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正文內(nèi)容

干部人事檔案管理的幾點思考精選合集(參考版)

2024-10-13 22:36本頁面
  

【正文】 面對新形勢新任務(wù)的要求,我單位下一步打算在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,逐步啟動干部人事檔案數(shù)字掃描工作,完善所有人員的相關(guān)信息,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué),不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。二、存在的問題及下一步工作打算在黨委組織部的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,我單位干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級要求還有一定差距。我單位堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我單位干部檔案工作的平衡發(fā)展。同時認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作,對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。近幾年來,我單位一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、歸檔整理上下功夫。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。第五篇:單位干部人事檔案管理工作總結(jié)單位干部人事檔案管理工作總結(jié)在黨委組織部的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,單位高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作質(zhì)量,干部人事檔案工作保持了良好的工作格局。在軟件設(shè)施上,進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。開發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé),確保借查閱工作的順利進(jìn)行。二、嚴(yán)格制度,強(qiáng)化管理,建立健全有關(guān)規(guī)章制度。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人,落實具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。一、提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予批評和指正。三、今后工作努力方向針對本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實效,不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。對系統(tǒng)進(jìn)行檔案自查評分及完善相關(guān)信息;處級干部人員名單核對;完成干部檔案移交初審及復(fù)審工作。按照市委組織部最新要求,補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,并在其右下角編寫頁碼(凡有圖文有表格的頁面,每面必須編頁)后進(jìn)行裝訂。同時根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定,對干部人事檔案進(jìn)行二次分類排序。制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認(rèn)定表》2910份。對學(xué)歷、參工、出生等材料進(jìn)行外調(diào)、收集、歸檔:對缺少考核材料的通過調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說明;對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報告進(jìn)行補充;對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔;對缺少任免材料的通過查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔;對缺少學(xué)歷材料的通過協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔;對出生時間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學(xué)歷等材料;赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調(diào)查核實并形成調(diào)查報告。審核查缺。一、具體實施情況(一)、干部人事檔案歸檔整理散材料歸檔并分類。干部人事檔案管理工作總結(jié)220xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下,緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標(biāo),較好地完成了工作任務(wù)。四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。二是各單位檔案管理水平不平衡,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格,責(zé)任心不強(qiáng)。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫,通過分類檢索和統(tǒng)計,對干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù),促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的`準(zhǔn)確性,又能及時地分析干部人才隊伍結(jié)構(gòu),為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。二是應(yīng)用智能系統(tǒng),提高信息化水平。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話,紀(jì)檢、計生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。在這方面,我們著重進(jìn)行了以下幾個方面的探索:一是建立特色檔案,科學(xué)評價干部業(yè)績。三、創(chuàng)新思路,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。兩年來,因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。年終視報送情況進(jìn)行通報。實行了新任干部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管干部檔案評分標(biāo)準(zhǔn)》,從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次,規(guī)范新任干部檔案的入口管理。16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。近年來,因涂改檔案中的出生時間,2名正處級干部被公開查處。對擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時,由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核,對材料的真實完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。在這方面,我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”:一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場會在我市召開,《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。嚴(yán)格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報資料及范例匯編》。規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎(chǔ)性工作來抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng)新上作文章,堅持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編為大家整理的干部人事檔案管理工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。第五十七條對全院各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第五十六條按照《檔案保管庫房管理制度》的要求,做好庫房的常規(guī)工作。第五十四條有計劃的編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案使用者提供方便,日常工作中切實做到主動、熱情、耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確、迅速,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。第五十三條負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度,搞好檔案的利用工作。對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。第五十一條 認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集、整理和存檔工作,努力熟悉和了解檔案的基本內(nèi)容。嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》和保密規(guī)定。屬假公濟(jì)私者,按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。第四十七條 轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或干部檔案材料應(yīng)遵照《干部檔案工作條例》規(guī)定辦理。第四十五條 不準(zhǔn)在不利于保密的地方存放或查閱檔案,不準(zhǔn)以任何理由私自提供干部檔案或變更檔案內(nèi)容。第四十三條 不得隨便議論檔案的內(nèi)容,做到“四不”,即:不該問的不問;不該說的不說;不該抄的不抄;不該借的不借。第七章 檔案保密制度第四十一條 牢固樹立保密觀念,增強(qiáng)保密意識,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》,確保干部人事檔案的絕對安全。檔案借出時間不超過兩周,逾期使用者,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn),供組織上參考的材料一般不蓋章;取證的材料,由檔案人員審核后蓋章。第三十八條 查閱或借用干部人事檔案時,要愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。只準(zhǔn)利用有關(guān)部分的內(nèi)容,不準(zhǔn)翻閱全部檔案。第三十六條 干部人事檔案管理部門要根據(jù)規(guī)定,確定是否提供材料。第三十四條 凡持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的一律不予提供查閱。第六章 檔案查閱借閱制度第三十二條 查閱干部人事檔案,必須持有查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字及黨組織蓋章的手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》,表內(nèi)各項內(nèi)容必須如實填寫清楚。第三十條 編制好檢索工具,合理排放檔案,防止漏檢和誤檢。第二十八條 非工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。不得在庫房內(nèi)閱檔或辦公。庫房內(nèi)要保持清潔、整齊,保持庫內(nèi)適宜溫濕度(要求溫度在14℃-24℃之間,相對濕度在45-65%之間)。第五章 檔案保管庫房管理制度第二十四條 按照安全保密、便于查找的要求,檔案保管要嚴(yán)密科學(xué);干部人事檔案庫房必須堅固,必須配置“防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫”的設(shè)備,配置鐵質(zhì)檔案柜。第二十二條 檔案轉(zhuǎn)出一個月仍未收到回執(zhí)時,發(fā)檔單位應(yīng)發(fā)函催要,收到回執(zhí)后要將其粘貼在《轉(zhuǎn)遞單》存根上備查。第二十條 轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料,應(yīng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),應(yīng)詳細(xì)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,嚴(yán)密包封后,通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)公開郵寄或交本人自帶。第十九條 凡轉(zhuǎn)出的檔案必須將全部材料按規(guī)定的要求整理裝訂合格后再轉(zhuǎn)出。第十七條 裝訂成卷的檔案
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