【正文】 能系統(tǒng)，提高信息化水平。兩年來，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。選好用好管好干部是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。第五十六條按照《檔案保管庫房管理制度》的要求，做好庫房的常規(guī)工作。第五十一條 認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集、整理和存檔工作，努力熟悉和了解檔案的基本內(nèi)容。第四十七條 轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或干部檔案材料應(yīng)遵照《干部檔案工作條例》規(guī)定辦理。檔案借出時(shí)間不超過兩周，逾期使用者，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第三十六條 干部人事檔案管理部門要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供材料。第二十八條 非工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。第二十二條 檔案轉(zhuǎn)出一個(gè)月仍未收到回執(zhí)時(shí)，發(fā)檔單位應(yīng)發(fā)函催要，收到回執(zhí)后要將其粘貼在《轉(zhuǎn)遞單》存根上備查。第十六條 整理檔案時(shí)不得私自涂改、抽取或偽造檔案。第九條 對(duì)審核后符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)歸入干部檔案，做到隨收隨歸。建立“收集干部檔案材料登記薄”和“缺少干部檔案材料登記薄”，并做好登記工作。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和我校各班齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成 為領(lǐng)導(dǎo)和各班的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高我校工作效率和工作質(zhì)量有很大的 幫助，一定會(huì)推動(dòng)學(xué)校管理水平更上一層樓。通過對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí)，知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程，明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序，納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度，依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。目前我公司為提高工作效率，沒有設(shè)立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。同時(shí)各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會(huì)更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。檔案的管理從平時(shí)做起，養(yǎng)成自覺性。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容，我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個(gè)就是格式稍有差異。新的有四個(gè)內(nèi)容：全宗號(hào)、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題），而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些，排版也稍有差異，但在我個(gè)人看來，這并不影響后續(xù)工作及查閱。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，通過電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。立卷歸檔的“三合一”制度。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)原則性。但在實(shí)際工作中，干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用，是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。干部人事檔案的作用決定了收集的檔案材料必須完整、真實(shí)、可靠，為此我們?cè)谑占刹咳耸聶n案材料的時(shí)候應(yīng)做好以下兩點(diǎn)：建章立制，有章可循，按章辦事，規(guī)范操作。隨著我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，干部人事檔案工作面臨新的挑戰(zhàn)，檔案工作如何與時(shí)俱進(jìn)、加快發(fā)展，更好地為黨的組織、人事工作服務(wù)，結(jié)合檔案管理的實(shí)際，就干部人事檔案的管理工作談幾點(diǎn)體會(huì)。任免呈報(bào)表和錄用聘用審批表必須有批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào)。檔案管理工作的信息化是檔案目標(biāo)管理工作的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強(qiáng)督促檢查，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對(duì)干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹立檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。一是抓基礎(chǔ)。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。二是管理方式落后。一方面建立干部工作業(yè)績(jī)檔案，及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績(jī)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實(shí)績(jī)用干部提供必要的依據(jù)。培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐?？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線，我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。（這個(gè)我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來？）將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限，目前也想不出比較好方法出來，我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)：努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。我公司遵照國(guó)家有關(guān)部門對(duì)公司的管理規(guī)定，財(cái)務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門，其有關(guān)的文件、報(bào)表、合同管理在是絕對(duì)機(jī)密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān)，值得進(jìn)一步探討。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會(huì)推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。培訓(xùn)期間，理論與實(shí)驗(yàn)相結(jié)合，同時(shí)觀摩了市檔案館不同類別的檔案資料，為單位檔案管理起到了示范作用。此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受：一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。二、做好檔案的有效途徑――在“勤”上下功夫勤就是勤快，勤于收集工作材料。為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的。發(fā)現(xiàn)不符合要求的歸檔材料，及時(shí)通知形成材料部門補(bǔ)報(bào)或補(bǔ)辦手續(xù)；凡不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，應(yīng)及時(shí)退還形成材料的部門。第十二條 已整理過的檔案，對(duì)其新收集的干部人事檔案材料要及時(shí)裝訂入卷歸檔。第四章 檔案轉(zhuǎn)遞制度第十八條 凡因干部調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因改變了主管單位的，學(xué)院組織部應(yīng)在接到干部任免、調(diào)動(dòng)文件或領(lǐng)導(dǎo)批示后的一星期內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)往新的主管單位保管。第二十五條 庫房?jī)?nèi)每月檢查一次安全保密設(shè)施，確保檔案安全。第三十一條 每年對(duì)干部人事檔案進(jìn)行一次全面檢查、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)，并對(duì)檢查核對(duì)情況進(jìn)行登記，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙。第四十二條 查、借閱干部人事檔案，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，同時(shí)對(duì)有關(guān)人員做好保密工作，謹(jǐn)防泄密。第八章 工作人員守則第四十九條 堅(jiān)持原則，做好檔案的保密、保管工作，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。第五十二條維護(hù)和保證干部人事檔案的完整與安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和涂改、銷毀檔案及檔案材料。第四篇：干部人事檔案管理工作總結(jié)干部人事檔案管理工作總結(jié)總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究，做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料，它能夠給人努力工作的動(dòng)力，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結(jié)了。建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”，實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對(duì)涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時(shí)逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本。挖掘檔案潛力，開發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據(jù)，是干部檔案工作的重要職責(zé)。三是利用數(shù)據(jù)分析，服務(wù)科學(xué)決策。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補(bǔ)充檔案材料6285份。二、存在不足一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步，但還沒有深度和廣度。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長(zhǎng)任組長(zhǎng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在硬件設(shè)施上，配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在干部檔案的整理過程中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。