【正文】 、銷毀、涂改檔案等，不準(zhǔn)隨意復(fù)印干部檔案材料。掌握如何收集、鑒別歸檔材料、整理、裝訂檔案的技術(shù)，知道如何把檔案管好。”為此，應(yīng)建立統(tǒng)一的政府所屬的人事檔案管理中心，以人事檔案管理機構(gòu)的獨立性來確保人事檔案內(nèi)容的真實性。三、我縣人事檔案管理的對策與思考提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)。有個別單位從97年干部檔案下放到主管局管后，一直未按全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理，材料多年未歸檔，造成檔案材料不齊不全。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局就我縣人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行了深入的調(diào)研，并就此提出了解決問題的思路及對策。對干部檔案管理必備的條件解決落實差，個別單位沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀、個別單位的檔案夾都被蟲蛀多處小孔，影響檔案的美觀整潔、完整，有的管檔單位必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無法購置齊備。管檔人員業(yè)務(wù)不熟、檔案管理制度執(zhí)行差。將現(xiàn)行人事檔案管理權(quán)相對集中，推行人事代理制度?！陡刹繖n案工作條例》三十八條規(guī)定，各級組織人事部門要注意加強干部檔案工作隊伍建設(shè)，選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的共產(chǎn)黨員從事干部檔案工作，注意對他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作、生活、充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。為了避免檔案的丟失、改動，必須建立健全檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度，嚴(yán)格手續(xù)，做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，利用方便，提供準(zhǔn)確，有效地制約造成干部檔案泄密、涂改等人為因素。建議：（1）管檔人員必須及時向有關(guān)部門采取電話或一年一次上門催收與檔案有關(guān)的各種材料?，F(xiàn)我縣縣直機關(guān)有組織部，人事、勞動、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水務(wù)、畜牧、交通、公安、財政、教育、衛(wèi)生、文體、城建、蠶桑局等20個單位管有人事檔案。在2003年新錄用的60名國家公務(wù)員中，有55名黨員，就有52人檔案中沒有入黨材料，%。領(lǐng)導(dǎo)不夠重視的單位，檔案裝訂管理就差，不談設(shè)施，就連裝訂工具都沒有，材料不齊不全，多年未裝。為此，應(yīng)將人事檔案管理中心設(shè)置為不以贏利為目的的、經(jīng)費由政府財政補助的事業(yè)單位，改人事檔案付費托管為政府無條件保管，還人事檔案為國家所有的本來面目。為此，應(yīng)參照檔案局對文書檔案管理人員的待遇標(biāo)準(zhǔn)，落實人事檔案管理人員應(yīng)有的待遇。收集干部檔案材料是干部檔案工作的基矗隨著政治經(jīng)濟體制改革的不斷深化，干部制度的改革、考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給干部檔案材料的收集帶來了新的要求。一、我縣人事檔案管理的基本現(xiàn)狀及沿革我縣行政事業(yè)單位職工16917人、退休職工7180人，管有干部、職工、退休職工等檔案24097卷，分別由20個管檔單位管理，多的單位有1萬多卷，少的只有幾十卷。在這次調(diào)研中，我們在抽查的841份檔案中，發(fā)現(xiàn)有438人差檔案材料，占抽查總數(shù)的50以上。干部檔案是做好干部的基本條件之一，借助干部檔案了解干部在各個時期的表現(xiàn)，歷史地全面看待干部檔案，把干部檔案管好、用好是一項很重要的，國家在1990年制訂了《干部檔案條例》，中組部發(fā)了[1988]5號、[1996]55號、[1998]13號文件，對加強干部檔案管理制訂了一系列法規(guī)政策，體現(xiàn)了對干部檔案的重視。加強檔案的基礎(chǔ)建設(shè)。（2）配置專（兼）職人事檔案管理人員，落實管檔人員待遇。（3）轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入干部檔案必須密封，蓋好密封章方能轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入。要按檔案有關(guān)規(guī)定，實行全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理裝訂，管好干部檔案為合理流動人才服務(wù)，做到經(jīng)常檢查，室內(nèi)清潔衛(wèi)生、防火、防潮、防蛀、防塵。有個別單位從97年干部檔案下放到主管第五篇：加強人事檔案管理存在的問題及對策建議思考加強人事檔案管理存在的問題及對策建議思考人力資源相關(guān)工作在其進行的過程當(dāng)中，人事檔案管理非常重要，將對人力資源管理的水平造成直接性的影響。人事檔案詳細(xì)地記錄了一個人工作的能力，成長的經(jīng)歷以及思想品質(zhì)等方面的重要內(nèi)容，是證明一個人資質(zhì)與學(xué)歷的重要材料。但是人事檔案在實際的工作過程中，個人或單位對人事檔案的重視程度嚴(yán)重不足，并沒有在初級階段將有效的原始人事檔案信息記錄與歸檔。人事檔案中的內(nèi)容涉及每個人多個層面的利害關(guān)系，其中包含當(dāng)事人眾多的個人信息，屬于當(dāng)事人的私人秘密，不可隨意向外人公開，需要嚴(yán)格的被保管在檔案管理室中。究其主要原因，就是因為人事檔案嚴(yán)重的缺乏透明度，沒有合理的公開。因此，在人事檔案的利用方式上，也僅是停留在人工手動檢索與紙質(zhì)信息的查閱上，查詢到相關(guān)的人事檔案信息需要耗費大量的時間，進而導(dǎo)致人事檔案的利用效率嚴(yán)重低迷。（二）適當(dāng)公開人事檔案信息想要適應(yīng)時代進步的相關(guān)要求，我國就人事檔案的公開問題頒布了相關(guān)的條例規(guī)定，這是對公民能夠有效參與政務(wù)工作，確保居民行使知情權(quán)、參與權(quán)與監(jiān)督權(quán)的重要法律保證，同時也標(biāo)志著我國的政務(wù)信息公開走進了全新的發(fā)展時期。因此實現(xiàn)人事檔案信息的合理公開，需要以政務(wù)信息的公開為先決條件，以此來適當(dāng)?shù)墓_人事檔案相關(guān)的信息，進而實現(xiàn)人事檔案工作透明度的提升。三、提升人事檔案利用效率的相關(guān)對策（一）加強專業(yè)團隊的建設(shè)關(guān)于各級人事部門強大人事檔案管理隊伍的壯大，在相關(guān)的條例中對建設(shè)力度有明確的指示，必須選擇具備較強責(zé)任心，并且思想積極、作風(fēng)優(yōu)良的共產(chǎn)黨員來擔(dān)任這一工作。有關(guān)條例中有明確規(guī)定：“任何個人不得隨意查閱或借用本人或直系親屬的個人人事檔案。二、人事檔案利用所存在的問題（一）不合理的管理方式基于嚴(yán)格的保密性政策，人事檔案的管理是一個完全封閉的形式，其工作的重點在于檔案的收集與保管，進而導(dǎo)致對檔案信息的有效利用嚴(yán)重忽視。這一系列消極情況的發(fā)生都對人事檔案信息的真實性造成了嚴(yán)重的不良影響。一、人事檔案的定義與特點（一）定義人事檔案管理制度包含了一個人的社會經(jīng)驗、政治理念、道德品質(zhì)、職業(yè)技能以及工作條件等多個方面的內(nèi)容。因此，必須有效的進一步強化人力資源的開發(fā)與管理，實現(xiàn)人事檔案管理工作的推進與發(fā)展。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，我就我校人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行了深入的調(diào)研，并就此提出了解決問題的思路及對策。收集干部檔案材料是干部檔案的基礎(chǔ)。為此，應(yīng)參照檔案局對文書檔案管理人員的待遇標(biāo)準(zhǔn)，落實人事檔案管理人員應(yīng)有的待遇。為此，應(yīng)將人事檔案管理中心設(shè)置為不以贏利為目的的、經(jīng)費由政府財政補助的事業(yè)單位，改人事檔案付費托管為政府無條件保管，還人事檔案為國家所有的本來面目。領(lǐng)導(dǎo)不夠重視的單位，檔案裝訂管理就差，不談設(shè)施，就連裝訂工具都沒有，材料不齊不全，多年未裝。在2003年新錄用的60名國家公務(wù)員中，有55名黨員，就有52人檔案中沒有入黨材料?，F(xiàn)我縣縣直機關(guān)有組織部，人事、勞動、