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正文內(nèi)容

干部人事檔案分類和內(nèi)容(參考版)

2024-11-04 05:30本頁面
  

【正文】 九、工資、任免、出國、會議等材料:主要是干部職務變化、工資待遇、出國(境)等材料,各種會議代表登記表等材料。七、表彰獎勵材料:主要是對干部給予獎勵或表彰的材料,包括:1.縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料;2.撤銷獎勵的有關(guān)材料等; 3.享受政府特殊津貼的材料。三、鑒定、考核材料:主要是干部人事管理工作中,組織、人事部門通過各種途徑,對干部德能勤績廉進行調(diào)查、評價的材料,包括:1.個人鑒定,干部、黨員、團員、學生等各類人員的鑒定材料; 2.畢業(yè)、結(jié)業(yè)、出國(境)、調(diào)動及其他一些鑒定性質(zhì)的材料;3.以考核為主要內(nèi)容的材料,如定期考核材料,考核登記表,援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;4.在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務中的表現(xiàn)材料; 5.后備干部登記表(提拔使用后歸檔); 6.經(jīng)濟責任審計結(jié)果報告。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料,須進行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準后區(qū)別不同情況予以處理四 是要加強對檔案材料的管理,防止材料丟失或泄漏材料內(nèi)容第五篇:干部人事檔案分類標準范文干部人事檔案材料分類依據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,結(jié)合當前工作實際,對干部人事檔案材料十大類內(nèi)容的原則劃分如下:一、履歷材料:主要是履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料,包括:1.干部、工人、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員的履歷表(書)、登記表、簡歷表(《學生履歷表》放1類,《學生登記表》放4類);2.個人參加革命活動簡歷的材料,如中央和地方各級黨委委員(候補委員)簡歷,人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷;3.帶有鑒定的履歷表、簡歷表和登記表; 4.其他由本人填寫反映個人經(jīng)歷情況的各種表格。更新目錄后,舊目錄在首頁右上角抄寫姓名和檔案編號,剔除的材料放在舊目錄后;統(tǒng)一裝入散材料夾內(nèi),放在檔案盒內(nèi)。檔案材料一般應留夠2厘米的裝訂邊,如果不夠應加邊。折疊后的檔案材料要保持平整,文字、照片不得損壞地,以便于展開閱讀。復印件以原件時間為材料形成時間。按材料形成的時間排序l 適用于干部人事檔案第一、二、三、四、九、九、十類材料; l 第四、第九類材料在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序; 按照材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排列順序 l 適用于第六類檔案材料入團志愿書應排在入團的其他材料之前,入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前,黨員登記表等可按時間先后依次排序; l 適用于第五、八類檔案材料上級批復、結(jié)論或處分決定,本人對結(jié)論或處分決定的意見、調(diào)查報告、證明材料、本人檢討或交待材料等編寫材料類號、順序號、頁碼每個類別中的檔案材料排序后,要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,并在其右下角逐頁編寫頁碼。注:本類材料排序,應按材料形成時間先后順序排列。例:中國共產(chǎn)黨第十七次代表大會代表登記表、第十一次全國人民代表大會代表登記表等相關(guān)材料。93 出國(境)材料再次(因公、因私)出國(出境、赴港澳臺)人員審批(審查、備案)表。例:知青上山下鄉(xiāng)登記表(審批表)、參照公務員法管理機關(guān)(單位)工作人員登記表、應征青年入伍登記表、退伍登記表、軍隊人員轉(zhuǎn)業(yè)審批表、職務變動登記表、干部任免審批表、調(diào)整級別登記表、授予預備役軍銜登記表、警銜晉升表、職員晉升職級審批表、錄用工人登記表(花名冊)、職員首次套定審批表、辭職信、人員調(diào)動審批表、勞動合同書、解除勞動合同書、“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表、公務員登記表、提拔干部登記表、后備干部登記表等。例:工資變動登記表、工資套改表、見習期工作人員工資表、轉(zhuǎn)正定級審批表、徒工轉(zhuǎn)正審批表、工資變動(異動)登記表、調(diào)整工資標準、正常升級人員工資審批表等相關(guān)工資材料。第九類 工資任免類主要指工資、任免、出國等方面的材料; 91 工資1.工資變動登記表、工資套改表;2.見習期、試用期、定級、晉級、升級等各種工資變動審批表、登記表;3.退休人員審批表和領(lǐng)取補助金審批表。1對因?qū)徲嬁己税l(fā)現(xiàn)問題而受到處分的,與處分材料成套,歸入八類;注:本類材料排序按材料的主次,如批復、決定或結(jié)論報告,本人檢查交待或主要申訴材料。例:國家(省部級、地級等)科技進步(成果)獎、三好學生登記表(審批表)、優(yōu)秀班干部登記表(審批表)、三八紅旗手、勞動模范、五一獎章獲得者、優(yōu)秀黨員登記表、優(yōu)秀公務員登記表、榮譽證書、享受國家特殊津貼證書、立功嘉獎、嘉獎令、科研成果獎、優(yōu)秀工作人員登記表等相關(guān)獎勵材料。即入團志愿書、申請書、退團材料;入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正報告;入民主黨派材料。注:本類材料排序按材料的主次,如批復、結(jié)論、報告主要證明材料、檢舉材料、本人檢查交待或主要申訴材料。注:本類材料排序,應按材料形成時間先后順序排列,未授予學位的學習材料(大專及以下學歷、黨校除外)都應放到第四小類,同一學習時期的材料要放到相同的小類。例:博士后申請表、博士后工作期滿出站審批表、拔尖人才審批表、論文成果獎、論文(著作)目錄、當選為院士通知書、被聘為名譽教授的聘書、學術(shù)理事會聘書、入選國家百千萬人才工程計劃國家級人選通知書以及各項與學術(shù)水平、科研成果相關(guān)材料; 44 培訓材料1.學員學習(培訓)考核登記表、干部進修登記表、培訓證明等; 2.各類高校、科研機構(gòu)研究生班課程進修相關(guān)材料(如社會科學院研究生課程進修班);3.各黨校進修班等未承認學歷的學習材料。;(力)證明; ;例:初(高)中畢業(yè)生登記表、考試考查成績表、記分冊、選拔(送)學生登記表、保送生登記表、高校學生登記表、畢業(yè)論文答辯評議書、高校畢業(yè)生登記表、學習成績表、授予學士學位證書、畢業(yè)證書、高考報名表(志愿表)、報考攻讀碩(博)士研究生登記表、碩(博)士研究生登記表、研究生學習成績表、專家推薦書、碩(博)士生個人培養(yǎng)計劃情況表、學術(shù)論文評議表、答辯情況登記表、授予碩(博)士學位決定、碩(博)士畢業(yè)證書、碩(博)士學位證書、各省委黨校學員登記表、學歷證明、畢業(yè)登記表、畢業(yè)證書、學位審批材料、中央黨校在職研究生登記表(考核表)、黨性鍛煉小結(jié)、國外學歷學位通知書(成績表)、同等學力申請碩士學位國家統(tǒng)考科目成績合格證書、同等學力申請碩(博)士學位課程進修成績表、教育部頒發(fā)的國外學歷學位認證書等材料; 42 專業(yè)技術(shù)職務材料、申請表,聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)技術(shù)職務(稱)的審批表、登記表,聘任期滿考核審批表(有續(xù)聘內(nèi)容的);、經(jīng)濟師等相關(guān)的資格證書; ;(職稱)審批表,聘任專業(yè)技術(shù)職務審批材料;(過渡)審批表;例:專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審表(申報表、聘任表)、專業(yè)技術(shù)任職期滿考核表、會計師(工程師、經(jīng)濟師等)資格等級證書、教師資格過渡審批表、專業(yè)技術(shù)人員考核表、業(yè)務報告、同行專家評議(此項為評聘專業(yè)技術(shù)時用)、碩(博)士生導師申請表。例:個人自傳、學習自傳、入黨自傳、黨員領(lǐng)導干部個人有關(guān)事項報告表等。第二類 自傳材料自傳材料指報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料,包括包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料 ; 。(書),簡歷表,以及干部、工作人員、教師、職工、軍人等各類登記表;、職工、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生、運動員、員工、知青等各類人員登記表(卡),個人簡歷材料(入黨、入團申請書中所附的個人簡歷和家庭情況等材料除外)的材料; (團員登記表);(候補委員)簡歷,人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷;。(5)每大類歸檔材料登入目錄后,必須留出適量的空格,供補充材料時使用。不得涂改、粘貼。(4)書寫要規(guī)范。復制的材料采用材料的形成時間。第五類“政審材料”的證明材料,要寫明誰證明誰的什么問題。一般要登記全稱,名稱較長的,可適當簡化。第二行開始按照各類別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯數(shù)字1、2、3、4填寫。目錄登記,關(guān)鍵可以起到索引的作用,同時幫復查、保護檔案材料的作用。2、干部人事檔案材料的目錄登記每卷干部人事檔案必須有詳細的檔案材料目錄。如果其中有插頁的,將插頁順著上頁編上號碼,再將以后的頁碼順編。在每份材料右上角編上順序號的同時,按圖書計頁法(第單面為一頁),用鉛筆在材料每面的右下角編上頁碼(正面右下角,反面左下角)。如“1-1”表示第一類中的第一份材料,“9-1-1”表示第九類工資材料中的第一份材料。編寫順序號用鉛筆,標在每份材料第一面的右上角。順序號包括材料的類號和份號。(5)每大類歸檔材料登入目錄后,必須留出適量的空格,供補充材料時使用。不得涂改、粘貼。(4)書寫要規(guī)范。復制的材料采用材料的形成時間。第五類“政審材料”的證明材料,要寫明誰證明誰的什么問題。一般要登記全稱,名稱較長的,可適當簡化。第二行開始按照各類別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯數(shù)字1、2、3、4填寫。目錄登記,關(guān)鍵可以起到索引的作用,同時幫復查、保護檔案材料的作用。2、干部人事檔案材料的目錄登記每卷干部人事檔案必須有詳細的檔案材料目錄。如果其中有插頁的,將插頁順著上頁編上號碼,再將以后的頁碼順編。在每份材料右上角編上順序號的同時,按圖書計頁法(第單面為一頁),用鉛筆在材料每面的右下角編上頁碼(正面右下角,反面左下角)。如“1-1”表示第一類中的第一份材料,“9-1-1”表示第九類工資材料中的第一份材料。編寫順序號用鉛筆,標在每份材料第一面的右上角。順序號包括材料的類號和份號。所以,我們主張對第九類材料的分類排序采用二級分類法。同一項目的材料按照時序由遠至近依次排列。第九類材料有兩種排序方法:(1)按時序法進行排列,即將本類所有材料按形成時間的先后順序依次排列。排列順序為:處分決定(免于或撤消處分的意見)、本人對處分的意見、調(diào)查報告(復查改正有關(guān)證明材料)、本人檢查或交待材料(本人主要申訴或申請撤消處分材料)。列表如下:第六類材料的排序序號材料名稱六黨團材料①入團志愿書②入團申請書③團員登記表④退(離)團材料⑤加入民主黨派材料⑥入黨志愿書⑦入黨申請書⑧轉(zhuǎn)正申請書⑨中國共產(chǎn)黨黨員登記表注:以上序號只能表示材料的排序,不同于目錄登記。③以上所列序號只表示材料的排序,不同于目錄登記。針對第五類材料分一次性審查和多次審查的情況,具體可按以下方式排序:A、一次性審查材料排序類號材料名稱五政審材料①批復②結(jié)論③本人對結(jié)論的意見④⑤最后一次審查⑥本人檢查交代B、同一問題多次審查材料的排序類號材料名稱五政審材料Δ批復Δ結(jié)論或甄別結(jié)論Δ本人對結(jié)論的意見Δ調(diào)查報告Δ其他問題的結(jié)論材料第二次審查Δ排列同上第一次審查Δ排列同上Δ所有證明材料(按時間排)C、非同一問題多次審查材料的排序類號材料名稱第一次審查甲問題①批復②結(jié)論③本人對結(jié)論的意見④調(diào)查報告⑤調(diào)查證明及旁證材料(逐份登記)本人檢查交代其他問題重復調(diào)查材料第二次審查乙問題材料排列同上注:①“一次”或“多次”審查,以作了組織審查結(jié)論計算。適用于一個類別里有多套系列材料的情況。適用于系列材料的排列。二、干部人事檔案材料的排序干部人事檔案材料的
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