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正文內(nèi)容

干部人事檔案管理的幾點思考精選合集-文庫吧資料

2024-10-13 22:36本頁面
  

【正文】 必須做到整齊、整潔。第十六條 整理檔案時不得私自涂改、抽取或偽造檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案材料載體變質(zhì)或字跡褪色不清楚時,須采用修復(fù)、打印、抄寫等方法進行留底備注。第十三條 整理必須做到認真鑒別,分類準確,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊,使每卷達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。第十一條 凡新參加工作的干部其建立的干部人事檔案須在到崗后三個月內(nèi)整理完畢。第九條 對審核后符合歸檔要求的材料,應(yīng)及時歸入干部檔案,做到隨收隨歸。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。凡屬歸檔的材料,必須是內(nèi)容真實,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備,寫明文號、承辦單位、時間和辦理完畢的正式文件材料。第七條 認真審核收集的材料,必須認真鑒別。建立“收集干部檔案材料登記薄”和“缺少干部檔案材料登記薄”,并做好登記工作。第二章 檔案收集與歸檔制度第四條 學(xué)院組織部干部人事檔案管理部門要按照中央組織部關(guān)于印發(fā) 和,經(jīng)常收集和補充干部檔案材料,了解和掌握形成干部檔案材料源的信息,及時全面收集干部檔案材料。學(xué)院組織人事部門要認真負責(zé)地抓好本制度的組織實施和檢查落實工作。第二條 干部人事檔案工作,是黨和國家干部工作的重要組成部分,是國家檔案工作的組成部分;更是我院重要的人力信息資源之一。我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和我校各班齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成 為領(lǐng)導(dǎo)和各班的參謀助手,同時也會對提高我校工作效率和工作質(zhì)量有很大的 幫助,一定會推動學(xué)校管理水平更上一層樓。通過學(xué)習(xí)我體會到,要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念,不能一味的認為檢查就是看檔 案材料準備的怎么樣,久而久之容易造成弄虛作假現(xiàn)象。在具體操作過程中,要及時對各種資料 收集歸檔。細就是細心、細致,檔案工 作既是一門科學(xué),又是一門學(xué)問,要想做好檔案工作我認為最重要的是細心加 耐心,勤于鉆研。通過對集團檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。篇五:檔案管理制度培訓(xùn)心得體會 2012年5月9日下午,集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富,形式多樣,主要內(nèi)容有:國家檔案局頒布的第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》;國家檔案局頒布的第9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》;文書檔案整理要求與流程;《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理實施辦法》;國家檔案局2011年10月、11月發(fā)布的第一批、批二批《國家基本專業(yè)檔案目錄》;會計、科技、聲像、實物檔案整理規(guī)范;“雙聯(lián)”行動建檔工作。下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。篇四:檔案管理培訓(xùn)心得體會10月9日至12日,檔案局組織了對各單位的檔案管理培訓(xùn)。以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認識、收獲和體會。要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)部門進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要認真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。目前我公司為提高工作效率,沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。因為無論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。其他部門,如人力資源部、培訓(xùn)部、各個事業(yè)部等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點,制定不同的管理方法,進行并規(guī)范、科學(xué)化保管。同時各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。另外,我公司組織機構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項研究、會議公關(guān)活動等方方面面,這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。二是,在日?;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存,檔案散失情況嚴重。首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。篇三:檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認識、收獲和體會。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。認真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。仔細想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。新的有四個內(nèi)容:全宗號、保管期限、機構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:檔案盒封面。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化,通過電腦進行儲存保管。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。各類資料的歸檔管理規(guī)范。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。立卷歸檔的“三合一”制度。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識:檔案的法制知識。篇二:檔案管理培訓(xùn)體會通過學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。當今世
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