5人事檔案管理的調(diào)查與思考報告(存儲版)
【正文】 案利用效率，同時也是適應(yīng)黨政機關(guān)改革和干部人事制度改革，企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革、事業(yè)單位人事制度改革的需要。經(jīng)費方面：要統(tǒng)籌安排一定的檔案專項經(jīng)費。 四、要進一步加大投入，完善設(shè)施 要做到有專用庫房。防光的要求是安裝厚窗簾。同時，各單位可以針對體制改革、人員流動等新情況、新問題，結(jié)合本單位的實際情況，制定一些相關(guān)制度。 六、要進一步加強學(xué)習(xí)，提高素質(zhì) 加強政治理論學(xué)習(xí)，提高自身修養(yǎng)。既培訓(xùn)檔案員整理檔案，保管檔案，利用檔案的相關(guān)業(yè)務(wù)知識，又培訓(xùn)新知識新技術(shù)，要讓檔案員熟悉現(xiàn)代化的管理手段（干部人事檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化），使人事檔案管理跟上時代的步伐。任何人都不得以任何理由查閱本人及其親屬的檔案。 五、要進一步加強管理，健全制度 建立并健全好制度。防潮的要求是安裝去濕機，配置溫濕度計。政工股長和檔案管理員是各項檔案工作的執(zhí)行者和落實者。目前，縣教育局管理 9000 多份檔案，只有一名檔案員，按要求要配備 3 名，遠不符合上面的要求，影響了檔案工作的正常開展。這不但違反了《干部檔案工作條例》，也給工作帶來了負面影響，這兩種傾向在今后的工作中必須加以糾正。干部人事檔案記載了干部職工的概括經(jīng)歷，反映了干部職工各個時期的思想發(fā)展以 及所從事具體工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，特別是老一輩無產(chǎn)階級革命家和老干部的檔案，記載著老一輩的光輝業(yè)跡，從側(cè)面反映了革命斗爭的風(fēng)風(fēng)雨雨。二是憑證作用。通過抓制度建設(shè)，抓檢查落實，促進了檔案工作的規(guī)范化。 二是檔案材料不齊，檔案質(zhì)量不高。這樣既有利于保管，又方便查找利用?？h勞動局領(lǐng)導(dǎo)想方設(shè)法，安排檔案庫房，購置檔案柜，聘請專人，及時接收了來自全縣幾十家改制企業(yè)的1 萬多份人事檔案。人事檔案保管做到了“ 四有 ” 即有專人負責(zé)，有專用庫房，有專用檔案柜，有 “ 六防 ” 第 2 頁 共 11 頁 設(shè)施，即配置了滅火器，庫房安裝了防盜門、窗，有厚窗簾，有防蟲藥，有電風(fēng)扇，有空調(diào)。人事檔案工作既是政治性很強的工作，又是事關(guān)每個干部 職工切身利益的工作，是組織人事工作的重要組成部分，大部分單位領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案經(jīng)費有安排，檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)列為本單位重要項目。企業(yè)改革后大批的員工人事檔案進入縣勞動局。縣民政局保管了建國以來的XX 縣區(qū)籍退伍軍人檔案共 27821 冊，為了有效地保護這批檔案資源，尤其有一批解放 戰(zhàn)爭時期入伍、建國后退伍；抗美援朝時期入伍的退伍軍人的檔案更是珍貴的歷史資料，為了更好地保管、保護和利用這些檔案資料，他們集中時間，聘請了幾位有經(jīng)驗，靠得住的離退休老干部對這些檔案進行重新整理，分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、按入伍時間順序編號建立花名冊。有的單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作不重視，檔案保管的基本條件沒有保證，具體表現(xiàn)在：無專用庫房、無專用檔案柜、沒有明確具體的管檔責(zé)任人；有的單位管檔數(shù)量多，又相對集中，按規(guī)定檔案庫房要保證的 “ 六防 ” 設(shè)施，實際上沒有到位（如工業(yè)行辦）；還有的單位對改革時期出現(xiàn)的新情況、新問題，沒有及時研究，調(diào)整思路
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