進(jìn)入檔案庫房。 對檔案人員因玩忽職守，造成檔案泄密的，視情節(jié)輕重，給予處分。 五檔案調(diào)閱（利用）制度 凡調(diào)閱利用檔案資料者，需嚴(yán)格履行手續(xù)，填寫調(diào)閱檔案登記簿和利用效果登記表。 本單位工作需要借閱者，只限于在調(diào)閱室里查閱，確需借出時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并限期歸還。 凡外單位借檔者，須持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，履行借閱手續(xù)，方可借閱。 查閱檔案應(yīng)在調(diào)閱室內(nèi)進(jìn)行，調(diào)閱室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得高聲喧嘩。非本室工作人員，不得進(jìn)入檔案庫房。 查閱者，必須愛護(hù)檔案，不得拆卷、污損、圈點(diǎn)、劃線、涂改，不得翻閱其他無關(guān)資料。 查閱者摘抄或復(fù)制的檔案資料，須經(jīng)本室工作人員核對并加蓋公章，否則一律無效。對摘抄或復(fù)制的材料。要妥善保存，不得丟失。摘抄或復(fù)制有關(guān)機(jī)密資料，必須先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如有失密，由摘抄人或復(fù)制人負(fù)責(zé)。 本室檔案資料一般不外借，特殊情況必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，一周內(nèi)用畢歸還。 查閱人員須按規(guī)定交費(fèi)。 六檔案統(tǒng)計(jì)制度 充分認(rèn)識檔案統(tǒng)計(jì)工作的重要性，納入檔案室工作議事日程，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確專人。認(rèn)真落實(shí)。 對檔案室保管的各門類檔案資料，每年要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按統(tǒng)一規(guī)定的統(tǒng)計(jì)范圍、格式、項(xiàng)目、要求和計(jì)量單位逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，字跡工整清晰，不得潦草，按規(guī)定時間匯總上報，確保年報質(zhì)量。 在接受、移出、銷毀庫存檔案時，必須及時登記統(tǒng)計(jì)。 對立卷檔案，必須及時抄好案卷目錄，以便統(tǒng)計(jì)。 對檔案資料的利用、借閱人次、卷數(shù)等要詳細(xì)登記、以便年終統(tǒng)計(jì)。 統(tǒng)計(jì)人員要認(rèn)真對待統(tǒng)計(jì)工作，積極收集和積累原始數(shù)據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，統(tǒng)計(jì)工作要及時，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠。并負(fù)責(zé)對所屬單位和部門專（兼）職檔案統(tǒng)計(jì)人員的輔導(dǎo)和培訓(xùn)。 對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行綜合分析，從中探索內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展變化規(guī)律，為制定檔案工作計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供依據(jù)。 看過檔案保密管理制度范本的人還會看： 第12頁 共1
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