【正文】 位性質(zhì)（比如國(guó)有企業(yè)肯定要比較重視，民營(yíng)企業(yè)就相對(duì)粗略管理）給予管理，并在管理過(guò)程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及時(shí)加以完善，做到“內(nèi)外檢查有據(jù)”。（2）存在風(fēng)險(xiǎn)最大的原因是執(zhí)行不力，后續(xù)需列入相關(guān)人員考核中，并定期檢查，進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任。（2）員工入職審批材料：包括入職申請(qǐng)及審批單（含薪酬福利等，新員工簽字確認(rèn)）、試用期崗位職責(zé)及目標(biāo)計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃（新員工簽字確認(rèn)）、面試測(cè)評(píng)量表及面試官評(píng)價(jià)意見(jiàn)、新員工提供的以前工作成果文檔（如需要）、離職證明（如有）。（2）制度規(guī)范：檔案管理制度、集團(tuán)人資基本制度及權(quán)限中中對(duì)員工入職前后的手續(xù)均有明確操作規(guī)范。公司人事檔案規(guī)范及措施：（1）制定制度：公司有相對(duì)較為完善的人事檔案管理制度，對(duì)目的意義、職責(zé)、定義、管理流程、處罰等均做了較為具體而詳細(xì)的規(guī)定。如果員工考取公務(wù)員或被事業(yè)、國(guó)企、機(jī)關(guān)單位錄用，將對(duì)其人事檔案提出及時(shí)轉(zhuǎn)出要求，如果保管不善將引起糾紛甚至訴訟，所以對(duì)檔案專管人員及檔案室做出了較高要求。二是對(duì)資料的查驗(yàn)考證，特別是學(xué)歷證書(shū)，上崗操作證書(shū)，如果存在作假，對(duì)于必須持證上崗的情況，安全隱患是最大的風(fēng)險(xiǎn)因素。這說(shuō)明，用人單位不能要求擔(dān)保，包括提供證人和書(shū)面證明。過(guò)期的檔案沒(méi)有及時(shí)銷毀。第二篇：人事檔案管理至于辦理，畢業(yè)時(shí)學(xué)校會(huì)給你一張戶口遷移證和報(bào)到證，查看一下戶口遷移證和報(bào)告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時(shí)戶口所在地的派出所，報(bào)告證的地址應(yīng)該是你高中時(shí)所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報(bào)告證去人事局報(bào)到，人事局會(huì)給你開(kāi)具報(bào)到證明，之后拿這個(gè)報(bào)到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續(xù)就全了。到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，從而把檔案交給人才中心管理即可。但是，現(xiàn)行存在有令不行，有禁不止的現(xiàn)象。本標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)于XXXXXX人事檔案的管理工作。 專職負(fù)責(zé)工作。 通過(guò)局黨委工作部收集在組織建設(shè)中形成的批準(zhǔn)為正式中國(guó)共產(chǎn)黨黨員的志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、自傳、登記表等材料。 歸檔要求和時(shí)間 凡需要?dú)w檔的人事材料，由各主管部室負(fù)責(zé)收齊，確認(rèn)無(wú)誤后，填寫(xiě)移交清冊(cè)一式二份，經(jīng)部室領(lǐng)導(dǎo)審簽后，交局人事檔案室歸檔。 凡歸檔人事材料的撰寫(xiě)必須符合要求，文字必須是鉛印、計(jì)算機(jī)打印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)；不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。 通過(guò)政審材料和處分材料的構(gòu)成以及每份材料 的內(nèi)容，鑒別歸檔材料是否完整。 案卷裝訂前，應(yīng)拆除卷內(nèi)每份文件的裝訂金屬物，整平、裱糊褶皺和破損的材料。 依據(jù)檔案庫(kù)房通風(fēng)去濕(降溫)原理，不定時(shí)地開(kāi) 啟庫(kù)房門(mén)窗，保持庫(kù)內(nèi)空氣清新，防止有害氣體對(duì)檔案的腐蝕。 人事檔案的提供利用 檔案管理專職須按姓氏筆畫(huà)編制人事檔案案卷目錄檢索工具，積極為人事工作服務(wù)。 每月檢查一次借出檔案的退回情況，逾期不還者 要及時(shí)催回；每年年底進(jìn)行一次檔案總核對(duì)工作，將不該管的檔案轉(zhuǎn)到有關(guān)單位，應(yīng)管檔案及時(shí)索要。4．3 公司員工的人事管理檔案，必須是部門(mén)主管（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬員工晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)、了解基本情況時(shí)方有權(quán)調(diào)閱。、歸檔后，人事管理專員應(yīng)在檔案袋（盒）上詳細(xì)填寫(xiě)員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時(shí)間為序，分類裝訂，并注明檔案資料收集、歸檔經(jīng)辦人姓名。 人事檔案及人事管理檔案查閱、借閱及復(fù)印管理 有下列情形之一時(shí)，方可查、借閱人事（管理）檔案：；、降職；；。,由人力資源部負(fù)責(zé)與(b)聯(lián)系。逾期未歸還者，按每個(gè)證件20元/天計(jì)算罰金，罰金從押金中扣除。 本辦法自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。 檔案的統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)，及時(shí)記錄，及時(shí)錄入微機(jī)，保證實(shí)存檔案信息與微機(jī)存儲(chǔ)信息一致。（管理）檔案的借閱及復(fù)印者，應(yīng)注意資料的保密性和安全性。（管理）檔案，必須在檔案室內(nèi)完成；不準(zhǔn)將有關(guān)資料私自帶出或復(fù)印。、更新、任免、獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)、薪資調(diào)整、職務(wù)異動(dòng)等人事資料一經(jīng)形成，員工所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)協(xié)助人力資源部整理相關(guān)資料。本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核還應(yīng)按XXXXXX有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 查閱人事檔案時(shí)要注意愛(ài)護(hù)，保持案卷的整潔，嚴(yán)禁對(duì)檔案涂改、圈劃、抽取、撤換、污損等。 嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙和擺放易燃物品，正確使用電器設(shè)備，保證用電安全。 案卷裝訂后，一律使用標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具裝袋，在填寫(xiě)好裝具脊背各欄項(xiàng)目的內(nèi)容后，按“姓氏筆畫(huà)——編號(hào)”的順序分箱排架。 職工因工作調(diào)動(dòng)需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的，應(yīng)在10天內(nèi)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，避免因時(shí)間拖久，產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”。 本局各部室在人事材料形成后的一個(gè)月內(nèi)移交局人事檔案室，移交份數(shù)一般為一份(省公司管理的局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需二份)。 各部室移交人事檔案時(shí)，必須詳細(xì)填寫(xiě)登記表一式二份，連同歸檔材料一齊送局人事檔案室。 通過(guò)局長(zhǎng)工作部、局工會(huì)、黨委工作部等部室收集表彰活動(dòng)中形成的先進(jìn)工作（生產(chǎn))者、勞動(dòng)模范等的登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)通報(bào)等材料。 負(fù)責(zé)對(duì)形成人事材料的局屬各部室的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。中共中央組織部關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的通知(組通字［1996］55號(hào))。為了進(jìn)一步貫徹執(zhí)行流動(dòng)人員人事檔案管理規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員的管理，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，特作如下補(bǔ)充通知：一、流動(dòng)人員的人事檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行中共中央組織部，人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》的規(guī)定，一律由各級(jí)黨委組織部門(mén)或政