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干部人事檔案管理的幾點思考精選合集(完整版)

2025-10-16 22:36上一頁面

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【正文】 檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。學習了別人的先進理論與成功實例后,我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。三是實行服務式管理。三是服務方式單調。加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關系到每個干部的切身利益和政治前途。一是無關緊要的思想。利用計算機將干部檔案資料整理輸入電腦,使檔案數(shù)據(jù)化、信息化,在檔案的借閱、查閱、歸檔、統(tǒng)計等日常工作中提高了效率。加強檔案人員的事業(yè)心、責任感。在新的時期,我們要緊緊圍繞干部檔案的利用價值,在收集干部基本情況的基礎上,一方面按照中組部《關于干部檔案材料收集歸檔的暫行規(guī)定》的要求,下達了《關于加強人事檔案材料收集、歸檔和中層干部任免備案工作的通知》;另一方面在檔案材料收集、管理工作上變被動為主動,對缺少的材料要做到口勤、手勤、腳勤,加強聯(lián)系溝通,及時追補和不斷補充新的材料。二、加強干部檔案材料的審查、鑒別,確保干部人事檔案的真實性。對收集的檔案材料要認真審核,把完整、真實、可靠的材料收入干部檔案,把好質量關。目前共管理人事檔案10699卷,其中在職干部7613卷,離退休干部3040卷,死亡干部檔案46卷。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規(guī)范。三、抓素質,隊伍建設到位。二是抓培訓。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經濟和社會發(fā)展結合起來的意識,對干部檔案利用開發(fā)不夠。在工作中注重實效,在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下,堅持熱情服務,在干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質服務,提高干部檔案的使用效率。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現(xiàn)檔案的價值所在。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。紙質檔案數(shù)字化的管理。在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:檔案盒封面。在以后的檔案管理中應該怎么做。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能,同時要勤總結,勤改進,不斷創(chuàng)新。篇三:檔案管理培訓學習心得體會培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。有的即便歸檔也不注意歸原件,經常歸復印件。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。通過學習我體會到,要轉變檔案管理觀念,不能一味的認為檢查就是看檔 案材料準備的怎么樣,久而久之容易造成弄虛作假現(xiàn)象。第二章 檔案收集與歸檔制度第四條 學院組織部干部人事檔案管理部門要按照中央組織部關于印發(fā) 和,經常收集和補充干部檔案材料,了解和掌握形成干部檔案材料源的信息,及時全面收集干部檔案材料。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。如發(fā)現(xiàn)檔案材料載體變質或字跡褪色不清楚時,須采用修復、打印、抄寫等方法進行留底備注。第二十條 轉遞干部人事檔案或檔案材料,應嚴格履行轉遞手續(xù),應詳細填寫《干部檔案轉遞通知單》,嚴密包封后,通過機要交通轉遞或派專人送取,不準公開郵寄或交本人自帶。不得在庫房內閱檔或辦公。第三十四條 凡持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的一律不予提供查閱。經批準,供組織上參考的材料一般不蓋章;取證的材料,由檔案人員審核后蓋章。第四十五條 不準在不利于保密的地方存放或查閱檔案,不準以任何理由私自提供干部檔案或變更檔案內容。嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。第五十四條有計劃的編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案使用者提供方便,日常工作中切實做到主動、熱情、耐心、細致、準確、迅速,提供優(yōu)質高效服務。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學創(chuàng)新上作文章,堅持“科學規(guī)劃、目標管理、典型引路、整體優(yōu)化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學化進程中發(fā)揮了積極作用。全省干部人事檔案目標管理現(xiàn)場會在我市召開,《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內推廣。近年來,因涂改檔案中的出生時間,2名正處級干部被公開查處。三是嚴把干部檔案管理使用關。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經歷、工作業(yè)績、職務任職年限、考核、推薦、談話,紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。二是各單位檔案管理水平不平衡,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強。審核查缺。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,并在其右下角編寫頁碼(凡有圖文有表格的頁面,每面必須編頁)后進行裝訂。三、今后工作努力方向針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作能力和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。二、嚴格制度,強化管理,建立健全有關規(guī)章制度。第五篇:單位干部人事檔案管理工作總結單位干部人事檔案管理工作總結在黨委組織部的領導和指導下,單位高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發(fā)展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作質量,干部人事檔案工作保持了良好的工作格局。我單位堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調和指導職能,有效地促進了我單位干部檔案工作的平衡發(fā)展。二、存在的問題及下一步工作打算在黨委組織部的領導和指導下,我單位干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質量。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負責,確保借查閱工作的順利進行。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領導和同事們給予批評和指正。按照市委組織部最新要求,補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。對學歷、參工、出生等材料進行外調、收集、歸檔:對缺少考核材料的通過調查并查找相關材料信息后作出說明;對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負責人進行相關調查并形成調查報告進行補充;對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔;對缺少任免材料的通過查找并復印相關文件后入檔;對缺少學歷材料的通過協(xié)調相關院校調查并復印原始學籍材料后入檔;對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業(yè)指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調取參加工作、學歷等材料;赴內蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調查核實并形成調查報告。四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。二是應用智
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