5人事檔案管理制度_(存儲(chǔ)版)
【正文】 四、庫(kù)房?jī)?nèi)要有各項(xiàng)應(yīng)急措施，檔 案管理人員須熟練掌握救護(hù)設(shè)備的使用方法，保證在突發(fā)事件或緊急情況下，及時(shí)、有效地?fù)尵葯n案并將檔案運(yùn)到安全地點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，要及時(shí)催要 。 第 11 頁(yè) 共 12 頁(yè) 三、凡查閱干部人事檔案時(shí)，利用單位應(yīng)派中共黨員干部到檔案查閱室查閱。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。 五、任何人不得擅自銷毀干部檔案材料。 四、檢查核對(duì)后，結(jié)合全年工作，寫出年度工作小結(jié)，問(wèn)題改進(jìn)報(bào)告和下年工作計(jì)劃。 三、在私人交往、通信、日常言談中，不準(zhǔn)涉及干部人事檔 第 12 頁(yè) 共 12 頁(yè) 案中的內(nèi)容，不準(zhǔn)向親屬、子女、朋友等泄露干部人事檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案或檔案材料參觀游覽、探親訪友或出入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)將干部人事檔案帶回家中，不準(zhǔn)用電話提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問(wèn) 題的內(nèi)容。 五、不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，對(duì)于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經(jīng)檔案管理主要負(fù)責(zé)同志審批后方可復(fù)制提供。 二、查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部檔案審批表》，到干部人事檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。 三、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng) 一規(guī)定的 “ 干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單 ” 所列項(xiàng)目，詳細(xì)登記和進(jìn)行嚴(yán)密包封，由機(jī)要轉(zhuǎn)遞或組織人事部門派專人送取，不準(zhǔn)郵寄，嚴(yán)禁交干部本人自帶。 二、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的空調(diào)、加濕、去濕、殺菌、滅火等各項(xiàng)設(shè)施要齊全，庫(kù)房和檔案柜、架要指定專人管理，經(jīng)常檢查。 二、整理干部 人事檔案，必須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰并與內(nèi)容分類相一致、裝訂整齊，使檔案達(dá)到完整真實(shí)、條理規(guī)范、精煉實(shí)用的要求。 四、各檔案材料形成部門要認(rèn)真按照干部人事檔案材料收集歸檔范圍的要求，將形成的干部人事檔案材料及時(shí)報(bào)送干部人事檔案管理部門。 六、嚴(yán)格履行查（借）閱干部檔案登記、審核、簽批程序，對(duì)查（借）閱干部檔案手續(xù)不完備的，不予提供利用 。 八、建立和完善干部人事檔案信息庫(kù)，大力推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化。絕對(duì)保護(hù)檔案的安全，凡接受的檔案要及時(shí)存入檔案室，不得外放，不得擅自轉(zhuǎn)移，分散銷毀檔案材料。 檔案員職責(zé) 認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《檔案法》、《保密法》《機(jī)關(guān)檔案管理工作條例》和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門制定的關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定、辦法及本局規(guī)定的各 項(xiàng)規(guī)章制度。 管理人員變動(dòng)時(shí)，要有嚴(yán)格的交接手續(xù)，不能只交鑰匙不交 “ 賬 ” 。 非檔案管理人員，不準(zhǔn)隨便出入庫(kù)房。 嚴(yán)格保密紀(jì)律。 做好檔案收進(jìn)、移出工作，定期進(jìn)行清理登記，做到隨時(shí)歸檔，便于查找。 第 1 頁(yè) 共 12 頁(yè) 人事檔案管理制度 為使檔案材料齊全完整，以防丟失，凡屬于人事部門形成的材料，在一個(gè)月內(nèi)歸
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