當(dāng)前檔案保密管理存在的問(wèn)題及對(duì)策建議思考(完整版)
【正文】 閱讀的人員要給予一定的監(jiān)督和管理，防止其拷貝檔案信息。二、關(guān)于檔案保密問(wèn)題的優(yōu)化對(duì)策要想避免這些潛在的檔案管理隱患，在管理過(guò)程中我們要從保密手段以及開(kāi)放利用的過(guò)程進(jìn)行綜合應(yīng)對(duì)。而且檔案資料丟失很少會(huì)引起管理人員的重視，認(rèn)為只要補(bǔ)上就萬(wàn)事大吉了，這樣的工作心理對(duì)保密工作的開(kāi)展是非常有害的。檔案信息保密工作是檔案管理中最主要的工作內(nèi)容之一。由于檔案管理過(guò)程中保密問(wèn)題情況復(fù)雜，需有針對(duì)性地采取不同的保密措施。因此要減少這種情況的發(fā)生，提升檔案管理人員的工作責(zé)任心也是非常有必要的。（一）建立健全檔案管理規(guī)章制度針對(duì)檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的保密問(wèn)題，最好的解決方法就是要有一整套比較規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度，對(duì)相關(guān)的保密性措施進(jìn)行比較詳細(xì)的規(guī)定，使工作人員在工作時(shí)可以“有法可依”。（三）正確處理好檔案保密與利用的關(guān)系保證保密檔案的秘密性是應(yīng)該的，但保密的目的之一是為了利用，只有得到使用才能體現(xiàn)保密工作的價(jià)值，保而不用只會(huì)失去保的價(jià)值，失去檔案的意義。這項(xiàng)工作要分三步進(jìn)行：一是初審，根據(jù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)需要使用的檔案進(jìn)行逐個(gè)審查，初步明確其利用的范圍。對(duì)極其珍貴的檔案，應(yīng)利用抄錄、復(fù)印、照相等現(xiàn)代手段存好檔案副本。對(duì)于損毀檔案等較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)查處。正如上文已經(jīng)提到過(guò)的，檔案管理工作中的保密問(wèn)題一般來(lái)說(shuō)都與信息的開(kāi)放利用和檔案管理工作過(guò)程具有很大的關(guān)聯(lián)。此外，還要有敏銳的工作能力和觀察能力，能獨(dú)立處理利用中出現(xiàn)的一般問(wèn)題。根據(jù)《保密法》規(guī)定，保密檔案劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。
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