【正文】 利用者必須是中共黨員干部。不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。分單位內(nèi)和單位外收集：(一)單位內(nèi)收集單位內(nèi)各部門之間在工作中形成干部的任免、調(diào)動、工資待遇、出國、考察、考核、軍轉(zhuǎn)等方面的材料。下級部門必須及時、完整、安全地轉(zhuǎn)遞，尤其是在管干部與管理檔案不一致時，要做好宣傳和協(xié)調(diào)工作，材料的轉(zhuǎn)遞也必須與檔案轉(zhuǎn)遞一樣，填寫轉(zhuǎn)遞通知單，或開列清單，接收部門和接收人要簽字或蓋章。鑒別材料是否真實和有無涂改、偽造(有改動的材料不要歸檔)。庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查。六、干部人事檔案檢查核對制度根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定，對接收的干部人事檔案材料要進(jìn)行全面審核驗收，這是保證干部人事檔案質(zhì)量的真實性，必須高度重視，要有專人認(rèn)真做好這項工作。目錄與檔案內(nèi)容是否相符。材料應(yīng)完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期?？h級(或相當(dāng)于縣級)以上各級組織、人事部門，方可機(jī)要轉(zhuǎn)遞干部檔案。根據(jù)中組部及省、市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際，特建立健全本局干部人事檔案收集歸檔管理制度。更改姓名、參加工作時間等形成的有關(guān)材料。1黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會以及民主黨派代表會議工作中形成的有關(guān)材料：代表登記表、委員簡歷、政績材料等。局人事部門應(yīng)根據(jù)工作需要，適時布置填寫干部履歷表及時充實檔案內(nèi)容。干部人事檔案工作人員，要忠于職守，熟悉業(yè)務(wù)，掌握政策，認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格把關(guān)，保守機(jī)密。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。同時在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后；——對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)蟲蛀等。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。利用情況。借出庫房須滿足特定條件，如：本公司領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、其他部門因特殊需要必須借用人事檔案等。總經(jīng)辦 對申請報告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。未經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人及總裁批準(zhǔn)，任何組織和個人不得擅自查閱、復(fù)印員工人事檔案，更不得將檔案帶出公司，如有違反，按泄露公司機(jī)密進(jìn)行處罰或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。設(shè)立檔案柜可以便于檔案的調(diào)卷和管理、便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。檔案整理情況。庫房備有必要的防火、防潮器材。其中包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。檔案材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙。干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，有計劃地收集新形成的材料，做到每季度收集一次，年終匯總整理。辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等。評審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，初定、套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。對確屬查不到干部下落的檔案材料可移交干部原籍檔案館保存。轉(zhuǎn)遞干部檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：l、干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。形成材料部門在材料形成一個月內(nèi)應(yīng)主動將材料送交主管部門歸檔。近期形成的干部人事檔案材料是否全部歸檔。要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。庫房面積每千卷需20至25平方米。審查每份材料是否齊全完整。指干部在工作中形成一些應(yīng)送交其上級主管單位干部人事檔案管理部門的材料。三、干部人事檔案材料收集工作制度干部人事檔案材料收集工作，是干部人事檔案工作的起點、重要的基礎(chǔ)工作。利用檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，愛護(hù)檔案并注意保持檔案的清潔。如該干部已經(jīng)去世或因年邁喪失記憶、因病不能口述、書寫，也只可查閱其履歷和自傳部分。人員調(diào)動時要做好干部檔案的交接工作。，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。、工資變動情況。，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時采取措施，確保檔案安全。(五)干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統(tǒng)計一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場所參觀、游覽、探親訪友。(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度“入口關(guān)”，對收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核。發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。七、干部人事檔案保管保密制度嚴(yán)禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動及時轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息，無關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫借出登記。第二篇：干部人事檔案管理制度干部人事檔案管理制度一、干部人事檔案查（借）閱制度查（借）閱人員必須是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。非檔案管理人員未經(jīng)允許，不得隨意入內(nèi)。及時收集、鑒別和整理干部人事檔案材料，及時入卷歸檔。對保管的干部人事檔案應(yīng)在干部人事檔案名冊上逐個進(jìn)行登記。轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，有權(quán)拒絕接收。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。因需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。違者一律追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。閱檔人必須嚴(yán)格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁抽取和撤換檔案材料；嚴(yán)禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃；嚴(yán)禁邊喝水邊閱檔；嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應(yīng)持《查閱干部人事檔案審批表》。歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人