【正文】 的排序序號材料名稱六黨團(tuán)材料①入團(tuán)志愿書②入團(tuán)申請書③團(tuán)員登記表④退（離）團(tuán)材料⑤加入民主黨派材料⑥入黨志愿書⑦入黨申請書⑧轉(zhuǎn)正申請書⑨中國共產(chǎn)黨黨員登記表注：以上序號只能表示材料的排序，不同于目錄登記。所以，我們主張對第九類材料的分類排序采用二級分類法。在每份材料右上角編上順序號的同時，按圖書計頁法（第單面為一頁），用鉛筆在材料每面的右下角編上頁碼（正面右下角，反面左下角）。第二行開始按照各類別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯?dāng)?shù)字１、２、３、４填寫。（４）書寫要規(guī)范。編寫順序號用鉛筆，標(biāo)在每份材料第一面的右上角。２、干部人事檔案材料的目錄登記每卷干部人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。第五類“政審材料”的證明材料，要寫明誰證明誰的什么問題。（５）每大類歸檔材料登入目錄后，必須留出適量的空格，供補(bǔ)充材料時使用。；（力）證明； ；例：初（高）中畢業(yè)生登記表、考試考查成績表、記分冊、選拔（送）學(xué)生登記表、保送生登記表、高校學(xué)生登記表、畢業(yè)論文答辯評議書、高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、授予學(xué)士學(xué)位證書、畢業(yè)證書、高考報名表（志愿表）、報考攻讀碩（博）士研究生登記表、碩（博）士研究生登記表、研究生學(xué)習(xí)成績表、專家推薦書、碩（博）士生個人培養(yǎng)計劃情況表、學(xué)術(shù)論文評議表、答辯情況登記表、授予碩（博）士學(xué)位決定、碩（博）士畢業(yè)證書、碩（博）士學(xué)位證書、各省委黨校學(xué)員登記表、學(xué)歷證明、畢業(yè)登記表、畢業(yè)證書、學(xué)位審批材料、中央黨校在職研究生登記表（考核表）、黨性鍛煉小結(jié)、國外學(xué)歷學(xué)位通知書（成績表）、同等學(xué)力申請碩士學(xué)位國家統(tǒng)考科目成績合格證書、同等學(xué)力申請碩（博）士學(xué)位課程進(jìn)修成績表、教育部頒發(fā)的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書等材料； 42 專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、申請表，聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(稱)的審批表、登記表，聘任期滿考核審批表(有續(xù)聘內(nèi)容的)；、經(jīng)濟(jì)師等相關(guān)的資格證書； ；（職稱）審批表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批材料；（過渡）審批表；例：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表（申報表、聘任表）、專業(yè)技術(shù)任職期滿考核表、會計師（工程師、經(jīng)濟(jì)師等）資格等級證書、教師資格過渡審批表、專業(yè)技術(shù)人員考核表、業(yè)務(wù)報告、同行專家評議（此項(xiàng)為評聘專業(yè)技術(shù)時用）、碩（博）士生導(dǎo)師申請表。即入團(tuán)志愿書、申請書、退團(tuán)材料；入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正報告；入民主黨派材料。例：工資變動登記表、工資套改表、見習(xí)期工作人員工資表、轉(zhuǎn)正定級審批表、徒工轉(zhuǎn)正審批表、工資變動（異動）登記表、調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)、正常升級人員工資審批表等相關(guān)工資材料。注：本類材料排序，應(yīng)按材料形成時間先后順序排列。檔案材料一般應(yīng)留夠2厘米的裝訂邊，如果不夠應(yīng)加邊。七、表彰獎勵材料：主要是對干部給予獎勵或表彰的材料，包括：1．縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽(yù)稱號的審批（呈報）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；2．撤銷獎勵的有關(guān)材料等； 3．享受政府特殊津貼的材料。三、鑒定、考核材料：主要是干部人事管理工作中，組織、人事部門通過各種途徑，對干部德能勤績廉進(jìn)行調(diào)查、評價的材料，包括：1．個人鑒定，干部、黨員、團(tuán)員、學(xué)生等各類人員的鑒定材料； 2．畢業(yè)、結(jié)業(yè)、出國（境）、調(diào)動及其他一些鑒定性質(zhì)的材料；3．以考核為主要內(nèi)容的材料，如定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；4．在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料； 5．后備干部登記表（提拔使用后歸檔）； 6．經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果報告。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞地，以便于展開閱讀。例：中國共產(chǎn)黨第十七次代表大會代表登記表、第十一次全國人民代表大會代表登記表等相關(guān)材料。第九類 工資任免類主要指工資、任免、出國等方面的材料； 91 工資1．工資變動登記表、工資套改表；2．見習(xí)期、試用期、定級、晉級、升級等各種工資變動審批表、登記表；3．退休人員審批表和領(lǐng)取補(bǔ)助金審批表。注：本類材料排序按材料的主次，如批復(fù)、結(jié)論、報告主要證明材料、檢舉材料、本人檢查交待或主要申訴材料。例：個人自傳、學(xué)習(xí)自傳、入黨自傳、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項(xiàng)報告表等。不得涂改、粘貼。一般要登記全稱，名稱較長的，可適當(dāng)簡化。如果其中有插頁的，將插頁順著上頁編上號碼，再將以后的頁碼順編。順序號包括材料的類號和份號。復(fù)制的材料采用材料的形成時間。目錄登記，關(guān)鍵可以起到索引的作用，同時幫復(fù)查、保護(hù)檔案材料的作用。如“１－１”表示第一類中的第一份材料，“９－１－１”表示第九類工資材料中的第一份材料。同一項(xiàng)目的材料按照時序由遠(yuǎn)至近依次排列。③以上所列序號只表示材料的排序，不同于目錄登記。二、干部人事檔案材料的排序干部人事檔案材料的排列方法有三種：，是按形成時間為序排列材料的方法，形成時間早的材料排在前，形成時間晚的材料排在后，由遠(yuǎn)至近反映干部的情況。，任免通知可放第九類，有任免呈報表則不歸任免文件。第八類處分材料：違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法所受的黨內(nèi)外處分決定（免于處分的處理意見），查證核實(shí)報告，上級批復(fù)，本人對處分的意見和檢查、交待材料；組織上對干部個人的通報批評材料；甄別、復(fù)查報告、決定，上級批復(fù)及本人意見；法院審判工作中形成的判決書等材料。、信件、函調(diào)、索要證明卡片、外調(diào)提綱、調(diào)查線索、外調(diào)介紹信、與被查人談話記錄、審查結(jié)論和調(diào)查報告的草稿、底稿不歸檔。、學(xué)位證原件由本人保存，復(fù)印件放第四類（在登記目錄時要注明）。領(lǐng)導(dǎo)干部述職報告不歸檔。、家庭情況或社會關(guān)系等材料，凡有專題調(diào)查報告、調(diào)查材料及結(jié)論性意見的材料，應(yīng)合并一起放第五類。說明：，而中學(xué)、大學(xué)報考登記形與成績單和畢業(yè)生登記表共同構(gòu)成一整套學(xué)歷材料，放第四類。（三）“材料形成時間”，采用材料落款表明的最后時間。干部檔案副本由正本中的部分材料（重份和復(fù)制材料）構(gòu)成，材料分類如下：第一類近期的干部展歷表第三類 各個階段的主要鑒定，于部考核材料第四類 學(xué)歷、學(xué)位、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料第五類 政治歷史情況審查、甄別、復(fù)查結(jié)論材料第七類 獎勵材料第八類 處分決定（甄別。第六類 加入黨團(tuán)材料（一）歸入本類的材料是反映干部加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)、中國共產(chǎn)黨及民主黨派情況的材料：入團(tuán)志愿、入團(tuán)申請書、退團(tuán)報告和上級團(tuán)組織批復(fù)、團(tuán)員登記表入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料取消預(yù)備黨員資格的組織意見整黨不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料暫緩登記期滿后的組織決定及有關(guān)材料已被吸收參加民主黨派的材料（二）本類材料說明：入黨申請書較多的，可選擇1—2份全面系統(tǒng)的歸檔；未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的入黨材料暫由干部所在單位的黨組織保存。第九類工資級別待遇等材料工資級別登記表、調(diào)資審批表；定級和解決待遇的審批材料；干部任免審批表；公務(wù)員資格審批表、錄用和聘用審批表、聘用合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料；學(xué)生畢業(yè)分配表、報到通知書；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群團(tuán)代表大 會、民主黨派代表大會登記表。第四類學(xué)歷學(xué)位成績培訓(xùn) 專業(yè)性材料報考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表；高校招生（報考）登記表；學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表；畢業(yè)登記表；學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)材料；選派留學(xué)生審查登記表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表和聘任表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作目錄。帶有自傳性質(zhì)的歸二類；部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案中，凡《履歷書》中履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結(jié)論在一起的，需拆開裝訂，分別歸一、二、三、五類等；此類按材料形成時間先后順序登記目錄，要及時做好干部工作單位變化（職務(wù)任免應(yīng)登記在《職務(wù)變動登記表》上）的登記工作。第七類 獎勵材料（一）歸入本類的材料是縣團(tuán)或相當(dāng)縣團(tuán)級以上單位批準(zhǔn)授予的黨內(nèi)外獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵）、榮譽(yù)和先進(jìn)事跡材料：好學(xué)生登記表優(yōu)秀班干部登記表 優(yōu)秀團(tuán)干部登記表優(yōu)秀團(tuán)員登記表優(yōu)秀黨員登記表正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀教師、特級教師、新長征突擊手、五講四美先進(jìn)個人等各種榮譽(yù)稱號的審批表和先進(jìn)事跡材料、從事專業(yè)工作三十年人員登記表、審批表立功受勛、嘉獎材料創(chuàng)造發(fā)明、業(yè)務(wù)、技術(shù)獎勵材料縣團(tuán)以上單位對干部個人的通報表揚(yáng)材料個人突出貢獻(xiàn)獎有突出貢獻(xiàn)的專家登記表（單純表彰）其他正式的獎勵材料（二）本類材料說明：未正式批準(zhǔn)，也未蓋公章的各種先進(jìn)人物事跡材料不歸檔；班組、科室搞的一般性月獎、季獎材料不歸檔；此類材料按時間先后排列，但每次的獎勵應(yīng)將組織的審批材料放在前面。目錄是查閱干部檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫。（五）書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀、不得潦草，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄。（如應(yīng)征入伍登記表、兵役登記表、知識青年上山下鄉(xiāng)登記表等材料），歸第九類。說明：（或有“同意畢業(yè)”、“準(zhǔn)予畢業(yè)”意見）的畢業(yè)生鑒定表放第四類。二是要注意真實(shí)性，不具備成人學(xué)歷教育資格的辦學(xué)單位頒發(fā)的畢業(yè)證、學(xué)歷證明，不承認(rèn)學(xué)歷；沒有參加統(tǒng)一入學(xué)考試，學(xué)習(xí)時間不符合學(xué)制規(guī)定，補(bǔ)發(fā)的學(xué)歷證明無文件依據(jù)的，不承認(rèn)學(xué)歷。說明：、結(jié)論或甄別復(fù)查結(jié)論、本人對結(jié)論的意見及檢查交待材料、調(diào)查報告、主要證明材料等。要求入黨、入團(tuán)期間的思想?yún)R報材料、黨小組、支部討論記錄、考察寫實(shí)材料、有關(guān)問題請示報告、審批通知書等不歸檔。第七類獎勵材料：各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎、通報表揚(yáng)等材料（審批表或呈報表）。、批復(fù)、通知等原稿、索要的調(diào)查證明材料、檢舉揭發(fā)旁證材料和司法部門判決書原件、證據(jù)、本人交待、偵破方案、審訊筆記等，屬案件檔案，不歸入干部人事檔案。第十類參考材料：有殘疾的體檢表，因公致殘確定殘廢等級的材料；辦理喪事活動中形成的訃告、悼詞、生平、死亡證明書，非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況和遺書等；不符合第一類至第九類歸檔內(nèi)容而又有保存價值的材料。是時序法、系統(tǒng)法交叉使用的方法。（３）第八類材料的排序方法第八類材料排序方法與第五類基本相同，所不同的是，原處分沒有調(diào)查證明材料。三、干部人事檔案材料的編目１、干部人事檔案材料的編碼干部人事檔案材料的編碼包括順序號、頁碼。材料本身有頁碼的，不需重編。（２）材料名稱。不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍(lán)墨水填寫目錄。具體來說，第一類、第二類、第三類、第四類、第五類、第六類、第七類、第八類、第十類材料順序號的編寫如下：１－１１－２……２－１２－２……３－１３－２……４－１４－２……５－１５－２……６－１６－２……７－１７－２……８－１８－２……１０－１１０－２……第九類材料順序號的編寫如下：９－１－１９－１－２……９－２－１９－２－２……９－３－１９－３－２……９－４－１９－４－２……前面的數(shù)字代表材料所歸屬的類別，后面的數(shù)字代表材料在每類中的排序號。干部人事檔案材料的目錄登記，就是在材料經(jīng)過排列之后，按照固定