【正文】 各部室移交人事檔案時，必須詳細(xì)填寫登記表一。 歸檔要求和時間 凡需要歸檔的人事材料，由各主管部室負(fù)責(zé)收齊，確認(rèn)無誤后，填寫移交清冊一式二份，經(jīng)部室領(lǐng)導(dǎo)審簽后，交局人事檔案室歸檔。 通過局工會、安全保衛(wèi)部等部門收集死亡職工的悼詞、公開報道、非正常死亡的 調(diào)查報告等材料。 通過局審計稽查部收集形成對職工經(jīng)濟(jì)工作中的評價、處理意見等材料。 通過局長工作部、局工會、黨委工作部等部室收集表彰活動中形成的先進(jìn)工作（生產(chǎn))者、勞動模范等的登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎通報等材料。 通過局黨委工作部收集在組織建設(shè)中形成的批準(zhǔn)為正式中國共產(chǎn)黨黨員的志愿書、申請書、自傳、登記表等材料。 通過局勞動人事部收集職工受教育的學(xué)生(學(xué)員)登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成績表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表，學(xué)習(xí)鑒定等材料。 人事檔案材料的收集途徑和范圍 通過局黨委工作部、勞動人事部收集職工在吸收、聘任、調(diào)配、轉(zhuǎn)業(yè)退伍安置、任免、辦理工資待遇、政審等工作中形成的檔案材料。 負(fù)責(zé)對形成人事材料的局屬各部室的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。 專職負(fù)責(zé)工作。管理職責(zé) 主管勞動人事工作的局長對人事檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任。國電公司關(guān)于印發(fā)《國家電力公司干部檔案工作八項制度》的通知(人建［1998］48號)。中共中央組織部關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的通知(組通字［1996］55號)。本標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)于XXXXXX人事檔案的管理工作。四、流動人員的人事檔案管理是一項重要工作，各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)，一定要認(rèn)真屬行職責(zé)，建立健全各項管理制度，把這項工作做好。二、黨和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)、國營企事業(yè)單位錄用、聘用流動人員，必須憑管理其人事檔案的黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的人事關(guān)系介紹信，方可正式辦錄用、聘用手續(xù)，并接收其人事檔案。為了進(jìn)一步貫徹執(zhí)行流動人員人事檔案管理規(guī)定，加強(qiáng)對流動人員的管理，促進(jìn)人才合理流動，特作如下補(bǔ)充通知：一、流動人員的人事檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行中共中央組織部，人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動人員人事檔案管理工作的通知》的規(guī)定，一律由各級黨委組織部門或政府人事及其所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。但是，現(xiàn)行存在有令不行，有禁不止的現(xiàn)象。直接讓學(xué)校寄送檔案回原籍，這樣出生地公安局或勞動部門回把這一批的大學(xué)生檔案暫待管理。建議大家把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學(xué)生代辦任何手續(xù)。同時，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便調(diào)檔。到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，從而把檔案交給人才中心管理即可。而且如果以后你上保險和繳納住房公積金的時候，也會受到很大影響。你手中的檔案材料需要你到所在的人事局報道時繳納對應(yīng)，如果一直沒有工作單位提取你的檔案，那么你的檔案可以一直放在人事局，但是你需要繳納相應(yīng)的管理費。，如果你存在教育局如果你欠費他們會在你存檔的時候通知你繳費，好處是如果你考事業(yè)單位（比如教育口）你可能會被優(yōu)先考慮，存在人才市場不一定工齡就有效，如果你在私人企業(yè)，就和工齡沒有關(guān)系了，這就是郎方面的優(yōu)劣勢，如果你有把握進(jìn)事業(yè)單位，還是存在人才中心，如果你考教育口，還是存在教育局打回原籍是指打回原戶口所在地。/ 46第二篇：人事檔案管理至于辦理，畢業(yè)時學(xué)校會給你一張戶口遷移證和報到證，查看一下戶口遷移證和報告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時戶口所在地的派出所，報告證的地址應(yīng)該是你高中時所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報告證去人事局報到，人事局會給你開具報到證明，之后拿這個報到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續(xù)就全了。12．裝訂是否四面整齊，有無掉頁未裝材料。10．技術(shù)加工是否認(rèn)真仔細(xì)，符合要求。8．目錄與檔案內(nèi)容是否相符。6．近期形成的干部人事檔案材料是否全部歸檔。/ 464．材料分類、排列是否準(zhǔn)確合理。2．材料的鑒別分類是否正確。四、驗收入庫干部人事檔案管理人員在干部人事檔案整理裝訂成冊以后，根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定，對干部人事檔案進(jìn)行全面審核驗收，這是保證干部人事檔案質(zhì)量的最后一關(guān)，必須高度重視，有條件可指定專人認(rèn)真做好這項工作。4．填寫卷面姓名、籍貫、索引編碼（四角號碼），有分冊的注明冊數(shù)。做到四邊整齊。若用鞋帶或線繩把卷皮和材料訂在一起，線繩不能太細(xì)，以免損傷檔案材料。2．訂卷。（三）裝訂成冊裝訂成冊是將零散的干部人事檔案材料整理成專門案卷的最后一道工序。③個別書寫不規(guī)則的材料要單頁打孔，以防損傷文字。2．打孔應(yīng)注意的問題①要用專用的三孔打眼機(jī)嚴(yán)格按規(guī)定打孔，保證打孔質(zhì)量，一般不用錐子扎（對以后續(xù)入材料不便）。（二）打孔1．打孔的規(guī)格。④分冊應(yīng)最大限度地維護(hù)干部人事檔案內(nèi)容的分類和有機(jī)聯(lián)系，便于保管利用，不得把一個類別的材料人為地割裂分放。在這種情況下，應(yīng)注意保持分目錄與總目錄的一致。因此，要求每個分冊都要標(biāo)明包括哪幾類。②在正常情況下，按厚度、按分類分冊。分冊是便于裝訂、保管和利用的一個變通措施?！稐l例》附件《干部檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)定》中規(guī)定：（折疊部分）。三、裝訂/ 46（一）分冊與分冊方法 1．分冊分冊是為了便于裝訂和利用。一律用阿拉伯?dāng)?shù)字，如1972（年）10（月）26（日），不能只填72（年）10（月）26（日）。復(fù)制的材料采用原材料的形成時間。如在“家庭出身”證實中，可用“ⅩⅩⅩ大隊對ⅩⅩⅩ的證明”、“ⅩⅩⅩ對其父的證明”等形式；證明材料較少的，不用區(qū)分不同問題，應(yīng)寫清楚誰證明什么問題，如“ⅩⅩⅩ大隊對其家庭出身的證明”、“ⅩⅩⅩ對其父的證明等。3．證明材料的登記登記證明材料的名稱，既要簡明扼要，又要反映主要內(nèi)容，不能簡單地只寫“證明材料”幾個字。材料標(biāo)題不長的應(yīng)登記全稱：材料標(biāo)題過長的，可適當(dāng)簡化；無題目或文不對題的應(yīng)根據(jù)材料的主要內(nèi)容擬定題目。目錄填寫時，各類材料之間（包括第九類各小類）要留出適當(dāng)空格以備后續(xù)（一般每類一整張）。頁碼編寫在每份材料的右下角或左下角。目錄表中頁碼一欄，是填每份材料所含頁數(shù)，而不是每類材料的總頁數(shù)或流水號。在目錄表上類號用漢字一、二??十表示，單獨占一行；份號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次排列。如：1—1—2??，指第一大類，第一份、第二份??9—1—9—1—2??，指第九大類第一小類第一份、第二份??。類號是指對歸檔案材料所劃分的十個大類號；份號是每類里面各份材料排列號。第四節(jié) 干部人事檔案的目錄登記、裝訂與驗收入庫一、順序號、頁碼編寫和填寫目錄 1．順序號、頁碼的編寫。5．加邊/ 46凡是過窄或未空出裝訂線的檔案材料，應(yīng)用紙條加邊粘貼，可選用80克雙膠紙。②粘貼的注意事項：一是不得將幾份材料粘貼在一起，以免某份材料需要清理（或分類不準(zhǔn)）時造成被動；二是縫紉線針腳要大，應(yīng)距離材料左邊沿半公分左右，以免打孔和剪裁時受影響；三是要注意美觀，不要彎彎曲曲。一是將兩頁以上的單份材料聯(lián)結(jié)為一個整體，以有效地避免材料單頁散失。⑦透明紙夾面裱糊對于兩面有字，且破損的檔案材料，還可采用透明紙夾面裱糊，用極薄且透明的兩張襯紙，直接粘貼在兩面有字的材料的正反兩面，既保護(hù)了材料，又能看清字跡。依次類推頁頁覆蓋，將其他各頁材料粘貼在襯紙上，形如梯狀，因此叫梯形托裱法。⑤梯形托裱法/ 46梯形托裱法是對一份數(shù)頁小于16開，材料正反雙面都有文字，且材料正面文字從上往下讀，反面文字倒數(shù)的檔案材料而言的。其余依次類推。先將材料最后一頁左邊背后邊沿刷上漿糊，然后將材料右邊與襯紙的右邊沿比齊后，粘貼在襯紙上。采用開窗裱糊法應(yīng)注意裱糊時不得覆蓋檔案材料上的文字內(nèi)容，以免影響利用。③開窗裱糊開窗裱糊是對于那些紙張小于16開，正反兩面都有文字，且天邊、地沿和左右邊都很窄的檔案材料來說的。應(yīng)注意的是，裱糊的兩面都要留出裝訂線。凡是一份多頁的檔案材料，多可采用夾面裱糊。實際工作中常用化學(xué)膠水粘貼，這種方法日后不易再裱，需注意用紙（高麗紙）規(guī)范，膠水不易過多，材料背面四周抹上膠水，粘上襯紙，貼后晾干壓平。（2）常見的裱糊方法： ①單面裱糊單面裱糊就是對單面有文字而小于16開或紙張較為脆薄的單頁檔案材料，把它粘貼在襯紙上。揭裱要小心仔細(xì)，防止損壞材料。這樣不易損壞要保留的材料。揭裱時應(yīng)先將材料的分離處用竹簽緩緩向四面擴(kuò)展桃開，直至材料與襯紙全部分開為止。揭裱就是將原來裱糊的質(zhì)量非常低劣的襯紙去掉。有時少量采用化學(xué)膠水。②漿糊。我們通常所用的襯紙多為高麗紙，是宣紙的一種。（1）裱糊的準(zhǔn)備工作：①襯紙。/ 46為了使干部人事檔案材料整齊劃一，延長檔案材料壽命，對那些破損、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料，要進(jìn)行裱糊。折疊時，要根據(jù)情況，可采取橫折疊、豎折疊、橫豎交叉折疊等辦法。剪裁時應(yīng)在裁口處順紙壓一木尺，用左手按住文件材料再進(jìn)行裁剪，避免提刀、按刀時紙張移動，影響裁剪的質(zhì)量。裁剪裁剪就是對超出16開規(guī)格的檔案材料在不影響材料完整和不破傷字跡的前提下，用切紙刀裁成標(biāo)準(zhǔn)的16開（長26公分，）規(guī)格的材料。4．拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘傥锲芬苑姥趸P毀材料。2．對破損、折皺、太薄和小于16開規(guī)格的檔案材料要進(jìn)行裱糊。二、技術(shù)加工(一)技術(shù)加工的方法為了便于裝訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。,但費用高,不便裝訂。：條件不具備時可抄寫。第三節(jié) 干部人事檔案材料的復(fù)制與技術(shù)加工一、復(fù)制(一)復(fù)制的范圍鑒于復(fù)制耗資費力,易泄密,復(fù)制的重點應(yīng)放在三個方面: ,但因制成年代久遠(yuǎn),但用圓珠筆、純藍(lán)天墨水、紅墨水、鉛筆書寫或復(fù)寫的字跡已快消褪的材料.(二)復(fù)制的方法：只要原件字跡清楚,就可用復(fù)印機(jī)復(fù)印。無出國審批材料可按三部分排列。如按材料功能、性質(zhì)、結(jié)合時間，相對集中排序，其方法是；工資情況的材料；任免材料；出國、出境材料；黨代會、人代會其他材料。第八類處分和撤消處分材料的排序：（1）撤銷處分部分；（2）原處分材料部分。注：如果有人入黨情況特殊，有領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人批示的，可以將批示放在入黨材料前面。3．第六類黨團(tuán)材料的排序方法：第六類黨團(tuán)材料可按入團(tuán)材料、加入民主黨派材料、加入中共的材料、中共黨員登記表的排序，并根據(jù)各部分材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排列。如：父母、岳父母、兄、弟、姐、妹、伯父、叔父、內(nèi)兄、內(nèi)弟等。證明材料不多的也可按時間先后進(jìn)行登記。2．第五類中的證明材料的排序方法：/ 46證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排列，可分為歷史問題的證明、家庭成員和社會關(guān)系的證實、黨籍問題的證明等若干部分。排序具體式樣如下：例：一次性審查材料排序（1）批復(fù)；（2）結(jié)論；（3）本人對結(jié)論的意見；（4）調(diào)查報告；（5）調(diào)查證明材料、旁證材料；（6）本人檢查交代。據(jù)此，在審查材料排序上應(yīng)有所區(qū)別，既要層次分明，又能保持其內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系。多次審查又分同一問題和非同一問題的審查。如多份證明材料，應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相對集中排列。三是本人檢討或交代材料等。（二）復(fù)雜材料的排序 1．第五類材料的排序方法；第五類材料的排序分為三個部分：一是結(jié)論部分，如上級批復(fù)、結(jié)論或決定（包括個人對結(jié)論或決定的意見），調(diào)查報告等。如第九類可用此法。第五類、第六類、第八類、可按這種方式進(jìn)行排列。第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類、材料可按材料形成時間的先后順序排列。（9）一般的體檢表、化驗報告，不歸干部人事檔案，確有保存價值的歸十類。（7）歷次政治運動中的思想總結(jié)、個人檢查等材料，仍保留在十類。（5）獨生子女審批表歸十類。（3）軍人家屬隨軍登記表、審批表歸十類。說明：（1）民事糾紛判決書歸十類。（13）職務(wù)變動和工資變動登記表存九類。（11）商調(diào)函、調(diào)令不歸干部人事檔案。/ 46（9）“內(nèi)調(diào)”人員登記表，審批表歸九類。（7）有干部職務(wù)任免內(nèi)容的登記表、簡歷表、審批表歸九類。（5）“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表歸九類。（3）工齡津貼年限說明，歸九類。說明：（1）義務(wù)兵應(yīng)征入伍（兵役登記表）、退伍登記表、審批表歸九類。/ 46（10）紀(jì)檢查處案件中的處分決定、批復(fù)、通知等原稿，索要的調(diào)查證明材料、檢舉揭發(fā)旁證材料和司法部門判決書原件、證據(jù)、本人交待、偵破方案、審訊筆記等，屬案件檔案，不歸入干部人事檔案。（8）在一九九0年的“內(nèi)清”檢查中受處分的材料和以違紀(jì)錯誤為主又沒有受處分的“兩亂”中的表現(xiàn)材料歸八類。（6）反右派斗爭中被錯定右派的決定（結(jié)論）、平反改正結(jié)論、報告、本人檢查交代材料歸八類（結(jié)論為說錯話辦錯事的有關(guān)材料不歸入）。（4）撤消處分的材料歸八類。（2）免予處分的本人檢查材料和組織形成的材料歸八類。第八類干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料：處分決定（免予處分的處理意見），查證核實報告，上級批復(fù)，本人對處分的意見和檢查、交待材料；組織上對干部個人的通報批評材料；甄別、復(fù)查報告、決定，上級批復(fù)及本人意見；法院審判工作中形成的判決書等。（8）獎勵工資的審批表放九類，事跡材料（無工資的）歸七類。（6）獎學(xué)金審批表歸七類。（4）縣團(tuán)級以上單位對于個人的通報表揚材料歸七類。（2）立功受獎材料歸七類。第七類獎勵材料（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵）：各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。（9）純屬簡歷的黨員登記表、簡歷表、黨（團(tuán)）員干部登記表應(yīng)放在第一類。（7）入黨申請書最多只歸首尾兩份。/ 46（5）凡被開除出黨的，其人黨材料仍保留在六類，但必須在志愿書封面上注明，何時由何機(jī)關(guān)開除出黨。（3）未批準(zhǔn)或未轉(zhuǎn)正以及取消預(yù)備黨員資格的入黨志愿書，由干部所在單位黨組織保存，不歸入干部人事檔案，已歸檔的應(yīng)取出來。說明：（1）入黨積極分子培養(yǎng)表、組織談話記錄和預(yù)備黨員培養(yǎng)教育考察表，有組織說明的歸六類。（14）入黨時形成的政審報告和外調(diào)證明材料應(yīng)放五類。