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正文內(nèi)容

干部人事檔案管理?xiàng)l例(參考版)

2024-11-04 05:30本頁面
  

【正文】 。在今后的工作中,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,特別是對新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少及時追回。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了《管理制度》、《安全保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》等七種制度,由于嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。二是加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。在干部檔案的整理過程中,嚴(yán)把分類關(guān),做到分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:一是嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。一、基本情況我單位配備了1名干部檔案管理人員,管理干部人事檔案76卷,其中現(xiàn)職干部人事檔案49卷,離退休干部檔案26卷,死亡干部人事檔案1卷。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。在硬件設(shè)施上,配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度,提供服務(wù)。在換屆工作中,貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神,結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。同時,部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案借閱工作,切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。為加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。干部人事檔案管理工作總結(jié)3今年來,組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo),嚴(yán)把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用??傊?,20xx以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予原諒。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。二、存在不足一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。按照市局部署,正式啟動檔案數(shù)字化和移交工作,與市委組織部對接相關(guān)數(shù)據(jù),核對移交系統(tǒng)人員信息;參加市局培訓(xùn),進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試;辦理領(lǐng)取1500個新版檔案盒的相關(guān)手續(xù)。(二)、干部人事檔案數(shù)字化制作《檔案移交記錄單》1603份。去掉資料中所有金屬物,如訂書針、大頭針和回形針等。收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補(bǔ)充檔案材料6285份。制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動表》、《檔案驗(yàn)收表》共4029份。根據(jù)《干部人事檔案(自查)打分表》對干部檔案進(jìn)行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的問題,形成干部檔案查缺單并反饋。將近年來形成的散材料進(jìn)行分類歸檔,為后期檔案整理審核做好準(zhǔn)備工作。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。我們將以這次會議為契機(jī),學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補(bǔ)充難度較大。以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個別單位有時在“三個時間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán),糾正不及時。三是利用數(shù)據(jù)分析,服務(wù)科學(xué)決策。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,利用檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%。另外,重點(diǎn)收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了干部能力檔案。為了更加全面、歷史地識別和評價干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。挖掘檔案潛力,開發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責(zé)。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理,更重要的是維護(hù)了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。近兩年來,因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報送單位重新認(rèn)定的7卷,市委組織部改正認(rèn)定意見的3卷。對涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本。二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。1名副縣長人選被取消任職資格。凡未經(jīng)審核,或材料嚴(yán)重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務(wù)會。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實(shí)行了干部檔案任前審核制度。實(shí)踐,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。二、堅持原則,嚴(yán)格把關(guān),斬斷干部選拔任用的“病源”。截止目前,我市44個500卷以上的管檔單位中,達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)的24個,達(dá)到二級標(biāo)準(zhǔn)的8個。建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺,加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。近幾年來,我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求,堅持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則,確定了“市委組織部先行帶動,縣市區(qū)委組織部樹立樣板,全市推進(jìn)整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo),出臺了《長治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見》等五個文件。我們的主要做法是:一、健全制度,強(qiáng)化管理,推進(jìn)干部檔案管理整體達(dá)標(biāo)升級。干部人事檔案管理工作總結(jié)1干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對提升組織人事工作水平,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。第四篇:干部人事檔案管理工作總結(jié)干部人事檔案管理工作總結(jié)總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。同時定期檢查檔案,對破損字跡或模糊紙張變質(zhì)的檔案材料,要及時采取修復(fù)、復(fù)制等措施,確保檔案材料安全。第五十五條工作調(diào)動時,必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。借閱檔案必須登記,借閱檔案必須辦理借閱手續(xù),并按時追回,防止檔案在借閱中散失。第五十二條維護(hù)和保證干部人事檔案的完整與安全,不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和涂改、銷毀檔案及檔案材料。做到收集齊全,登記及時明晰、分類編目合理,卷面標(biāo)題全面、明確、具體、精煉,裝訂和排放美觀整齊,編目和索引實(shí)用,便于查找利用。第五十條 熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,積極為干部工作服務(wù),虛心接受上級檔案機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。不得擅自提供檔案資料或向他人泄露檔案內(nèi)容。第八章 工作人員守則第四十九條 堅持原則,做好檔案的保密、保管工作,切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。第四十八九條 嚴(yán)禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料,對違犯者要根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育直至紀(jì)律處分。第四十六條 任何人不得攜帶干部人事檔案旅游探親和出入公共場所。第四十四條 查閱檔案時,只允許查閱部分內(nèi)容的,不得翻閱全部檔案,嚴(yán)禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)用電話、明碼電報索要或提供檔案內(nèi)容。第四十二條 查、借閱干部人事檔案,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),同時對有關(guān)人員做好保密工作,謹(jǐn)防泄密。第四十條 非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部確因工作需要,通過干部人事檔案了解下屬干部情況的,可由干部檔案管理部門根據(jù)黨的保密原則代查有關(guān)內(nèi)容。第三十九條 干部人事檔案一般不外借,如因特殊情況必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù)限期歸還,不得擅自拍照和轉(zhuǎn)借他人。未經(jīng)批準(zhǔn),不得摘抄、復(fù)制和拍照。閱檔時嚴(yán)禁吸煙。第三十七條 查借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度的閱檔規(guī)定,不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。第三十五條 任何人不準(zhǔn)查閱、借用本人及親屬的檔案或檔案材料。第三十三條 查閱干部人事檔案,必須是兩名中共正式黨員同時查閱。第三十一條 每年對干部人事檔案進(jìn)行一次全面檢查、核對、統(tǒng)計,并對檢查核對情況進(jìn)行登記,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第二十九條 經(jīng)常注意庫房門窗安全,做到隨手關(guān)門,離去上鎖。第二十七條 檔案庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆物及其它物品,嚴(yán)禁把火源帶進(jìn)庫房。第二十六條 干部人事檔案管理部門檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。第二十五條 庫房內(nèi)每月檢查一次安全保密設(shè)施,確保檔案安全。第二十三條 嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度,對外單位轉(zhuǎn)入的不知干部下落的檔案,應(yīng)及時查清干部下落或退回原轉(zhuǎn)出單位,以免產(chǎn)生新的“無頭檔案”。第二十一條 接收檔案的單位對所接收檔案檢查核對無誤后,應(yīng)在收到檔案的十天內(nèi)將回執(zhí)退回發(fā)檔單位。任何單位和個人不得以任何借口壓檔案或不轉(zhuǎn)部分檔案材料,違者視情節(jié)輕重予以處理。第四章 檔案轉(zhuǎn)遞制度第十八條 凡因干部調(diào)動、職務(wù)變動等原因改變了主管單位的,學(xué)院組織部應(yīng)在接到干部任免、調(diào)動文件或領(lǐng)導(dǎo)批示后的一星期內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)往新的主管單位保管。嚴(yán)禁吸煙,確保檔案的安全。第十五條 凡屬清理出來的需要轉(zhuǎn)(往有關(guān)部門保存或處理的材料)、退(回形成單位重新制作;退還本人的材料或證書等)、銷毀(無保存價值和重復(fù)無用的材料)的材料必須逐份登記造冊,并履行一定的審批手續(xù),任何個人不得擅自處理或銷毀檔案材料。第十四條 整理時對紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料必須進(jìn)行技術(shù)加工。第十二條 已整理過的檔案,對其新收集的干部人事檔案材料要及時裝訂入卷歸檔。第三章 檔案整理與裝訂制度第十條 干部人事檔案的整理,必須按照中央組織部1991年重新修定的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求及2012年的文件進(jìn)行。不符合要求的,一律不得歸檔,必須退還原形成材料單位重新書寫后方可歸檔。第八條
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