5人事檔案管理制度(存儲版)
【正文】 4 頁 共 5 頁 一般由于使用人因入黨、入團、提升、招工、出國等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實情況，可以出具證明材料。 出具證明材料的手續(xù) 單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需 第 5 頁 共 5 頁 履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)人員（部門）提出申請，說明要求出具證明材料的理由；其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。 外借手續(xù) 首先，借檔人員寫出借檔申請，內(nèi)容與查檔報告相似；其次，借檔人員（部門）蓋章，負責(zé)人簽字；再次，人事檔案部門對其進行審核、批準(zhǔn)然后，進行借檔登記。 借出使用 相關(guān)人員為完成某項人事工作任務(wù)，必須將人事檔案借出使用時 采用的方式。在檔案底賬上注銷。將新材料放入檔案。
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