【正文】 須是辦理完畢的正式文件材料，且系原件，如原件無法提供，復(fù)印件應(yīng)經(jīng)組織鑒定并加蓋組織公章，寫明經(jīng)辦人及日期；(二)必須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確，寫明承辦單位及時間；(三)必須手續(xù)完備，凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的，須有組織蓋章；組織鑒定、審查結(jié)論(復(fù)查結(jié)論)、處分決定、民主評議和組織考核形成的綜合材料等，須經(jīng)本人見面簽字(本人見面后未簽字的由組織注明)；任免呈報表和獎勵審批表，必須注明批準(zhǔn)的機關(guān)名稱、時間和文號；(四)檔案材料須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，且須用黑色鋼筆或簽字筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。同時應(yīng)保持房間內(nèi)的清潔和適宜溫、濕度。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違紀(jì)者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分。(四)任何個人不得借閱和借用本人及其直系親屬的檔案。要求必須具有較高的政治素質(zhì)和思想素質(zhì)，較強的事業(yè)心和責(zé)任感，必須是中共黨員；同時要求其在工作中能堅持原則，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理規(guī)章制度辦事，不擅自向他人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容。（七）其他材料：包括本人戶口薄復(fù)印件、有效身份證復(fù)印件、廉政材料、誠信資料及其他具有一定保存價值的材料等。第二章 村（社區(qū)）干部人事檔案管理范圍第三條 鎮(zhèn)街統(tǒng)一保管村（社區(qū)）“兩委”班子成員檔案，對辭職、離任、辭退等村干部檔案應(yīng)嚴(yán)密包封，加蓋鎮(zhèn)街黨（工）委印章，退予本人保管。⑤ 凡報考碩士、博士研究生復(fù)印本人成績者，一律憑有關(guān)報考表復(fù)制。四、檔案的查（借）閱檔案的查閱 ① 干部考察、任免、調(diào)配、政審、組織處理、出國審查、更改出生、參加工作和入黨時間、辦理離（退）休、調(diào)資、獎懲、待遇以及治喪等事宜，可查閱干部檔案。收集的范圍有職稱、工資、考核、學(xué)歷學(xué)位、加入民主黨派等材料，并及時補充歸檔。第四十一條轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時，應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。因辦案等特殊情況需借出使用的，必須經(jīng)借用單位和干部人事檔案主管部門審批同意。－５－第六章檔案的提供利用第二十八條干部人事檔案查（借）閱人必須是兩名以上中共黨員干部，且持有經(jīng)查（借）閱人單位負責(zé)人及檔案管理部門負責(zé)人審批同意的《查（借）閱干部人事檔案審批表》和本人有效工作證件。第二十一條任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。第十五條嚴(yán)禁非管理人員進入檔案庫房（室）。干部人事檔案副本的具體內(nèi)容，由正本中以下主要材料的復(fù)制件（或重復(fù)件）構(gòu)成：第一類的近期履歷材料；第三類的主要鑒定、干部考核材料；第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料； 第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料；第七類的獎勵材料；第八類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料； 第九類的任免呈報表和工資、待遇、出國審批材料。（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。第二條干部人事檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。對必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：（五）任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：（六）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。一、我局干部人事檔案工作由人事科負責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的中共正式黨員。凡歸入檔案的材料，均應(yīng)按照中央組織部《關(guān)于干部檔案材料收集，歸檔的暫行規(guī)定》整理，不應(yīng)歸入干部檔案的材料，不得入檔；凡歸入工人檔案的材料，要參照省勞動局（1981）63號文件的準(zhǔn)則歸檔；歸檔材料應(yīng)做到分類準(zhǔn)確，編目清楚，目錄排列合理，標(biāo)題完整，裝訂整齊，字跡清楚。(5)查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁在檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容，違者應(yīng)追究責(zé)任。(7)各種獎勵及縣團級以上機關(guān)批準(zhǔn)的英雄模范先進事跡材料。管理干部、工人必須建立檔案正本。干部、工人退職、時必須獎其檔案交給省人才交流中心管理。(4)各類考核、評價材料及畢業(yè)成績單、學(xué)歷證明等。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計制度，嚴(yán)禁任何個人私自保存他人的檔案。五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。其內(nèi)容和分類如下：第一類履歷材料第二類自傳材料第三類鑒定、考核、考察材料第四類學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等）第五類政治歷史情況的審查材料：第六類參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料：第七類獎勵材料（包括表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料）第八類處分材料（包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料）第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料：第十類其他可供組織上參考的材料。三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：（六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。編號歸檔材料統(tǒng)一保管，設(shè)專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。（七）借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。(3)各種鑒定。人事檔案管理制度人事檔案管理范圍：專業(yè)技術(shù)干部、正科及以下管理干部、工人等各類人員（包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工）的人事檔案。(5)要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。(6)參加中國共產(chǎn)黨和共青團的材料。(4)查閱檔案者，必須填寫查閱什么問題，查閱日