林凱集團(tuán)人事檔案管理制度(存儲版)
【正文】 段，做一些繁瑣的小事情，很有必要。保證適時適地適質(zhì)適價都是采購過程中必須滿足的要求。 要說這一年積累的經(jīng)驗(yàn)，我首先學(xué)會的是核價，不管采購任何一種物料，在采購前應(yīng)熟悉它的價格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格，為自己的準(zhǔn)確核價打下基礎(chǔ)。這個事情讓我明白溝通很重要，只有在有把握的情況下才做決定，才不會造成損失。但后來通過采購、品質(zhì)的聯(lián)合改善以及供應(yīng)商自身的努力，在每個品種的物料上貼標(biāo)示，包括我司物料代碼和規(guī)格名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期等內(nèi)容，來料不合格情況基本杜絕，而且標(biāo)簽還方便了我們檢驗(yàn)和倉庫入庫，一舉兩得。同時不斷正對市場變化尋找更優(yōu)秀的供應(yīng)商，例如，我司 xxx項(xiàng)目的雙頭預(yù)置網(wǎng)線，采購成本一直較高，而且原供應(yīng)商 制作方法落后造成偶有不合格現(xiàn)象。身在采購部，確實(shí)感到很大的壓力，同時也是動力，有壓力才促使我不斷去學(xué)習(xí)，跟進(jìn)市場的發(fā)展，這對我個人經(jīng)驗(yàn)積累是有很大幫助的?？傊?xxxx年我會以一顆感恩的心，不斷學(xué)習(xí)，努力工作。如何保障生產(chǎn)的正 常供給，同時降低成本、保證來料質(zhì)量是采購部每天都思考的問題。我們采購部遵循按照訂單計(jì)劃量向供應(yīng)商下訂單的原則，除卻必要的余量，在滿足供應(yīng)商最少采購量的原則下，盡量不造成庫存積壓。我曉之以理、動之以情，使有不同觀點(diǎn)的供應(yīng)商改變了不正確的看法。剛開始我并未發(fā)現(xiàn)有這個的情況，等訂單下了以后，問題才從供應(yīng)商處反饋到我這里，我即使和已調(diào)任其他部門的前任同事溝通，才逐漸解決了這些問題。 二、工作方面： 自入職以來，在公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下，在部門同事的言傳身教下，我很快融入xx 公司。以前我只泛泛認(rèn)為采購就是買東西，簡單的金錢與物質(zhì)的交易，只要價格合適、質(zhì)量過關(guān)那就可以。 不以事小而不為。 計(jì)劃做事。正是因?yàn)橛辛艘粋€良好的平臺和一群可愛的同事，才使我能夠快速適應(yīng)工作，一步步走向成熟。 時間飛逝，轉(zhuǎn)眼 xx年年關(guān)已到，我到 xx公司也有一年時間了。 一是抓基層基礎(chǔ)。 (二 )電力設(shè)施 破壞、線下施工、異物等時刻威脅著線路的安全運(yùn)行。工區(qū)組織培訓(xùn)一線員工百余人次，先后組織工區(qū)所有生產(chǎn)人員參加《安規(guī)》培訓(xùn)以及登高架設(shè)取證以及復(fù)審培訓(xùn)工作，并對其進(jìn)行考核，不合格者要求重新培訓(xùn)學(xué)習(xí)，考核合格后后方能上崗作業(yè)。截止日前，工區(qū)已初步建立起了標(biāo)準(zhǔn)化安環(huán)工作體系，在今后工作中，工區(qū)將進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作流程，努力確保體系工作符合外審相關(guān)要求。 (四 )工作票統(tǒng)計(jì)及其他工作情況。 六 、本辦法從 公布之日起執(zhí)行，凡與本辦法不符的，一律以本辦法為準(zhǔn)。 四 、人事檔案的借閱 （一）主管級以上人員可以到人事專員處或者檔案室查看檔案，需填寫檔案查閱登記表，其他人員不得要求檔案查閱，如有特殊需要，經(jīng)行政人事經(jīng)理 批準(zhǔn)，方可查閱或者復(fù)制，并辦理借閱登記手續(xù)。 （四）薪酬考核檔案 試用期考核表 員工試用期總結(jié)表 季度 /年度考核記錄表 考核成績 考核面談記錄 工作記錄 調(diào)薪申請單 調(diào)薪 /降薪記錄。 （二） 培訓(xùn)檔案 培訓(xùn)申請表 培訓(xùn)記錄表 培訓(xùn)簽到表 培訓(xùn)總結(jié)表 新員工入職培訓(xùn)試卷 培訓(xùn)心得 培訓(xùn)效果評估表 培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議 員工個人培訓(xùn)檔案 林凱企業(yè)集團(tuán)有限公司 第 2 頁 ，共 10 頁 （三）職位檔案 職位說明書 職務(wù)任命書 職務(wù)變動申請 職位職務(wù)變更記錄。 （六）歸檔程序如下：首先對各類人事資料進(jìn)行鑒別、整理，看其是否符合歸檔的要求，由 集團(tuán) 指定專門的人事專員進(jìn)行整理、分類、歸檔與保管，再由人事專員轉(zhuǎn)交集團(tuán)檔案室統(tǒng)一保管。 集團(tuán)的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對于已辭職、辭退人員的個人檔案，自員工離職之日起 3 年后方可銷毀，高管及核心人員離職后保存至 8 年方可銷毀， 應(yīng)聘人員簡歷保存 2 年即可銷毀。 本年度工區(qū)共進(jìn)行專項(xiàng)保電工作 1
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