檔案管理加強(qiáng)無(wú)紙化辦公的思考(已修改)
2025-09-24 10:16 本頁(yè)面
【正文】 檔案管理加強(qiáng)無(wú)紙化辦公的思考 ［摘要］信息技術(shù)的快速發(fā)展給人事檔案管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，無(wú)紙化辦公已經(jīng)成為趨勢(shì)。通過(guò)分析人事檔案無(wú)紙化辦公的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，從安全性管理、法規(guī)制度、運(yùn)行機(jī)制、從業(yè)人員素質(zhì)等方面提出了針對(duì)性的對(duì)策措施。 ［關(guān)鍵詞］人事?lián)醢福还芾?；無(wú)紙化；辦公自動(dòng)化 信息技術(shù)的高速發(fā)展，對(duì)人事檔案管理工作提出了更高要求。無(wú)紙化辦公是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公，可以實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理，它對(duì)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用，提高對(duì)信息的利用率和辦事效率，降低辦公成本，提高執(zhí)行力。在人事檔案管理工作中探索無(wú)紙化辦公模式，是促進(jìn)檔案管理工作信息化、加強(qiáng)人事檔案管理工作的重要發(fā)展方向。 1人事檔案管理無(wú)紙化辦公現(xiàn)狀分析 目前，我國(guó)對(duì)電子檔案的利用水平還比較低，這給檔案管理部門(mén)帶來(lái)了許多新的挑戰(zhàn)。在人事檔案管理工作中，雖然勞動(dòng)就業(yè)手續(xù)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了電子信息化管理。通過(guò)聯(lián)網(wǎng)，可以查閱就業(yè)人員的就業(yè)信息。極大地提高了工作效率，避免了工作疏漏，方便了辦事人員，不用往返各地辦理相關(guān)手續(xù)。辦事更加公正、透明，工作更加高速、便捷。但是，目前人事檔案還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理，勞動(dòng)從業(yè)人員與用人單位還需簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同并辦理備案手續(xù)，這就造成了人事檔案的管理不可能完全實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。目前的管理模式是電子化和紙制化雙
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